水利工程项目档案管理方案实用制度.docx

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水利工程项目档案管理制度

为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规

定 , 结合建设管理中心的特点，制定本制度。一、工程档案的归档范围及质量要求

( 一) 工程档案的归档范围：对于工程建设有关的重要活动

, 记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，

均应收集齐全 , 整理立卷后归档。

( 二) 归档文件的要求：

归档的水利工程文件应为原件；

工程文件的内容必须真实、准

确、清晰、幅面整洁。

二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计

( 一 ) 工程档案的收集：各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工

备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。

( 二) 工程档案的整理：按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序

进行分类排列。

( 三) 工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、

监理文件、施工文件、竣工图、

竣工验收文件五部分立卷；

( 四 ) 工程档案的装订：案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按 A4 纸装订成册。

( 五 ) 工程档案的归档及移交：

单位工程竣工验收完成后

30 日内，各项目负责人要完成

该工程档案的归档工作。 工程竣工验收完成后 60 日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案

交给工程档案室。

( 六) 工程档案的保管：工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持

档案室的干燥和通风

, 保证工程档案不被腐蚀。

( 七) 工程档案的统计：工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进

行统计 , 及时催促借阅到期文件的归还。 三、工程档案的借阅

工程准备阶段文件为机密级

, 监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。

没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。 四、 本制度自发布之日起执行

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