企业办公室行政管理精细化的思路与对策研究

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企业办公室行政管理精细化的思路与对策研究

作者：付向军

来源：《现代营销·学苑版》2019年第04期

摘要： 办公室是企业单位的枢纽，对企业的正常运行具有重要的意义。企业办公室行政管理是每个企事业单位必做的工作，精细化成为企业办公室行政管理的最新风向标，精细化企业的公室行政管理可以有效提高企业的工作效率。本文研究了目前企业办公室管理中存在的问题，理清了企业办公室行政管理精细化的思路，并提出了企业办公室行政管理精细化的具体对策。

关键词：行政管理；精细化；企事业单位；思路；对策

行政管理在企业日常管理中占据着重要的地位，企业中除办公室的其他部门岗位职责明确，办公室的行政管理区别于其他部门，工作种类繁多，没有明确的岗位职责。办公室的行政管理应该更细化，精细化的管理方式更加科学，可以细化繁杂的办公室工作，提高办公室的工作效率，使各部门的沟通更加顺畅，帮助企业更好发展。 1.企业办公室行政管理中存在的问题 1.1缺少完整的行政办公制度

管理制度是企业单位所有部门必备的规章制度，“没有规矩不成方圆”，管理制度的完整性和合理性是办公室工作顺利开展的基础。一些企业在运行时缺少完整的行政办公制度，致使办公室的工作效率低下。有些企业没有针对办公室工作的性质的不同制定出特有的规章制度，使得不同部门的管理制度雷同，影响工作效率。很多公司对办公室的事务没有明确的分工，使得有些工作缺少对应的责任人，发生工作无人认领，相互推诿的情况，影响工作的顺利进行。 1.2缺少团结协作能力

办公室的行政工作需要各部门各人员之间的相互沟通、合作、配合，不是一个人可以单独完成的。在企业单位的实际工作中，一些企业的员工缺少协作能力，无法进行有效的沟通，当工作出现问题时，员工没有团队合作意识，问题无法有效解决，导致办公效率低下，增加了企业的管理成本。

1.3员工综合素质较低

在企业中，有的员工的综合素质较低，不能够胜任办公室的事务。因办公室工作的特殊性，导致有些工作没有具体的责任人，当此类问题发生时，办公室人员不能及时有效地解决问