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合同管理的数据库设计

来源:用户分享 时间:2025/6/1 21:50:55 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识;进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的合同而设计的软件。这就需要有一个美观大方,操作尽量简单明了的系统。该系统就本着这一思想,使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯,使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作,只有这样的系统才能更广泛地应用,才能有更好的发展前景。 第1章 概述 第节 课题背景

合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。 企业往往会签订一系列的合同,并且会考虑如何去管理

合同的进展,合同账款的收取和支付。完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。然而,完善的合同管理需要占用企业许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。采用手工管理的方式当然可以,但费时费力,而且容易出错。也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如word格式保存了,但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已,查找起来非常不方便,更缺乏统计功能。安全性也不好,误操作有可能删除合同文档。

第节 课题的目的和意义

在信息化程度越来越高的当今社会,合同管理作为企业管理中的重要一环,随着公司签订合同数量的增多,对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。也正因如此,合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高;另外,为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员提供必要的决 策支持,我们需要一种能对数据进行各种操作的工具——数据库管理系统。目前,合同管理已逐步由传统的手工作业转化为计算机管理。初期的合同管理系统为文档管理系统,实现合同生命周期的过程记载,而后发展为数字化合同模型,对合同实行元素化管理,形成了规范的数据结构,可方便进行数据统计、比较和查询分析。技术架构也由单机模式逐步

向局域环境下的客户端/服务器,浏览器/服务器结构过渡。 因此,本论文的目标就是利用计算机软件实现合同的录入,查询,修改,管理等功能。使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。本系统是通过ASP+SQL Server XX 设计的 B/S 结构的软件。可以大大节省系统资源,还可以实现移动办公。 第节 可行性分行

可行性分析的任务是确定项目开发是否必要和可行。这项工作应建立在对系统初步调查的基础上,调查内容包括:系统的外部约束环境、规模、历史、主要业务流程、系统的资源情况,系统中信息处理的概况和各类人员对信息系统的态度。

本系统可行性分析包括以下三方面内容: 1.经济可行性。

主要是对新系统的成本效益进行估算,一方面是系统支出的费用,其中包括设备购置费用、软件设计和开发费用、管理和维护费用、人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益,估算是否会高于项目预期的全部经费,并分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。本系统的直接效益是加强合同管理后,对合同管理员来讲将大大 篇七:从零设计合同管理数据库:Vol1、开篇 从零设计合同管理数据库:Vol1、开篇

1、杂想:

在预算篇之后,琢磨了一下,想要分享的主题还挺多,好书分享类,有一些经典之作,在自己扔了很多次仍被保留,并且不定期重新看了几遍的书,像《谈判真理》,《输赢》,《影响力》等、,实用类像制作Business Model工具类像Access数据库(大数据量处理及规范数据结构),水晶易表(制作Flash财务报表),水晶报表(功能强大的报表软件),还有另一类可以说是培养性情的书,比如南怀瑾系列的书,经典的《弟子规》《三字经》《论语》《易经》, 关于这些想分享给大家的肯定不是“内容”,“内容”评论属于大家所为,非我等小民所能做的。 我主要想从一个做财会的人的视角,站在与大家类似的角度去看这些东东,而不是自己在没有认真接触之前,想当然的将其归类为“古董”或“迷信”之类。 2、选题:

废话这么多,说主题,最终确定先分享Access数据库,根据我的接触与了解,财务人员会数据库的不多,说实话真是一大憾事;

也同时了解到,也有许多朋友在学校中专门开了Access的课,甚至考了计算机的**级证书,可是在实际工作中却发现,很少有人想得起来去它。甚至宁愿去学习N多巨复杂的Excel函数去解决问题,也想不起来用Access来解决问题。这种情况,比较符合“拳击高手,因为没带手套,而被打得

落花流水的情况”。

还有一种情况,虽然Access也算入门,学得也不错,但是实际用起来,基本上Acess仅用了一点点,通过链接又回到Excel中去折腾了。这种情况,经常叫做“扛着大炮却仅仅打出了机关枪的水平”,呵呵

基于此,真正理解了这句话(忘了这句话的出处了),从学会,到会用,再到真正变成自己的需要一个很漫长的过程。这句话,我经常用学开车来做比喻,比如,你学会开车,可能十分钟就会了,但是到会开,还需要几个月的时间,如果你开车的时候还想着换档加油的事情,说明你才只是会开,什么时候到你根本想不起来换自然而然的就换档加油的时候,才说明你真正会开车了,学习任何一门工具基本上都会有这样一个学习曲线与过程。

为了使大家能够更深入的理解数据库以及如何使用,还是先从分享Access开始,希望能够帮助到大家。 3、案例:

本次分享,计划将N年前自己用Access做的合同管理系统做为实例来介绍,除了工具使用之外,更主要的分享为什么会学习这个东东,在写这个合同管理数据库之前,我对Access基本上一无所知,直到最后发现它的价值,以及对自己的影响。

今天先分享到这里,期待大家如果感觉有价值,多提宝

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