并随时更新。
(4) 工程部会议纪要及其他需要存档的文件。 4. 行政人事部档案：
(1) 分公司相关行政制度、员工档案。 (2) 集团公司下发的相关文件、制度等。
(3) 合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者，在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。
(4) 其他需要存档的文件。 5. 财务部档案：
(1) 包括各种费用明细表等与财务相关的资料。 七、保密制度
1. 凡技术人员或工作涉及到公司机密的人员在入、离职时必须签订《保密协议》，保证不泄露公司的机密资料。
2. 各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅；保密档案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅（注：副总、总经理除外），如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公
司。
3. 除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。 4. 在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。
5. 负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。
6. 公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。
7. 财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。
8. 合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。 9. 凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。
10. 员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。 11. 员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。 八、奖惩制度 1. 奖励
（1） 嘉奖
1) 出色完成公司领导指派的重要任务者； 2) 圆满完成重大项目未出差错者；
3) 对操作技术或管理制度建议改进，经采纳施行，著有成效者。 4) 为公司节约成本，合理利用电脑耗材、办公用品，充分利用废弃品，成绩显著者；
5) 检举违规或损害公司利益者； 6) 全心全意服务，有具体事迹者； 7) 遇有困难，勇于负责，处理得当者。 8) 其它突出事迹应予奖励者。 （2） 记功
1) 节约物料或对废品利用，著有成效者。
2) 发现职责外问题，予以报告或妥为防止损害足为嘉许者。 （3） 记大功
1) 遇有意外事件或灾害，奋不顾身、不避危难，因而减少损害者。 2) 维护公司重大利益，避免重大损失者。 3) 有其他重大功绩者。 （4） 奖金
1) 对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率者，奖现金200元。 2) 一年内记在功二次者，奖现金300元。
3) 服务年满三年，成绩优良未曾旷工或受过记过以上处分者，奖现金500元。
2. 惩罚： （1）警告：
每次减发奖金二十元，并于年终奖金时一并减发。 有下列情形之一者，予以警告： 1) 违反公司管理规定，情节轻微者； 2) 着装不整或不佩戴规定标志、员工牌； 3) 不能按时完成工作任务者；
4) 因过失导致工作失误，情节轻微者； 5) 不服从上级合理指示，情节轻微者； 6) 浪费公物，情节轻微者；
7) 上班时间、躺卧休息，擅离职守，怠忽工作者； 8) 破坏环境者；
9) 说长道短，影响团结者 （2）记过：
每次减发奖金三十元，并于年终奖金时一并减发。 1) 违反公司管理规定，不听劝阻者；
2) 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者； 3) 对同仁恶意攻击或诬害，伪证，制造事端者； 4) 投机取巧，谋取非法利益者；
5) 因疏忽或过失使公司遭受损害或伤及他人者； 6) 未经许可携带外地人入公司闲谈。 （3）记大过：
每次减发奖金五十元，并于年终奖金时一并减发。 1) 擅离职守，致公司蒙受重大损失者；
2) 违反公司管理规定，顶撞、污辱管理人员者； 3) 泄露公司重要机密者；
4) 遗失经营的和重要文件、机件和其它物品； 5) 一个月内旷工达五日者；
6) 电脑等具技术性设备，非经使用人员及主管同意，擅自操作并造成损害者。
7) 拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝告仍不听从者； 8) 其他重大违规行为者。 （4） 开除、解雇 开除（不发资遣费）
1) 对同仁暴力、恐吓，严重妨碍工作者； 2) 在公司内殴打他人或相互殴打者； 3) 故意损坏设备或财物者；
4) 张贴、散发煽动性文字，图画破坏劳资感情者； 5) 偷盗同仁或公司财物者； 6) 侵占、贪污公司财物者；
7) 无故损毁公司财物，损失重大或第二次损毁、涂改重大文件或公物者；
8) 未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者； 9) 在公司服务期间受刑事处分者；
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