档案管理及查询制度

档案管理及查询制度

招标投标档案，是交易全过程的原始资料，必须妥善保存，严格管理。为进一步加强档案管理，更好的提供档案查询效劳，为中标〔成交〕后的跟踪管理和咨询效劳创造条件，结合实际情况，特制定本制度：

一、设立专用档案室〔暂存半年〕，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。

二、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。 三、做好平安保密工作，未经允许，任何单位或个人不得进入档案室，与招标投标档案资料无关的物品不得存放于档案室。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃。 四、工程在开标结束后，招标代理机构或经办人按照招投标资料形成的时间顺序整理齐全后，移交给档案管理人员存放于档案室统一保管。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸。 五、招标投标档案，主要包括以下内容： 1、招标采购档案材料目录〔内容详见附件1〕； 2、招标采购情况报告；

3、招标工程的前期资料，包括方案批文、投资证明、土地使用权证、规划许可证以及工作联系单等； 4、招标代理委托合同〔代理协议〕； 5、招标公告或邀请招标备案表； 6、投标报名表和汇总登记表；

7、招标文件以及对招标文件的澄清、修改文件； 8、工程量清单、采购需求； 9、预算控制价或投标限价；

10、中标人标书，包括技术标、商务标等； 11、中标〔成交〕通知书； 12、招标工程合同副本； 13、需要存档的其他资料。 六、定期、按时移交档案资料。

凡列入招投标台帐的工程，必须在规定时间内将招投标档案移交至档案室。移交时间为每季度第一个月移交上季度的招标投标档案，逾期未交档案的，由经办人承当相关责任。未列入招投标台帐的档案资料，档案室不予接收。交易中心每年第三季度完成移交前两季度的招投标档案、第二年第一季度完成移交上一年三四季度的招投标档案，并与档案局办理相关归档手续。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭。

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七、档案移交时，交接双方应对照档案目录逐一核实，并签字确认，做好交接登记，确保档案资料完整齐全，保持档案卷内文件材料的系统联系。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧。 档案资料不完整的，档案室暂不接收，由经办人负责保存至资料齐全后再移交归档。 八、招标投标档案应该真实准确、图形清晰、字迹工整，

书写时必须统一使用碳素墨水，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。 九、调阅档案，必须履行领导审批、登记手续，填写“调阅函〞〔附件2〕。调阅档案人员要注意保护档案，妥善使用，确保完整无损，不准私自转借、复印、抄录、圈注、涂改、拆卷、抽页、销毁，并做好平安保密工作，阅后立即归档。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒。 附件1： 招标采购情况存档目录 建设工程公开招标卷内文件目录 件号 1 2 3 题 名 建设工程工程委托函〔代理协议〕 一次性确认书 建设工程工程核准表 .

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4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 政府采购方案申请表 政府文件或发改委立项批复 规划许可证、图审合格证 经审核后的工程量清单、预算及最高限价 信息〔公告〕发布呈批表、招标公告 招标〔出让〕文件呈批单、招标文件会审单、招标文件 工程量清单、招标文件质疑及回复 投标单位报名表 投标单位保证金名单 投标单位签到表、密封完整性记录表、授权委托书 评标专家抽取表、承诺书、签到表及监督部门签到表 资格审查情况汇总表及资格审查记录表 问题澄清的通知及问题的澄清 技术标评审汇总表及技术标评审表 唱标记录表 商务标得分表 技术标、商务标得分汇总表及排序表 评标报告书 中标公示 中标通知书 中标单位投标文件 其他材料 .

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建设工程邀请招标卷内文件目录 政府采购招标采购方式文件目录 件号 件号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 1 题 名 题 名 建设工程工程委托函 一次性确认书 建设工程工程核准表 政府采购方案申请表 政府文件或发改委立项批复 规划许可证、图审合格证 工程量清单、预算及最高限价 推荐〔抽取〕企业名单 招标文件 工程量清单及招标文件质疑及回复 投标单位签到表 密封完整性记录表 授权委托书 评委、监督部门签到表 资格审查资料 技术标评标结论及评审表 唱标记录表 报价排序表 评标报告书 中标公示 中标通知书 中标单位投标文件 其他材料 霍山县政府采购拟办意见呈批单 .

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