6．如果你只需要保存一个软件的序列号或仅保存一段文本（如软件说明书），使用方便且占用空间小的应用软件是（ ）。
A．WPS B．Word C．永中Office D．记事本
7．王林想把自己研究性学习的过程和结果给全班同学做一下演示，他选择下面哪个软件比较合适（ ）。
A．WPS B．Word C．PowerPoint D．记事本
8.在网络中，用网页形式制作的作品可以发布，以Word、PowerPoint等软件制作的作品（ ）。
A.不能在网上发布
B.通过“另存为Web页”转换为网页的格式，然后发布 C.用网页形式重新制作，再发布 D.只能在本机上发布
9.存储32ⅹ32点阵的一个汉字字型需要（ ）个字节。
A．32 B．72 C．128 D．288 10．下列不属于文本编辑软件的是（ ）。
A. Word 2000 B. WPS 2000 C. 写字板 D. Flash
11．在word中进行文本移动操作，下面说法不正确的是（ ）。
A.文本被移动到新位置后，原位置的文本不存在 B.文本移动操作首先要选定文本
C.可以使用“剪切”、“粘贴”命令完成该操作
D.用“剪切”、“粘贴”命令进行文本移动时，被“剪切”的内容只能“粘贴”一次
第二节 表格信息的加工与表达
一、学习目标
1.会选择恰当的软件加工表格信息
2.能利用表格进行数据处理、并学会利用多样性的表达方式表达表格数据蕴涵的意
义，进一步发现问题和分析问题。
3.学会对数据进行计算、排序、筛选、透视等处理。 4.能够实现数据的图形化表示。
5.在整理、挖掘、提炼和分析数据的信息活动中，形成高质量地表达意图的分析报
告的态度，增强信息意识。学会从不同的角度挖掘表格数据所蕴含的信息。 二、知识网络
明确任务需求 1.需求分析
2.选择合适的工具软件
建立表格
表格信息的加工与表达 利用数值计算分析数据 1.表格数据转换成图表 利用图表呈现分析结果 2.图表数据的转置
形成报告 3.图表类型的灵活运用
三、知识要点
（一）表格信息的作用
在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，即表格数据处理，如考勤表、学籍档案表、绩效考评表等，并对这些表格数据进行挖掘、提炼后进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需的信息，作出有效的判断和决策。
表格信息的加工和表达过程如下图所示 （二）明确任务需求 1. 需求分析
在现实生活中，利用表格来管理各种信息，并借助图表和文字相结合来呈现数据分
析的结果已经是司空惯见的事情。图表能够非常直观地将数据分析统计的结果表达出来，所以经常为人们所用。
2.选择合适的工具软件
我们可以利用图表处理工具软件如Excel、金山表格（WPS）等来完成上述任务。这里我们选用Excel来进行数据处理。
（三）建立表格及表格数据处理
（1）建立表格：根据收集到的信息，判断其中的二维关系，使各种数据建立一定的联系，即建立表格。如：
明确任务 建立表格 分析数据 形成报告
建立了表格就意味着将各种信息建立起一定的联系。如上所示的表格，横向看可以直观的看到各个班的纪律、卫生、礼仪三个项目的成绩；纵向看，可以看到每一项目各班的成绩。在表格的建立过程中我们可以对表格进行一些简单的编辑，如上表中使用合并单元格建立表格的标题，又使用了背景色来突不同的数据内容，再加上表格线使表格更清晰。
对于数据表格，其表格栏目结构本身就蕴涵了数据间的某种关系，设计表格时应根据需要让表格能更好地揭示这些关系。
单元格地址：列号+行号，如D3，表示位于D列第3行的单元格。 （2）数据的计算
利用公式计算：Excel是一种常见的电子表格软件，利用它提供的函数和公式可以做各种类型的数据处理，例如求和、求平均值。（单元格的表示、公式的使用、公式的复制使用）。
经常使用的公式：＝SUM( ) 求和 ＝AVERAGE（ ） 求平均值
＝MAX( )取最大值 ＝MIN（ ）取最小值
自动计算：选定需要计算分析的数据，在状态栏右键单击会显示一个快捷菜单，去选择相应的计算项，状态栏即显示结果。
（四）利用图表呈现分析结果
图表是很有效的表现手法，它能非常直观地将数据分析的结果表示出来，他的特点是“简单、直观、清晰、明了”
1.表格数据转换为图表
要将表格数据转换为图表可以参考以下几步：
先选择需要转换的数据内容。注意：不要选择错误了！ 再单击工具栏上的【图表向导】按钮
，或通过【插入】->【图表】,打开向导，然
后选择我们需要的图表形式，设置好相应的参数，按【完成】就会产生相应的图表效果。 意义：图表的作用在很大程度上就是将那些看似关系并不十分密切的数据，以直观的形态展现在人们面前，增强信息的可读性、可比较性，为人们解决问题、决策或预测发展提供帮助，因而是数据分析过程中的有效手段。
