外贸跟单流程

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外贸跟单流程

跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作，把信息 即使地在两者之间进行反馈。

第 1 步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快 递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求 通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打 样单要复印一份，正本留自己保存)。给打样室，打样。

第 2 步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问 UPS 号。 第 3 步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。

第 4 步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和 部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。

第 5 步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品 3 样物品，下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要 求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印 5 份，分别传生产- 品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程 书复印 5 份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留 着。

第 6 步：将合同复印 2 份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务 负责人。

第 7 步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员 和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车 间。工作联系单正本留己，副本传达。

好记性不如烂笔头