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企业文明礼貌用语
为进一步提升客户对公司服务质量,提高部门员工素质和工作质量,树立良好文明形象、提升公司整体形象,特制定以下文明礼貌用语标准。 一、基本礼貌用语 1.欢迎语
欢迎光临!/欢迎指导! 2.问候语
您好,早上好,/晚上好! 3.祝贺语
节日好!/节日快乐!/新年好!/恭喜发财!/祝你好运!/万事如意!/一路顺风!/祝您节日快乐!/祝您生日快乐! 4.见面语
请进!/请坐!/请用茶!/请用水! 5.祈请语:
请关照!/请指正!/请稍候!/请稍等! 4.告别语
再见!/晚安!/明天见!/欢迎下次光临!/有事请随时打我电话! 5. 道歉语
请原谅!/对不起,请不要介意!/完全是我们的错!/对不起,请多包涵!/实在不好意思,我们会尽力为你做得更好! 6.感谢语
谢谢!/非常感谢!/劳驾了/让您费心了/实在过意不去!/拜托了/麻烦您。/感谢您的帮助等。 7.应答语
我明白了/是的/没关系/不客气/这是我们该做的/待会弄好后,给您回电 8.征求语
请问还有别的事情吗?/我有什么可以帮助你的吗?/你需要这样调整吗?/您看这样可以吗?
二、办公室(各部)接待来电、来访语言流程: . 接到电话 接待来访 您好!这里是贵州博虹科技。 您好!请坐!请用茶! 待客人说明事由后 迅速判断解决问题的方法、时间; 重要事项作好记录; 请示有关领导 回答:“我们将在( )时候为您解决(服务)” 如遇到有解决不了或难以答复的问题,或请示领导后再答复,或做耐心解释。 切忌不要直接拒绝客户的任何请求。 请问还能为您做些什么? 请问还能为您做些什么? 精品文档
有
三、服务态度十五点
1.肚量大一点 2.脾气小一点 3.说话柔一点 4.嘴巴甜一点 5.行动快一点 6.效率高一点 7.做事勤一点 8.理由少一点 9.脑筋活一点 10.业务熟一点 11.微笑多一点 12.礼貌周一点 13.态度好一点 14.仪表美一点 15.品行周一点。 四、服务忌用语 喂
不知道 笨蛋 你不懂 你能死了 我们做不了 喂,说话呀! 那你自己来做嘛 狗屁不通 猪脑袋
不行这是不可能的 你怎么这样
我们的规定是这样的 你去问一下,就知道了 真实的,有没有搞错啊
这样很麻烦,你自己看吧等。 五、文明服务忌语十五条 1.喂、叫什么。 2.别叫,等一下。 3.少罗嗦,快点讲。 4.不知道,别问我。 5.你问我,我问谁。
6.不是我办的,不要问我。 7.烦死了。
8.别急,我正忙着的。 9.谁办的事你找谁。 10.有意见你找领导。 11.我就这个态度怎么样? 12.你找谁都没用。
13.你问我干嘛,又不是我管的。 14.有本事你就去投诉,还怕你不成。
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15.我办不了,你爱找谁,找谁去。
六、文明服务用语十七条
1.您好,请稍等。 2.请坐! 3.请原谅!
4.请您放心,我们尽快(力)为您解决,办好后我们会第一时间通知您的。 5.对不起,让您久等了。
6.对不起,今天人太多,没能及时接待您,请谅解。 7.我们的工作中还有很多不周之处,请多提意见。 8.对不起,让您多跑了一趟。 9.刚才是误会,请您能谅解。
10.我可以将您的意见向领导反映,进一步改进我们的工作。 11.对不起,是我工作马虎,今后一定改正。
12.您提的意见很对,是我们搞错了,我先向您道歉。 13.您提的意见很好,我们一定采纳,改进今后的工作。
14.对不起,这个问题我暂时还不能答复您,请稍等一下,我请示一下领导(或待我请示领导后,再给你答复,好吗?)。 15.请原谅,耽误您时间了,谢谢。 16.没关系,这是我们应该做的。 17.不用客气,再见。
七、各类时间情况下如何于客户沟通和解答方式
1、正在休假时:
a) 主动说声***您好,其次遇到节日需节日问候祝福; b) 耐心听取客户意见,不要打断对方的话语;
c) 问题解答切忌不能说否定句,如:不行、不可能、无法做、做不到、
没有人、没有时间等
d) 遇能够自行处理或确认的事情,应肯定直接回答客户结果;遇无法处
理或确认的事情,切记不要一口答应客户能做或不能做。需委婉的回答,例如:***主任,您提的问题我会尽量处理,如果有问题,我会给领导汇报,问题处理完毕或者处理过程中需要的话,我们会及时给您反馈。
2、项目未启动、工期滞后或未能按期完成时: a) 回复项目进度情况时,不能说没有开始;
b) 开发人员数量上不能说一两个人负责,应说一个团队在负责;
c) 开发进度情况应答:开发团队最近一段时间都正在加班加点的按照里
程碑计划进行;
3、项目采用外包形式开发时:
a) 回复项目进度情况时,不能说项目外包给其他团队或者个人,只能说
我们的团队正在开发中;
b) 不能将外包人员电话或姓名提供给客户,只能给该项目的技术负责人
联系方式;
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4、当开发人员忘记客户前期需求时: a) 回答客户时不能说忘记需求;
b) 首先问咨询一下公司负责需求拟定和确定的工作人员; c) 理解需求内容后再和客户进行对接;
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