2016年上半年工作总结和下半年工作计划
综合部
一、上半年工作回顾
2016年是公司的管理年,我部室紧紧围绕“管理出实招,考核动真格”八字方针,认真落实公司2016年工作部署会的工作要求,充分发挥参谋助手、督查考核、综合协调和后勤保障作用,牢固树立服务和效率意识,较好地完成了上半年的业绩考核目标。
(一)认真履行参谋助手职责,确保政令通畅 根据年度工作任务,认真撰写材料和上报信息,上半年编发工作简报2期,完成调研文章2篇,上报信息7条,被采纳6条;实时做好网络舆情监控和信访工作,上半年主动发现并回复网络舆情5条,接待和回复信访件2起;根据公司宣传需要,定期做好公司网站和微信公众号信息更新,上半年完成网站信息更新32条,微信公众号宣传信息编辑25条,发送18条。联系报社、电台和关口办事处等,定期宣传公司动态和组织对外活动。
(二)主动做好督查考核工作,抓好制度落实 为进一步抓好制度管理,结合公司实际,修订公司制度,带头执行并抓好制度落实。上半年通过抓考勤和工作作风,迟到早退现象明显减少,在分管领导带队下组织抽查工作作风3次,工作纪律越来越好;根据年度工作计划做好工作督
办,上半年完成重点工作督办3次,督办成功2次,通报1次;按月做好部室月度绩效考核工作,及时公布绩效考核结果,通过量化绩效考核指标,业务部室的工作效率得到明显提高,达到了考核的目的。
(三)积极发挥综合协调作用,做好后勤服务 随着公司业务发展,知名度不断提高,省内外领导多次来访,综合部在人少事多的情况下,积极发挥组织协调作用,和其他部室一起做好接待工作。上半年完成领导接待12次,其中长沙市造绿复绿现场观摩会组织圆满,得到长沙观摩团的一致好评;按时按质组织公司员工学习和培训活动,确保完成各项规定学习任务,上半年共完成学习和培训活动6次;按照机关事务局的安排,公司4月份搬至国土局院内办公,综合部在内外沟通、物资统计、后勤协调等搬家事务方面发挥了重要作用,整个搬家过程秩序良好、财物安全。
(四)切实发挥党建群建职能,强化队伍建设 充分发挥党建的核心作用,定期组织党日活动,完善党建台账,做好党建平台信息更新,贯彻落实中共中央“两学一做”学习教育方案要求,制定公司“两学一做”任务清单,成立“两学一做”学习教育领导小组,组建“两学一做”学习教育群,积极宣传公司”两学一做”动态,制作宣传栏,编发微信动态2条,其中1条被浏阳党建微信公众号采用。组织工会活动2次,妇女活动1次,六一节关爱儿童活动1次,
不断增强员工队伍的凝聚力和向心力。
(五)扎实完成其他常规工作,服务公司大局 按要求做好档案管理和公文办理,已联系档案局对公司档案管理工作进行指导和培训,上半年制发公文65份,收文411份,档案管理和公文办理越来越规范。完成水建投和长兴湖标志设计和商标注册申请,为公司形象和对外宣传打好基础。按时做好政府采购、资质管理、物资采购和群工站等工作,为公司中心工作的开展提供后勤保障。
二、下半年工作计划
综合部的工作既是一项常规性工作,又是一项不断创新的工作。随着公司业务的发展,办公室的工作也应该与时俱进,在服务中心和大局的基础上,不断改进工作方式方法,加强团结协作,努力提高工作能力和水平,在抓制度、抓作风、抓效率、抓协调上方面下狠功夫,确保务实高效完成各项工作任务。
(一)强化制度落实,规范工作程序
确保日常工作的高效落实,需要狠抓制度。下半年应该进一步加强工作督办,不断强化工作限时办结制,确保事前有安排,事中有进度,事后有反馈。抓好办公室自身制度建设,加强办公室工作规范条例学习,进一步规范档案归档、用印管理、会务接待、办文办会流程,确保各项工作优质高效完成。充分发挥绩效考核的杠杆作用,加强对部室绩效考
核计划的审核,进一步细化、量化考核标准,确保考出实绩、考出人才。
(二)改进工作作风,提高工作效率
大力创新和提炼办公室精神,提升办公室形象,将综合部打造成一支团结高效、务实创新的队伍。在办公室人少事多的情况,不断强化超前服务意识,将重点工作分解成多个有效步骤,事事想在前面,做在前面。同时,创造性地开展办公室工作,转被动工作为主动工作,做到能办大事,不忽略小事,会办难事,敢办新事。积极跟进和关注各部室工作进度,主动寻找工作的着力点,为领导决策提高更有效的信息。
(三)加强团结协作,促进整体联动
综合部承担了其他科局几个部室的工作,涵盖办公室、政工人事、党建、工会、纪检等诸多职能性工作,工作任务重,时间紧,人员少,需要不断进行“补位”,每个人都要是个“多面手”,既要能够承担本职工作,也要可以做好其他岗位的工作。因此,部室内部的精诚团结尤为重要。下半年,综合部将从内部协作和外部联动两个方面入手减少相互抱怨和内耗,充分发挥每个人的力量,形成良好的内部协作机制,同时影响其他部室,加强外部联动,为公司中心工作的开展保驾护航。
(四)抓好队伍建设,提升整体素质
综合部除部室长外,其余均为85后员工,办公室工作经验少,综合素质需要进一步提高。下半年一方面要重点提升文字工作撰写能力,通过阅读公文范例、政府报告、新闻报纸等优质文章案例,结合定期锻炼,不断提高文字工作水平。另一方面,不断加强政治理论、业务知识、时事政治、市场经济、法律历史等各方面知识的学习,广闻博览,努力达到一专多能。养成不断学习、不断创新的良好习惯,培养拿笔能写、开口能讲和有事能办的才能,营造“人人都能进步、个个都是精英”的氛围。
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