总结实验样品治理的9个方面

总结实验样品治理的9个方面

实验室样品的代表性 、有效性和完整性直接阻碍查验结果的准确性，对样品的治理要保证样品在整个检测过 程中质量不变 和保管期 间不损坏 、不丢失 、不混淆 、不变质 。从如下9个方面咱们来分析实验室的样品治理

1 样品的采 集

样品应具有代表性。以样品的结果说明整体的情形 ，对整体作 出结论 。采样 遵循如下原那么： a） 代表性 ：

采 样时应特 别注意克服 和消 除各类 因素的阻碍 ，使样品最大限度地接近整体情形 ．保证样品对整体有充 分的代表性 。 b）可获性：

某些情形下 ，样品可能不具有代 表性 ，而是由其可获性所决定。 c）公证性：

采样必需 保证公正 ，由具有资格 的人员 (同意过采样培训且考核合格的人员 ) 进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一路签封 ，并做好现场采样记录 。填写 样品搜集记录表 ，两边签字确认。

2 样品的接 收 a）填写委托书

不管抽检仍是送检样 品第一应由委托方填写 “样品查验委托书，一样委托书一式二份 ，一份 留查验机构存档 ，一份交委托方作为领取报告凭证 。 b）审核委托书

接收人员应审核 样品查验委托书填写是不是标准，是不是有空项 ，手续是不是齐全，资料是不是完整 ，标准引用是不是正确、适宜 。 c） 核查样品

样品应与 “ 样品查验委托书”填写内容一致 。样 品包装应完好

，如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合查验 、复验 、仲裁 的要求 ，如送检样品仅为查验样品应有文字说明。 d）正式受理

样品接收人 员在 “ 样品查验委托书”上签字并许诺 出具报告日期。

3 样品的编号

为保证查验样品溯源 ，原那么上一份样品给予一个唯一性编号（CNAS的要求是幸免混淆，并非是要唯一性编号，固然唯一性编号确信也知足要求）。对 于同一事件的假设干样品可视 为 一份 样品给予一个编号。样品编号可由年份 、样品类别代码和样品序号组成（或其他的适合实验室的编号） 。为保证样品编号的唯一性 ，一样由样品接收部门负责统一编制，或有LIMS的实验室能够由系统生成。

4 样品的识别

样品的识别包括唯一性编号 (样品受理编号 ) 和样品不同实验状态 (未检 、在检 、检毕 、留样 ) 标识 。对检毕样品应有“ 检 毕” 、 “ 合格 ” 、 “ 不合格 ”标识 。关于多个包 装的同一样品应在样品受理编号后面加 横杠和数字加以细分识别 ，以确保每一个包装 的唯一性。样品治理员负责将样品 的识别标签一一贴在样品上

5 样品的流转

样品受理后 ，由承办人依照客户 “样品查验委托书中的要求 ，向检测部 门 (人员 ) 下达 “ 样 品查验交接单 ” ，并通知检测室样 品治理员取待检样品。检测室样品治理员在交 接时应核查样 品状况并在 “ 样 品查验交接单”上签收认可 。样品传 递到检测室后由检测室样品治理员统一登 记 。未检、在检 、检毕样品应别离寄存 。检测员领取样 品作试 验时 ，样品识别号不得改变 。样品在流转和检测进程中应加以防护 ．幸免受 到非检测性损 坏或丢失。

6 分包样品的治理

对外提供给分包实验室的样品 ，在交付前 应检查样 品完好性，交付分包实验室 的样品应有对方接收凭证 。分包治理部 门应做好分包样品的记录工作。分包方应有保 护样品完整性 的方法 ，做好样品的标记 和保管。

7 样品的贮存 、保管

样品贮存 、保管应设 有专门的样品窒并配备适合 的设施 。样品室由样品治理员专人负责，限制出入。样品贮存环境应平安 ，无侵蚀 ，清洁干燥且通风 良好 ，有温湿度监控。对要求 在特殊环境条件下贮存 的样品 ，应严格操纵环境 条件 ，环境条件应按期加 以记录 。留样应按 照规定数量 、品种 执行 ，以备复检 、仲裁用 。侵蚀性 、易燃、易爆和有毒的危险样 品应 隔离寄存 ，做出明显标记。样品治理员要对 留样样品认 真进行验收记录 ，不同性质的样品分类保留

8 样品的处置

报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时刻 ，对超标样品和特殊样品如有必要可重点延 长留样期，检 毕样品处置分以下几种 处置方式 ：

(1) 客 户要求领回的样 品，在留样期满后 ，客户可领回。客户领回样品时 ．领样员需凭 “ 样品查验委托书”到样品室 ，由样品治理员办理退样手续。客户需提早 (留样期 内) 领 回样品时 ，应在样品查验委托书上 签注 “ 对本检测 报告无异 议”以后 ，方可由样 品治理员办理退 样手续

(2 ) 对留样期 已过的客户委托处置样品 ，应按客户填写的要求处置。必需监护处置的样品，样品治理员必需按 规定方法监护处置 ，避免污染环境及造成危害 ，监护处置 应有记录。

9 样品的保密

对委托方 的样品、数据 、资料和有关信 息进行严格的保密。