图2-4
在图2-4中，可以通过帐号、姓名查询人员，也可以通过选择处（科）室查询人员，查询完毕后可指定发文联系人，点击“指定”按钮可指定发文联系人，同时该列的“指定“变为“已指定“。
单位的收文联系人的设置（参考单位发文联系人的设置）。
2.2处（科）室“公文传输”管理员设置
点击图2-2中的各处（科）室“公文传输“联系人设置，进入各处（科）室“公文传输“管理员设置界面（如图2-5）
图2-5
在图2-5中通过选择处（科）室，指定该处（科）室的发文联系人和收文联系人，现在以指定处（科）室发文联系人为例，点击指定联系人按钮，进入发文联系人指定界面（如图2-6）
图2-6
通过帐号或姓名查询该处（科）室的人员，并指定该处（科）室的发文联系
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人，处（科）室收文联系人的设置（参考该处（科）室的发文联系人设置）
3．公文传输流程说明
3.1用户角色说明
单位发文人：负责本单位公文发送的人员。 单位收文人：负责本单位公文接收的人员。
处（科）室发文人：负责本处（科）室公文发送的人员。 处（科）室收文人：负责本处（科）室公文发送的人员。
3.2公文传输流程图解及说明
3.2.1 单位间公文传输
流程一：
（查看文件） （用key盖章） （用key接收文件） 处（科）室发文人收文处室、科室、个人 单位发文人 单位收文人 处（科）室发文人 收文处室、科室、个人 （发送文件） 发文单位
收文单位
流程一说明：
某单位的处（科）室给其他单位的处（科）室或者人员发送公文后，首先到达本单位的发文人，本单位的发文人确认盖章后，才能发给接收文件的处（科）室或者个人所在单位的收文人，经过收文单位的收文人用KEY确认后（如果文件只发给个人，则不需要经过收文人确认，直接发给个人。），才能发送到具体的处（科）室或者人员。
流程二：
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单位发文人 （用key盖章） 单位收文人 收文处室、科室、个人 （发送文件） （用key接收文件） （查看文件） 收文处室、科室、个人
发文单位 收文单位
流程二说明：
某单位的发文人给其他单位的处（科）室或者人员发送公文，首先本单位的发文人确认盖章后，发给其他接受文件的处（科）室或者人员所在单位的收文人，经过这个单位的收文人用KEY确认后（如果文件只发给个人，则不需要经过收文人确认，直接发给个人。），才能发送到具体的处（科）室或者人员。
流程三：
（发送文件） 处（科）室发文人 处 （科）室发文人 （用key盖章）
发文单位
收文单位
（用key接收文件） （查看文件） 单位发文人 单位收文人
流程三说明：
某单位的处（科）室给其他单位发送公文时，首先到达本单位的发文人，本单位的发文人确认盖章后，才能发给其他单位的收文人，这个单位的收文人用KEY确认后，才能看到这份公文。
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流程四： （用key盖章） 发文单位
（用key接收文件） 收文单位
单位发文人 单位收文人 （发送文件） （查看文件） 流程四说明：
某单位给其他单位发送公文时，首先本单位的发文人确认盖章后，发给其他单位的收文人，这个单位的收文人用KEY确认后，才能看到这份公文。
3.1.2单位内部公文传输
流程一：
流程一说明：
某单位的处（科）室给本单位的其他处（科）室或者人员发送公文时，首先到达本单位的发文人，本单位的发文人确认盖章后，才能发送到具体的处（科）室或者人员。
流程二：
（发送文件） 处（科）室发文人 单位发文人 处（科）室发文人 （用key盖章） （查看文件） 收文处室、科室、个人 收文处室、科室、个人 流程二说明：
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（用key盖章） 单位发文人 （查看文件） 收文处室、科室、个人 收文处室、科室、个人
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