公文传输操作手册081224

山西卫生信息网 公文传输系统用户手册

山西省卫生厅 二○○八年十二月

目录

1.公文传输系统登录......................................................................................... - 3 - 2.公文传输权限说明......................................................................................... - 3 -

2.1单位“公文传输”管理员设置 ............................................................. - 4 - 2.2处（科）室“公文传输”管理员设置 ................................................... - 5 - 3．公文传输流程说明...................................................................................... - 6 -

3.1用户角色说明....................................................................................... - 6 - 3.2公文传输流程图解及说明................................................................... - 6 - 4.公文传输功能说明......................................................................................... - 9 -

4.1发送文件............................................................................................... - 9 - 4.2发文管理............................................................................................. - 14 - 4.3收文管理............................................................................................. - 16 - 4.4ActiveX控件安装说明 ....................................................................... - 18 -

- 2 -

1.公文传输系统登录

各单位需要通过单位域名（在山西卫生信息网首页“网站域名查询”中查询）进入本单位网站，然后在登录框输入用户名和密码，进行登录。

2.公文传输权限说明

进行公文传输，需要指定单位的发文和收文联系人，处（科）室的发文和收文联系人。

单位的发文联系人可以进行发文，可以看到本单位发出去的所有公文并可以给文件盖章；单位的收文联系人管理发给本单位的所有文件，收文时需要插入KEY输入密码验证通过后，收文对象才能看到文件。

处（科）室的发文联系人可以发文，并管理本处（科）室的发出去的文件；处（科）室的收文联系人可以管理发给本处（科）室的文件。

具体操作如下：单位管理员登录网上办公后，点击图2-1中的栏目权限管理进入栏目权限管理界面（如图2-2）。

图2-1

- 3 -

图2-2

2.1单位“公文传输”管理员设置

点击图2-2中的单位“公文传输”管理员设置，进入单位“公文传输”管理员设置（如图2-3），可以看到发文联系人和收文联系人的设置，现在以指定发文联系人为例，点击“指定联系人”按钮，进入发文联系人指定界面（如图2-4）。

图2-3

- 4 -