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办 公 制 度
一、项目部上班实行早上、下午考勤制,所有办公人员必须遵守作息时间,不迟到、不早退、不旷工,工作期间不私自外出,做到有事请假。
二、办公室内不准穿托鞋或赤膊穿背心,上班时间不得相互串门聊天,不准在办公室内大声喧哗。
三、办公室内严禁下棋、打牌和做其它娱乐活动。
四、办公室工作人员实行轮流值班制度,值班人员负责处理下班后现场的一切业务。
五、除办公人员以及相关的业务人员外,其它人员不得进入办公室。
六、办公室内不得吃饭住宿。
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办公室及环境卫生管理制度
一、办公室卫生由办公人员轮流值班打扫,值班期间必须保持办公室内整洁卫生。
二、严禁在办公室内乱扔烟头纸宵。
三、值班人员控制空调的开放,做好日常的保养工作,在气温高达33度或低于零下3度时方可使用空调,其它时间不可开放。
四、值班人员下班后,要做到随手关灯、关电脑、关空调、关复印机、检查门窗,做好安全防盗工作。
五、办公区域卫生设专人打扫,做到每天清扫、洒水两次,生活垃圾要及时清运到指定地点。
六、办公区域内不得凉晒衣物或堆放材料。 七、进入场区的各种车辆要按指定地点停放。
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资料管理制度
一、资料室工作人员要认真、细致、全面、系统地搜集与工程、项目部相关的各种资料和信息。
二、对进入资料室的资料要严格控制,做好保密工作,未尽项目经理同意不得私自外借,如出现泄密事故,将追究相关人员的责任。
三、电脑、打印机、复印机等精密设备,未经领导同意不得做工作以外的活动。严禁在资料室利用电脑玩游戏或做其它与工作无关的事情。
四、做好仪器设备的清洁保养工作,下班随手关机。 五、检查门窗,做好安全防盗工作。
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办公用品及设施管理制度
一、建立办公用品领用发放的台帐,控制办公用品的消耗。 二、购买办公用品时,要提前提计划,报项目经理审批后方可购买。
三、办公用的墨盒、纸张根据工作部门的性质,实行定量发放,超出定量部分由个人承担费用。
四、办公桌椅实行个人保管制度,出现损坏造成不能使用的,使用人自己承担责任。
五、办公室内的其它设施如空调、饮水机、电话、文件柜等实行集体负责制,发现损坏,落实责任,谁造成谁负责,责任不明大家共担费用。
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