华东区人力资源部 2019GCHD-HR-PX-ZD-04
XXXX华东区会议管理办法
文件名称 管理单位 XXXX华东区会议管理办法 文件编号 文件管理员 制/修订情况 制/修订次数 0 首次建立 1、增加各级/各类会议流程指引 2、增加会议延时处罚 制/修订主要内容 制/修订日期 2017/07/24 实施日期 2017/08/01 SHJS/HR-ZD-04 XXX 文件版本 文件签发人 A/2版 人力资源部 XXX 1 2018/03/06 2018/03/12
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一、目的
为加强公司会议、培训纪律，提高会议、培训效率和质量，提升员工个人职业素质，特制定本管理办法。
二、适用范围
适用于公司级与部门级各类会议、培训及活动。
三、会议流程
1、公司会议：
1）、会议组织者介绍会议主题、议程、预期目的及会议时长 → 2）、按议程逐项开展 → 3）、会议组织者总结会议成果 → 4）、1天内发布会议纪要。
2、部门会议
1）、部门经理每周固定时间组织召开全员会议，会议开始前1天参会人员填写部门重大信息分析表→ 2）、介绍会议主题、议程、预期目的及会议时长 → 3）、按议程逐项开展 → 4）、会议组织者总结会议成果 → 5）、1天内发送会议纪要至人力资源部并抄送至分管领导。
3、报告/政策学习：
1）、会议负责人组织报告/政策解读 → 2）、讨论报告内容，深入讨论重点 → 3）、学习委员汇总会议纪要并书写心得。
4、成功/失败项目复盘：
1）、会议主持人说明复盘流程及目的 → 2）、成功/失败项目背景说明 → 3）、头脑风暴成功/失败原因 → 4）、成功/失败原因分类汇总 → 5）、对当前操作中的相似项目的支持：失败原因如何避免/成功基因如何复制 → 6）、经验总结，收编案例集。
5、部门紧急近期复盘：
1）、部门负责人主持，部门人员对紧急近期背景说明，介绍当前主要瓶颈及困难点 → 2）、部门人员针对瓶颈及困难头脑风暴 → 3）、分类汇总 →
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4）、观点总结、相关举措落实到人，明确完成时间节点。
四、考勤管理
各类会议/培训组织者及发起人应于会议/培训开始前3天（临时会议除外）下发正式通知（邮件/微信）并抄送人力资源部，临时会议可电话通知。参会/参训人员必须准时参加，原则上不允许请假或缺勤。
1、请假：如因特殊情况确实不能参加，必须至少提前1天向会议/培训组织者或发起人书面请假（邮件/微信），经会议/培训组织者或发起人批准后方可履行请假手续（部门经理非该次会议组织者的无批准权限）。
2、签到：会议/培训组织部门应提前准备好《签到表》，并于会议开始前20分钟组织现场签到。严禁代签到，代他人签到者，按不诚信行为处理。
3、相关违纪界定及处罚
3.1迟到：会议或培训开始后10分钟内到场，视为迟到；
3.2早退：未经会议或培训组织者批准在会议结束前擅自离场的，视为早退；
3.3缺勤：迟到10分钟以上的、未请假或请假流程未获批准的、代他人签到的、由他人代签到的，均视为缺勤。
3.4迟到/早退处罚：高管500元/次，部门经理200元/次，员工100元/次；全年迟到或早退累计5次及以上者不享受年终福利，取消年度评先评优资格。
3.5缺勤处罚：高管1000元/次，部门经理500元/次，员工200元/次；全年缺勤累计3次及以上者，不享受年终福利，取消年度评先评优资格，同时公司有权做辞退处理并不给予任何经济补偿。
3.6会议延时：各类会议需严格按计划做好时间管控，超出会议计划时间的，每超时10分钟处罚会议组织者100元。
3.7不诚信行为：处罚500元/次，同时取消年度评先评优资格。 4、其他违纪与经济处罚
4.1、会议或培训期间，手机等通讯设备应主动调至关闭或静音（非震
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动）状态，会议/培训开始5分钟前统一放至手机休息站。如在会议期间发现未缴纳手机或手机响铃者，给予100元/次处罚；
4.2、会议或培训期间打瞌睡、玩游戏或做其他与主题无关工作的，给予200元/次处罚；
4.3、会议或培训组织者、违纪人员部门经理对违纪者应及时提醒、阻止，若未主动提醒阻止，对组织者、违纪人员部门经理给予50元/次处罚。
五、处罚方式与罚款用途
1、处罚方式：现金/支付宝/微信，当日兑现，次月5日前公示上月情况； 2、罚款用途：用于爱心捐款或员工活动费用。
六、所有会议、培训的处罚记录将直接与员工年度绩效评价挂钩。
七、本管理办法由人力资源部监督实施。
八、本办法自2018年3月12日起正式实施。
华东区人力资源部 2018年12月11日
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