利用VBA编程实现PowerPoint文稿格式编辑自动化-精选文档

利用ＶＢＡ编程实现ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ文稿格式自动化

1 VBA简介

VBA(Visual Basic For Application)是微软公司为其办公套件Microsoft Office提供的新一代标准宏语言，作为一种通用的宏语言可被所有的Microsoft 可编程应用软件所共享。VBA是一种自动化语言，用以实现Office中的应用程序自动化，并创建自定义的解决方案。

VBA主要是根据用户对可编程应用软件中不同对象的操作，触发的相应事件，去激活相应的程序，通过对相关的对象执行不同的方法，或是修改相关对象的属性来完成特定的工作。可以认为VBA是用程序开发语言VASUAL BASIC 的子集，但VBA并不等同于VB，VBA和VB的区别包括如下几个方面：1）VB是设计用于创建标准的应用程序，而VBA是使已有的可编程应用软件自动化；2）VB具有自己的开发环境，而VBA必须依赖于已有的可编程应用软件；

3）VB开发的应用程序可编译为可执行文件(*.EXE)，能独立于开发环境而直接在操作系统下运行，而VBA开发的程序必须依赖于它的“父”程序，例如：PowerPoint。

尽管存在这些不同，VBA和VB在结构上仍然十分相似。事实上，如果你已经掌握了VB，会发现学习VBA非常快；相应的，

学完VBA也会给学习VB打下坚实的基础。 2 PowerPoint对象模型

VBA将Microsoft Office中的每一个应用程序都看成一个对象。每个应用程序都由各自的Application对象代表。VBA是一种基于对象的开发语言，VBA编程更多的是针对用户对应用软件中不同对象的操作，触发的相应事件，去编写对相关对象执行不同的方法，或是修改相关对象的属性等操作的代码。因此在编写VBA程序之前，有必要对相关应用软件中的对象模型作一大概的了解。

打开PowerPoint的VBA帮助文档VBAPP10.CHM，点击“Microsoft PowerPoint对象”帮助页面即可看到

“PowerPoint 对象模型”，从这个模型中很容易找到我们需要的几个集合和对象：Application、Presentations、

Presentation、Slides、Slide、Shapes、shape、Placeholders、PlaceholderFormat、TextFrame、Ruler、TextRange、ParagraphFormat等，其中：

Application 代表整个Microsoft PowerPoint应用程序。Application对象包括：应用程序范围内的设置和选项（例如，当前打印机的名称）

用于返回顶层对象的属性，例如：ActivePresentation、Windows等。

Presentation 代表一个PowerPoint演示文稿。

Presentation对象属于Presentations集合中的成员。Presentations集合中包含所有的Presentation对象，它们分别代表PowerPoint中所有打开的演示文稿。

Slide 代表PowerPoint文稿中的单张幻灯片，Slides集合包含演示文稿中的所有Slide对象。

Shape 代表幻灯片中的单个形状，Shapes集合包含指定幻灯片中的所有Shape对象。

Placeholders 代表指定幻灯片中占位符的所有Shape对象的集合。Placeholders集合中的每个Shape对象代表一个占位符，占位符可以是文本、图表、表格、组织结构图或其他类型的对象。如果幻灯片有标题，则标题是集合中的第一个占位符。 PlaceholderFormat 包含专门应用于占位符的属性，例如占位符类型。

TextFrame 代表Shape对象中的文本框。包含文本框中的文本，还包含控制文本框对齐方式和缩进方式的属性和方法。 Ruler 代表指定形状或指定样式中所有文本的标尺。包含大纲文本的制表位和缩进设置。

TextRange 包含附加到形状上的文本，以及用于操作文本的属性和方法。

ParagraphFormat 代表文本区域的段落格式。 3 编程说明 3.1 问题的提出

目前，有很多教学教材都带有电子教案等电子文档，其中大多数为Powerpoint演示文稿。但原作者所提供的电子教案并不一定就完全适用于使用者，且不说内容上要作适当的修改，就是文稿格式也不一定适合使用者的要求。内容的修改必须由使用者逐字逐句的斟酌，没法做批量处理；但文稿格式一般固定，即使有差异，也可做个别修改，适合做批量的调整，可以用编程的方式来实现处理的自动化。 3.2 设计分析

PowerPoint文稿的文本格式，大至可分为这么几块：标题版式幻灯片中标题的格式，标题和文本版式幻灯片中的标题格式，其他占位符的格式和其他文本框的文本格式，只要能编程控制这些对象的文本格式，PowerPoint文稿中的文本格式基本确定。因此，必须从PowerPoint对象模型中找出上述对象，并对其相关属性进行修改，以达到控制文本格式的目的。 标题版式幻灯片中的标题（其PlaceholderFormat对象的Type属性值为：ppPlaceh- olderCenterTitle）、标题和文本版式幻灯片中的标题（其PlaceholderFormat对象的Type属性值为：ppPlaceholderCenterTitle）、普通文本框（其Shape对象的Type属性值为：msoTextBox）中的文本格式所要控制的内容主要包括：文本字体类型、大小、前景色、粗体、斜体、下划线，行间距，段落前行间距，段落后行间距，对齐方式，缩进格式等。这些内容可通过TextFrame（文本框）中的TextRange（文