在 PowerPoint 2010 中创建演示文稿时可使用的键盘快捷方式
1．联机帮助
用于使用“帮助”窗口的键盘快捷键
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 打开“帮助”窗口。 关闭“帮助”窗口。 在“帮助”窗口与活动程序之间切换。 返回到“PowerPoint帮助和使用方法”目录。 在“帮助”窗口中选择下一个项目。 在“帮助”窗口中选择上一个项目。 对所选择的项目执行操作。 在“帮助”窗口的“浏览PowerPoint帮助”部分中，分别选择下一个或上一个项目。 在“帮助”窗口的“浏览PowerPoint帮助”部分中，分别展开或折叠所选项目。 选择下一个隐藏文本或超链接，包括主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”。 选择上一个隐藏文本或超链接。 对所选择的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作。 移回到上一个帮助主题（“后退”按钮）。 向前移至下一个帮助主题（“前进”按钮）。 在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较小部分。 在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较大部分。 显示“帮助”窗口的命令的菜单。这要求“帮助”窗口具有活动焦点（在“帮助”窗口中单击）。 停止最后一个操作（“停止”按钮）。 刷新窗口（“刷新”按钮）。 要执行的操作 F1 Alt+F4 Alt+Tab Alt+Home Tab Shift+Tab Enter Tab、Shift+Tab 键盘快捷方式 9 Enter 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Tab Shift+Tab Enter Alt+向左健或空格键 Alt+向右键 向上键、向下键 Page Up、Page Down Shift+F10 Esc F5 Ctrl+P（如果光标不在20 打印当前的帮助主题。 当前的帮助主题中，请按F6，然后按Ctrl+P） 21 22 23 24 25 更改连接状态。 在“键入要搜索的字词”框中键入文本。 在“帮助”窗口中的各区域之间切换；例如，在工具栏、“键入要搜索的字词”框和“搜索”列表之间切换。 在树视图中的目录中，分别选择下一个项目或上一个项目。 在树视图中的目录中，分别展开或折叠所选的项目。 F6（可能需要多次按） F6（可能需要多次按） F6 向上键、向下键 向左键、向右键 2．Microsoft Office 基础
（1）显示和使用窗口
序号 1 切换到下一个窗口。 要执行的操作 键盘快捷方式 Alt+Tab、Tab 2 3 4 5 6 7 8 9 10 切换到上一个窗口。 关闭活动窗口。 使用PowerPoint Web应用程序向远程受众广播打开的演示文稿。 从程序窗口中的一个任务窗格移动到下一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。 Alt+Shift+Tab、Tab Ctrl+W或Ctrl+F4 Ctrl+F5 F6 Shift+F6 当有多个PowerPoint窗口打开时，切换至下一个PowerPoint窗口。 Ctrl+F6 切换至上一个PowerPoint窗口。 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Ctrl+Shift+F6 Print Screen Alt+Print Screen （2）更改字体或字号（需要将光标置于文本框内才能使用这些快捷方式） 序号 1 2 3 4 更改字体。 更改字号。 增大所选文本的字号。 缩小所选文本的字号。 要执行的操作 键盘快捷方式 Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< （3）在文本或单元格中移动
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 向左移动一个字符。 向右移动一个字符。 向上移动一行。 向下移动一行。 向左移动一个字词。 向右移动一个字词。 移至行尾。 移至行首。 向上移动一个段落。 向下移动一个段落。 移至文本框的末尾。 移至文本框的开头。 在Microsoft Office PowerPoint中，移到下一标题或正文文本占位13 符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。 14 重复上一个“查找”操作。 Shift+F4 Ctrl+Enter 要执行的操作 键盘快捷方式 向左键 向右键 向上键 向下键 Ctrl+向左键 Ctrl+向右键 End Home Ctrl+向上键 Ctrl+向下键 Ctrl+End Ctrl+Home （4）查找和替换 序号 1 2 3 要执行的操作 键盘快捷方式 打开“查找”对话框。 打开“替换”对话框。 重复上一个“查找”操作。 要执行的操作 Ctrl+F Ctrl+H Shift+F4 键盘快捷方式 （5）在表格中移动和工作 序号 1 2 3 4 5 6 7 移至下一个单元格。 移至前一个单元格。 移至下一行。 移至前一行。 在单元格中插入一个制表符。 开始一个新段落。 在表格的底部添加一个新行。 Tab Shift+Tab 向下键 向上键 Ctrl+Tab Enter 在最后一行的末尾按Tab （6）访问和使用任务窗格
