现场管理任务分析(三)
工作设计督导
工作设计是工作团队完成工作任务的前提和基础,是基层管理人督导和操的前提,是高层经理人掌控与评价的关键。
(一)时间顺序管理
1.时间顺序管理
时间顺序管理是以时间为主线对工作任务所做的理性设计。在日常营运中,每个管理职位、工作岗位都应有时间顺序设计。时间管理就是指以时间顺序为主线的现场管理,实质是有效利用时间提高工作效率。现场管理必须在规定的时间内完成,因此,在日常工作中,对每个职位、每个岗位都应以时间为变数来设计工作内容,不同的时间从事不同的工作内容。
2.营运现场管理
营运现场管理是通过在一定时间顺序约束下完成工作内容来实现的。没有时间约束就无法从时效、顺序、弥补等方面做好市前、市中、市后的营运现场管理。
3.人员时间顺序
服务人员要按时间顺序工作作业,管理人员则应按时间顺序督导。管理人员也要在时间顺序约束下进行管理作业,按时间顺序对管理作业进行督导。如果服务人员与管理人员能够在时间上同步作业,运行现场就是理性的。由于管理工作的复杂性、现场营运的随机性和偶然性,管理人在按时间顺序对管理作业进行督导时,应关注例行性工作和随机性工作,计划工作时间也应分为例行工作时间和随机性工作时间。
(二)岗位标准管理
岗位工作标准既是餐饮企业向顾客承诺要提供的工作品质,也是对岗位工作应达水平的规定,工作岗位管理是管理人将工作标准付诸实践的关键。在营运现场管理过程中,管理人应按设定的岗位标准检查、督导、指导员工的工作品质,使服务品质与厨务品质实现稳定的生产与再生产。岗位标准管理要靠工作人员的努力、领班的落实、管理人的管理来实现。
1.服务岗位标准 在营运现场,管理人应按设定的工作岗位内容检查工作,使员工能够按既定的服务设计实现企业的服务标准和厨务标准。餐饮企业的服务体系和厨务体系设计有四个标准,即语言标准、行为标准、技能标准和态度标准。
? 服务语言标准
员工从自然人变成企业人,就需要进行企业的语言训练。训练初期应当教授员工掌握正确的基本用语,然后教授语言修炼、语言艺术。
【案例】
基本用语的训炼很简单,员工只需掌握二十句至三十句专业常用语言。通过基本语言训练,员工应掌握请托语、委婉语和拒绝语等。语言艺术训练主要依托情境式案例分析,例如某客人用餐后忘记买单就起身离开,如果服务经理认为是跑单,责问客人,就会闹得很不愉快;如果服务员微笑着艺术地对顾客说:“先生对不起,我忘了提醒您了,您没有买单。”这既解决了问题,也保住了顾客的脸面,恰到好处地解决了无意跑单的问题。
? 服务行为标准
员工的举手投足都表现了企业的行为标准,因此餐饮企业对服务人员和管理人员,都应确定专业的训练标准。站、坐、转身、端托等要按设计标准进行严格训练。
? 服务技能标准
所有的工作岗位都需要技能支持,员工的技能是通过企业的训练获得的。餐饮企业要设
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