OFFICE2013快速入门指南 - 图文

除邮件以外的其他功能

沟通很重要，时间也很重要。Outlook 2013 已更新管理时间、人员和任务的方式。

安排 Lync 会议您可以使用 Lync 2013 进行联机会谈，免除旅途奔波。根据天气情况进行计划快速查看您所在的城市以及另外四个城市的天气预报。这样当您计划外出开会时，就知道该打包携带哪些物品。查看其他人员的日历快速查看安排会议的最佳时间。预览将鼠标指针悬停在会议或约会上 以查看其详细信息。创建电子邮件签名

若要创建新的电子邮件签名，请执行以下操作：

1. 单击“文件”>“选项”>“邮件”。在“撰写邮件”下，单击“签名”。 2. 在“电子邮件签名”选项卡上，单击“新建”然后键入此签名的名称。3.

在“编辑签名”框，输入您要添加的签名的文本，然后使用内置工具以设置其格式。如果您已创建签名，您可以从一封已发送的邮件中复制签名并粘贴到此处。

自动向邮件添加签名

若要自动向新电子邮件添加签名，请执行下列操作：

1. 在任意视图中，单击“文件”>“选项”>“邮件”。在“撰写邮件”下， 单

击“签名”。2. 在“选择默认签名”下，选择要添加到新邮件中的签名。如果需要，可为 答复/转发选择其他签名。

3. 若要手动向新邮件添加签名，请定位到新邮件，在“邮件”选项卡的“添加”组

中，单击“签名”，然后单击您需要的签名。 快速入门指南

Microsoft OneNote 2013 与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。

在触控和鼠标间切换如果您在一个触控设备上使用 OneNote，您可以将该切换 功能添加到“快速访问工具栏”。显示或隐藏功能区单击任意功能区选项卡以显示其命令。若要使功能区 保持打开状态，单击右下角旁边的小图钉图标。查看及切换在线帐户单击您的帐号以更改设置或切换帐户。管理文件打开、新建、共享以及打印您的笔记。您也可以在此处更改帐户设置。查找您的笔记使用“搜索”框以查找笔记本里的任意内容，或按 Ctrl+E。显示笔记本单击笔记本图标以查看您所有 打开的笔记本。创建页面单击“添加页面”以插入新页。显示笔记容器将鼠标指针悬停在任意文本上即可显示其容器。获取顶部栏以进行移动查看一整页单击双箭头以显示“整页视图”。标记重要信息使用即时搜索标记来排列笔记 优先级和整理笔记。手写、绘图及素描在有触控功能的 PC 上手写您的笔记。将您的笔记保存在云中

如果您是第一次使用 OneNote，将会被要求连接到云，OneNote 会在云中创建您的第一个笔记本。您可以使用您的 Microsoft 帐户（例如，MSN、Hotmail 或者 Messenger）来使用 OneNote。如果您还没有帐户，可以免费创建一个。

在云中保存您的笔记本意味着您几乎可以从任意位置访问您的笔记本，例如您所使用的任何其他电脑、电话、平板电脑，甚至是 Web 浏览器。

“共享”选项卡有何变化？

如果您正在将一个较旧版本升级到 OneNote 2013，您的计算机上可能存储了至少一个笔记本。您可以轻易地在线移动这些笔记本，以便可以从任意位置进行访问。单击“文件”>“共享”来开始。

对于个人笔记而言，SkyDrive 是最好也是最简便的选择。如果您所在的组织使用 SharePoint 进行联机协作，您可以在此屏幕上单击“添加位置”按钮以设置您现 有的 SharePoint 帐户。

您联机存储的任何 OneNote 笔记本都将保存为私有，除非您授予他人权限来访问存储您笔记本的文件夹。

常用工具和命令的路径

使用下面的列表查找 OneNote 2013 中一些常用的工具和命令。

若要...打开、新建、共享、转换、导出、发送或者打印笔记对文本应用格式，应用笔记标记，以及以电子邮件发送笔记本页面插入表格、图片、链接、文件、音频和视频剪辑或者应用页面模板画草图或形状，手写笔记，自定义墨笔，旋转对象，或者将墨迹转化成文本单击...文件开始插入绘图然后在以下位置查找...Backstage 视图（在左窗格中单击命令）。“普通文本”、“样式”、“标记”和“电子邮件”组。“表格”、“文件”、“图像”、“链接”、“正在录制”和“页面”组。“工具”、“形状”和“编辑”组。标记笔记以及已读或未读，按作者查找笔记，查看页面版本以及历史记录，或者清空笔记本回收站检查拼写，在线搜索，翻译文本，使用密码保护笔记或记录链接笔记历史记录“未读”、“作者”和“历史记录”组。审阅“拼写检查”、“语言”、“分区”和“笔记”组。最大化屏幕空间，打开或关闭基准线和页面标题，设置页边距，缩放页面，或创建“快速笔记”视图“视图”、“页面设置”、“缩放”和“窗口”组。