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利用邮件合并功能，通过以Excel文件作为数据源，批量生成word文档，比如批量制作信封、贺卡等。其中OFFICE版本为2003版，操作系统为XP。如操作系统和软件版本为其他版本，均可参考此法予以实现，大同小异。实现的方法有两种，其中第一种方法更好、更简单（大家别看我写的很多，操作起来其实非常简单，1分钟就可以搞定！）。
方法一、
Microsoft Office邮件合并——打印录取通知书操作方法：
第一步：准备数据源
这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。 下图是一个Excel工作表文件\，里面有一个工作簿\录取通知书\，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
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图一
第二步：准备模板
模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件\，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。
图二
第三步：邮件合并
打开模板文件template.doc，从\工具\菜单中依次选择\信函和邮件\显示邮件合并工具栏\，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
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图三
下面，step by step,follow me： 1.设置数据源
点击邮件合并工具栏上\设置数据源\的按钮（图三中第二个）（有些软件上的是“打开数据源”），选择\文件，单击打开，然后会再弹出一个\选择表格\的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿\录取通知书\，直接点击确定，完成数据源设置。
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2.插入数据域
这里，我以插入新生姓名为例。
2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头\同学：\之前）
2.b 点击邮件合并工具栏上\插入域\的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择\姓名\，然后单击\插入\，如图：
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2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）
重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）：
3.查看合并数据
单击邮件合并工具栏上\查看合并数据\的按钮（图三中\插入Word域\右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。 第四步：完成合并
到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择\合并到新文档\（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，
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