2. 图表数据的转置
上面的数据图表是按各个“纪律、卫生、礼仪”来区分的数据柱，如果我们，希望按班本身来比较各种的“纪律、卫生、礼仪”情况，就需要对图表的显示内容进行转置了。
方法是选中图表，然后在图表工具栏上按转置按钮：
就可以将图表上的信息显示以X,Y轴对调过来。 3. 图表类型的灵活运用
在学习和工作中，各种表格、图表被大量运用到报告或文档中。不同的任务需求，设计的图表会不同，不同的的图表表达的信息也不同。
几种图表的类型、用途及特点分析表 图表类型名称 具体用途 使用特点 柱形图表擅长比较数据间的多少与大小关系，体现不同项目数据之间的比较。 同上。与柱形图表一起，也称为直方图。 也称折线图，按时间轴表现数据的变化趋势，用于反映事物随时间变化的情况。 也称扇形图，适用于描述数据之间的比例分配关使用柱状图表和条形图表时，柱体之间的距离应小于柱体本身。 在说明文字较多时，用条形图表表示更清晰，便于人们辨认。 在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变。 在饼形图表中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰。 条形图表 线形图表 饼形图表 系，清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比。 方法1：选定表格的数据区域->应用“图表向导”工具->选择合适的图表类型。 方法2：选定已转换的图表->单击鼠标右键->选择“图表类型”->选择合适的图表类型。 归纳：对于同一数据组，我们可以从不同角度、不同侧面、不同目标来审视和挖掘数据之间的关系，会得到不同方面的结果。这就是利用图表加工信息的价值所在。
针对不同的信息需求，应该使用不同类型的图表。 （五）形成报告
我们已经利用图表的形式来加工数据并展示结果，这种方式确实有很大优势。但要完成一份报告，我们不能只是单纯地使用图表，还应根据实际情况附上一些相关的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。
巩固提高
1.电子表格软件窗口中第4行第6列的单元格，可以表示为( )。
A.6D B.D6 C.4F D.F4 2.( )是电子表格软件中最基本的操作单位。
A.单元格 B.工作表 C.工作簿 D.区域
3.当选定欲求和的区域后，单击工具栏中的( )按钮，计算机结果就可以自动在区域右侧或下侧的单元格中显示。
A.
B.
C.
D.
4.Excel工作簿文件的默认扩展名是（ ）。
A.PPT B.DOC C.EXL D.XLS
5.在电子表格软件中，最适合显示百分比分配情况的图表是（ ）。
A.条形图 B.组合图 C.饼图 D.区域图
6.对工作表上一个数据列排序，最简单的方法是使用（ ）。
A.工具栏中的两个排序按钮之一 B.“格式单元格”菜单命令
C.“数据－>分类汇总”菜单命令 D.“数据－>排序”菜单命令 7.在Excel的工作表中，在单元格内输入公式时，应先输入（ ）。
A.单撇号 B.等号＝ C.美元符号＄ D.感叹号！ 8.如果电子表格某单元格显示为###…###，这表示（ ）。
A.行高不够 B.列宽不够 C.公式错误 D.格式错误
9.对于我们常见的电子表格软件（如：Excel.金山表格），以下说法错误的是（ ）。
A.是一种电子表格处理软件B.既有数据处理功能，又有图形处理功能 C.没有文字处理功能D.在同一窗口中能处理多张表格
10.网络化的信息技术给青少年的身心健康带来了严峻挑战。下图是网瘾在不同年龄上的分布调查结果。（源自中国青少年网络协会公布的《中国青少年网瘾数据报告（2005）》）
（1）上图采用
了图形化信息表达中的（ ）。
A.直方图 B.折线图 C.柱形图 D.饼图
（2）你要想做出这样的效果图，请写出你可以选择的软件（ ）。 11.下面是一个2002和2003年中小学计算机人机比（人机比是指：多少学生拥有一台计算机）统计表，请根据此表回答下列问题：
2002年与2003年中小学计算机人机比统计表 年份 2002年 2003年 小学 27：1 19.6：1 初中 27：1 19.7：1 高中 11：1 10：1 平均 21：1 17：1 （1）2003年高中人机比10：1表示什么？
（2）2002年和2003年两年人机比情况比较说明了什么？ （3）2002年小学、初中、高中人机比与平均人机比的关系 12.下面是CCTV与智联招聘联合搞的一个工作调查，请看图回答：
(1)从图中可以看出，当前企业对招聘员工乐意采用的方式是（ ）。
(2)网络在当今社会的作用越来越明显，Internet中通信双方必须遵循的协议是（ ）。
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