浅谈地质资料档案修复维护
作者：褚佳佳
来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第5期
一、引言
历史长久的地质档案多为纸质档案，这些纸质档案，经过漫长的岁月，受人力、自然因素影响，破损、霉烂、发脆。为了适应地质资料档案数字信息资源的利用和共享，抢救历史长久的地质档案的工作势在必行。通过对破损地质资料档案修复，保证以纸张为载体的地质资料档案的完整性，保持原有的地质资料档案信息真实可靠；另一方面，对原本实体已经损坏的地质资料档案，采用现代科学技术修复，实现地质资料档案的数字信息化建设，这样，不仅有利于载体的保护，更利于地质资料档案数字信息资源的利用和共享，让基础性、公益性地质资料档案更好地服务于社会经济的发展。
二、工作流程
该工作将围绕地质资料档案修复有关技术要求展开，从地质资料档案清理、分类、资料档案修复、图纸打印、光盘制作、资料档案归还等几方面进行工作。
（一）资料档案清理、分类。根据图文地质资料档案修复目录清单，进行资料档案清理，根据破损程度可分为：破损严重图件和一般破损图件；按类型可分为文、图、表、件、审、其他等分类。
（二）资料档案修复。1.报告文字、图件托裱。破损档案的类型主要以档案纸张的化学和物理变化程度来划分，一般包括污染、纸张脆化、虫蛀、霉烂、撕裂、磨损等。报告文字可通过湿托法和干托法，修裱时应根据不同的情况采用相应的修裱方式。修裱分局部修补和整张托裱两种方式。对于一些纸张强度较高而且只是表面破损的档案，如孔洞、撕裂、磨损、残缺等，可采用局部修补的方式。图件可通过绢质图托法、手工纸图托法和制纸地图托法等；对破损地质资料进行最大限度的恢复、增强原资料文字、图件的强度和耐久性。延长地质档案使用寿命，利于档案长期保存和利用。2.原件扫描。对照原件检查扫描文件是否齐全，避免出现漏扫、多扫、重扫等情况；对原件进行完整、齐全的扫描，根据原件的实际情况选择适合的扫描方式、分辨率及扫描参数，确保栅格文件的扫描质量，在制作或转换形成存档电子文件时，可通过图像处理软件（如PhotoShop）对电子格式图件进行相应的处理，包括整体调色，对比度、明暗度等，使得图形的精度和清晰度都能够满足后期使用要求，一般分辨率取300dpi，压缩尽量选择无损压缩。3.栅格文件编辑、补字。检查栅格文件的清晰度是否最大限度的接近扫描原件，且信息内容完整清晰、图面端正。依据对原件的分类、组织及编排结果，按照命名规则，对栅格文件进行命名；整饰栅格文件，通过反转、调整页边距、污渍处理、旋转角度、倾斜纠正、相邻拼接、托裱、修字补字等工作，使扫描后形成的栅格文件清晰、美观，并确保整饰后的栅格文件保持图文地质资料的原有信息，且不违背图文地质资料的原意。4.图纸矢量化。把扫描后的图件输入电脑，进行图纸矢量化处理，对扫描图像加以分析、识别，查清模糊不清的直线、圆弧、曲线、符号和文字等并准确描绘、修改清楚，然后保存，最后复制新图。5.图纸打印。对已修复的破损地质资料报告、附表纸张、附图、附册，进行图纸打印，按照相关规定叠整齐后，按分类归档。6.光盘制作。对破损地质资料档案重新进行数字化录入，制作光盘前，对每一个电子文档进行质量检查，保证内容完整、数量准确，质量及格式符合要求，能够在“图文地质资料档案数据库”系统中进行浏览和使用，且无计算机病毒。经检查确认无误后，制作光盘。
三、对纸质档案修复工作的建议
（一）做好档案修复工作的宣传。通过档案维护工作的宣传，树立地质档案资料的历史性、珍贵性，保护性。首先，强化破损档案必须修复的意识；同时，要加强对使用者自觉珍惜爱护档案资料的宣传引导。
（二） 要经常对档案修复工作进行专项检查。发现破损严重的档案，应责令立即修复。档案行政管理部门可将档案的修复工作作为基层综合档案室升级达标、年检、评先进的一项重要内容来考核，使档案的修复工作纳入规范化管理之中。
（三）修复工作与预防工作相结合。按照档案管理相关规定，在做好地质资料修复工作的同时，更要积极做好预防工作。在平时的保管及借阅利用过程中，保持适当的环境温度、湿度；资料库房做好防水、避光、通风等措施以及对各类有害生物的预防，尽可能地保存好档案资料，减少外界环境和人为等对档案资料造成的损坏，从而延长纸质档案的使用寿命。
（四） 档案数字化管理。通过各种引进、研发各种软硬件设备，实现地质档案的现代化管理，包括地质资料的存储、信息化查询、共享、开发利用等，减少纸质档案使用频率，从而减少纸质档案的损坏。
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