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 要执行的操作 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。 F6 任务窗格处于活动状态时，分别选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。 显示任务窗格菜单上的整个命令集。 在所选子菜单上的选项间移动；在对话框中的一组选项的某些选项间移动。 打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的操作。 打开快捷菜单；打开所选的库项目的下拉菜单。 当菜单或子菜单可见时，分别选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 分别在所选的库列表中向上或向下滚动。 分别移至所选的库列表的顶部或底部。 关闭任务窗格。 打开剪贴板。 Tab、Shift+Tab Ctrl+向下键 向下键或向上键 空格键或Enter Shift+F10 Home、End Page Up、Page Down Home、End Ctrl+空格键、C Alt+H、F、O 键盘快捷方式 （7）调整任务窗格大小（完成大小调整后，请按 Esc） ①在任务窗格中，按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。 ②使用向下键选择“大小”命令，然后按 Enter。
③使用箭头键调整任务窗格的大小。使用 Ctrl+箭头键可以每次调整一个像素。 （8）使用对话框
序号 1 2 3 要执行的操作 移动到下一个选项或选项组。 移动到上一个选项或选项卡组。 切换到对话框中的下一个选项卡。（必须已在打开的对话框中选定一个选项卡） 切换到对话框中的上一个选项卡。（必须已在打开的对话框中选定一个选项卡） 打开所选的下拉列表。 如果列表已关闭，则将其打开，然后移至列表中的某个选项。 键盘快捷方式 Tab Shift+Tab 向下键 4 5 6 7 8 9 向上键 向下键、Alt+向下键 下拉列表中某个选项的首字母 在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 向上键、向下键 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。 选择选项；选中或清除复选框。 空格键 选项中带下划线的字母 10 11 执行分配给对话框中的默认按钮的操作。 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。 Enter Esc （9）使用对话框内的编辑框
编辑框是一个空白框，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹路径。
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 移至条目的开头。 移至条目的结尾。 分别向左或向右移动一个字符。 向左移动一个字词。 向右移动一个字词。 向左选择或取消选择一个字符。 向右选择或取消选择一个字符。 向左选择或取消选择一个字词。 向右选择或取消选择一个字词。 选择从光标到条目开头之间的内容。 选择从光标到条目结尾之间的内容。 要执行的操作 键盘快捷方式 Home End 向左键、向右键 Ctrl+向左键 Ctrl+向右键 Shift+向左键 Shift+向右键 Ctrl+Shift+向左键 Ctrl+Shift+向右键 Shift+Home Shift+End （10）使用“打开”和“另存为”对话框 序号 1 2 3 4 5 6 7 打开“打开”对话框 打开“另存为”对话框 在打开的下拉列表中的选项之间移动，或在一组选项中的选项之间移动 显示所选项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。 在对话框中的选项或区域之间移动。 打开文件路径下拉菜单 刷新文件列表。 要执行的操作 键盘快捷方式 Alt+F，然后按O Alt+F，然后按A 箭头键 Shift+F10 Tab F4或Alt+I F5 3．在功能区中导航
（1）通过几次按键访问任何命令 ①按 Alt。
当前视图中可用的每个功能上方便会显示快捷键提示，如图所示。
图 “文件”选项卡上的键盘快捷方式
②按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。
③根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上各组的键提示。
④继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。例如，如果“开始”选项卡处于活动状态，按 Alt+H、F、S 将显示“字体”组中的“大小”列表框。
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