高校档案与校园文化建设

浅谈高校档案与校园文化建设

【摘 要】 本文阐述了高校档案与校园文化建设的关系，探索利用高校档案为校园文化建设服务的途径：丰富馆藏资源，加强档案管理工作；重视档案文化建设，积极寻找档案与校园文化建设的结合点；积极开展档案编研，充分发挥档案的文化功能。【关键词】 高校档案；校园文化建设

高校档案是指高校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。高校档案蕴涵着高校教学、科研、管理、思想政治教育及学校各个历史时期发生的重大事件、出现的重要活动。高校档案真实地记载了高校光荣的历史和创业史，再现了学校建设和发展的全过程和全貌，它是高校文化的积淀，是珍贵的文化财富，是高校文化遗产的重要组成部分。

校园文化是学校办学理念和文化底蕴的一种体现，是学校发展的核心潜能。校园文化建设包括精神文明文化、物质文化、制度文化、活动文化四个层面，主要体现在：办学思想、校风校训、学校建筑、绿化美化、制度建设、人文关怀、德育活动、文娱体育等。校园文化建设是教育发展的需要，也是和谐社会的需要，是提升教育内涵、促进教育可持续发展的重要途径。高校校园文化建设是学校综合办学水平的重要体现，是高校培养具有创新精神和实践能力

的高素质人才的内在要求，是学校创品牌、上层次的必要手段。 由此可见，高校档案与校园文化建设密不可分，高校档案在陶冶学生的情操、规范师生的行为等方面都发挥着很重要的作用，在推动校园文化建设方面也有其不可替代的地位。把高校档案运用到校园文化建设中，是高校档案工作创新发展的需要。 一、高校档案与校园文化之间的关系

1、高校档案与校园文化在育人的功能上以不同的形式达到共同的目的，都是通过知识的学习、环境的熏陶、各项有益活动的开展，以潜移默化的渗透方式，调动人的情感，达到情感的交流、净化和升华，从而为他们的思想政治方面和价值取向的选择上打下文化基础和审美根基。另一方面，高校档案与校园文化建设之间有着密切的联系，都是以育人为本职，以传承校园精神为己任，二者相互交叉、相互渗透。高校档案可以促进校园文化的发展和完善，是校园文化建设不可缺少的重要部分，是加强校园文化建设的有效途径，校园文化建设有了高校档案的加入，更能展现出教育功能、服务功能的特色。

2、高校档案真实地记录了高校历年来艰苦创业曲折发展的实践过程，记录了广大教职工在教学、科研、管理、生产等活动中积累的宝贵经验和重要的知识信息，具有文化属性。校园文化建设是高校校园育人文化环境的建设，离不开对历史经验的学习和借鉴。因此，档案部门不仅要整理好、保管好档案资料，更重要的是要做好

档案信息资源的开发工作，有针对性地进行整理、挖掘，为学校文化建设提供系统的具有参考价值的档案资料，努力做到学校文化事业发展需要什么档案资料，就能提供什么档案资料。

3、高校档案既是一种宝贵的文化资源，又是高校文化传播的重要媒介，其真实性、直观性、社会性特点决定了其是新时期校园文化建设中最具吸引力和渗透力的有效形式和载体。高校档案不仅能为本单位服务，也是对外服务的重要的信息和文化资源。充分利用这种资源可以提高学校的声誉，扩大学校的社会影响力，便于高校与社会各界建立广泛的联系，增强学校的知名度、信誉度，从而提升校园文化品位。

二、发挥高校档案在校园文化建设中的作用

1、重视档案工作，丰富档案资源。随着大众化教育的普及，高等学校的办学规模和档次在不断提高，高校档案的数量和服务的内涵也在不断的增大和完善。因此，高等学校必须重视档案工作的投入，建立科学优化稳定的档案管理人员队伍，重视档案人员的思想道德建设，经常开展相关业务培训和学术活动，提高档案人员的业务知识，科学文化知识和运用现代化设备的技能。加大档案工作的宣传力度，提高档案重要性的认识和全员档案意识，树立档案资源优势理念，通过丰富档案内容的收集，保证档案工作与学校各项工作的协调发展，全面推动档案功能化建设。

2、强化档案参与校园文化建设的意识。围绕中心服务大局是高

校档案工作的宗旨。档案管理部门和档案管理者要改变过去默默无闻的被动状态，从后台走向前台，充分发挥档案信息资源的优势，创新档案文化，打造档案文化品牌。通过网络、媒体、橱窗、宣传板等途径，开设专题讲座、报告等方式宣传特色档案信息。自觉把档案工作纳入校园文化建设的轨道，树立档案文化建设理念，把静态无声资料，开发成声文并茂、形式新颖、贴近校园文化建设实际、富有震撼力的育人资源。

3、搞好档案管理，打造特色内容的校园文化。沉淀历史展示现代史是高校档案工作永恒的主题。创新运用现代化的信息管理工具，提高档案工作的效率和档次，促进档案管理的科学化现代化。建立科学的分类和档案资料的整理体系，创建完善科学的档案管理系统，提炼开发档案应用信息，以最便捷、最便利的方式提高档案利用的实效性和可操作性。加强档案特色板块建设，寻找档案文化与校园文化的结合点，在“精收善用”的基础上，做强“浓缩精引”。紧密围绕学校教学科研等中心工作，通过网络、媒体、报告、陈列展览等方式开展以档案内容为主体的教育活动，体现档案的时代精神、历史精神和人文精神，大力弘扬校园文化建设。 三、加强档案工作，充分利用高校档案为校园文化建设服务1、丰富馆藏资源，加强档案管理工作

长期以来，高校档案界对档案工作的认识多定位于收集、整理、保管、利用等几个方面。档案功能的定位则局限于档案的提供素材

和凭证与查考、参考、依据、作用。并没有从真正意义上实现档案的文化功能，高校档案应重视档案资源和信息开发工作，充分挖掘和发挥档案的文化教育作用，提升档案育人功能，使高校档案成为校园文化的有力支撑，加快档案管理现代化、网络化、数字化的步伐，提高档案的现代化管理水平。

2、重视档案文化建设，积极寻找档案与校园文化建设的结合点

围绕中心服务大局是高校档案工作的宗旨，在新的历史时期，高校必须重视档案文化建设，提升档案品位。提高档案工作的效率和服务水平，加强档案工作内涵建设，开发档案信息资源，为塑造校园文化和学校特色品牌文化提供服务。加强档案网络文化建设，通过网络这一现代化平台达到资源共享，传播高校档案文化之目的。

3、积极开展档案编研，充分发挥档案的文化功能

档案编研工作是档案文化功能发挥的重要途径之一，通过编研，不断开发档案资源，使档案走出档案馆，走向校园，走向学生，为师生员工服务。高校档案蕴含着丰富的人文精神和科学精神，高校档案的文化教育功能，对于陶冶学生的道德情操、人格的塑造，特别是对非智力因素如人文精神、团队意识和合作精神的培养和意志的魔力都有着重要的作用。可以根据实际需要，充分利用档案进行二次文献和三次文献的加工。如可以撰写学校大事记、校史、组织