个人工作总结标题的拟定要视情况而定，有时可以用主要内容、性质作标题。若不能完整地表达出意思，可以在正标题下面再拟副标题，如（我的思想总结——学习任长霞活动的心得体会》便有两个标题。
正文是个人工作总结的核心部分。这部分一般应叙述、总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。个人工作总结的优劣取决于正文部分的好坏。在正文的结尾部分可以提出今后的努力方向，也可以指出存在的问题，从而表明坚决改正自己缺点的良好态度。
个人工作总结常见的结构形式有以下四种。
（1）三段式。三段式是指在写个人工作总结时，通过在工作实践中认识事物的习惯来安排写作顺序，先对总结的内容作概括性的交代，表明自己的基本观点；接着叙述上一阶段中工作的情况，同时配合议论，进行初步分析；最后总结出几点工作中的心得体会、经验，若提到工作中存在的问题，还要简略阐述自己改正的方法和决心。
（2）漫谈式。漫谈式工作总结一般用于向别人介绍自己的工作经验。此时，可以把自己的实践、认识和体会慢慢叙述出来，不必讲求正规的行文顺序和叙事结构。
（3）条目式。条目式是指在写个人工作总结时，把工作中的事情概括为要点，按一定的次序分为第一条、第二条、第三条、第四条……一条一条地写。
（4）分项式。分项式工作总结即不按工作的发展顺序写，而是把工作分为几个项目（或几类），一项一项地写。每项工作按先介绍基本情况，再叙述事情经过，最后归纳出经验（有时也包括问题）的顺序写。
上述四种方式各有利弊，写作者要从自己的实际出发去选用，也可创造其他形式。
个人工作总结的写作并非一朝一夕之功，写作者在平时的工作中要多回顾和分析，将工作中一些成功的事例或活动随时加以记录和总结，从而储备足够的写作素材，提高自己的写作水平。
第六节 如何写好企（事）业单位工作总结
企（事）业单位工作总结除了要向股东、社会、上级主管部门和本单位员工展示取得的成绩，以争取支持、激励信心之外，还要更多地着墨于前一阶段经验教训的总结，着眼于对未来形势的分析，以促进企业来年更加健康、快速地发展。
企（事）业单位工作总结的标题有多种形式，最常见的是由企（事）业单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《 xx 市财政局2008 年1月份工作总结》 、（xx企业2008年一季度工作总结》；有些企（事）业单位工作总结的标题中不出现企（事）业单位名称，如《创优争先活动总结》 、（2 008 年第一学期教学工作总结》；有些企（事）业单位工作总结的标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《走活三步棋，选好一把手》；还有的企（事）业单位工作总结采用双标题：
正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《 构建农民进人市场的新机制― xx 经济水果产区发展农村经济的实践与总结》。
企（事）业单位工作总结的正文一般可分为情况概述、成绩和经验、存在的问题和教训、今后的努力方向四个部分。工作中取得的成绩和经验是企（事）业单位工作总结的主要部分，所以一定要写好。另外，存在的问题和教训部分也要努力写好。存在的问题是指工作中应当解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题。教训是指由于思想不对、方法不当或由于其他原因犯了错误、造成损失而得出的经验，这对于今后的工作具有一定的警示作用。
要注意的是，企（事）业单位工作总结关系到企业上一阶段的工作成果、今后一阶段内的发展和在社会上的声誉。因此，切忌标新立异，而应该根据企业的运行框架实事求是地进行成绩描述、经验总结和形势分析。有些企（事）业单位的工作总结只将上一阶段工作中取得的成就和业绩进行汇总，而没有将工作中的失误和教训列人总结范围，这显然是不正确的。工作总结是企（事）业单位检讨自己的一个很好的机会。
企（事）业单位工作总结也可以分为开头、正文、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。 企（事）业单位工作总结的开头主要用以概述基本情况，包括企（事）业单位的名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想以及总结目的等。撰写开头部分时，写作者要注意简明扼要，文字不可过多。
正文是企（事）业单位工作总结的主要部分，内容包括企（事）业单位取得的成绩和做法、经验和教训、今后的打算等方面。这部分篇幅大、内容多，写作者在写作过程中要特别注意层次分明、条理清楚。
结尾是企（事）业单位工作总结正文的收束，应在总结经验教训的基础上提出今后工作的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。结尾部分的内容要与开头相照应，篇幅不应过长。若在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾了。
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