管理信息系统论文 4

天津商业大学

宝德学院

课 程 论 文

课 程： 管理信息系统 题 目： 计算机数据库在信息管理中的应用 专业班级 市场营销1001 学 号： 10202145 学生姓名： 张凯南

计算机数据库系统在信息管理中的应用

摘要：将计算机数据库系统应用于信息管理有利于提高 信息管理的科学性和现代性，有利于提高信息管理的效率。本文探讨了计算机数据库系统的特点以及在信息管理中 应用现状，对改进信息管理、提高信息管理效率有一定的指导意义。 关键词：计算机数据库、数据库系统、信息管理

严格地说，数据库是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。在经济管理的日常工作中，常常需要把某些相关的数据放进这样的“仓库”，并根据管理的需要进行相应的处理。例如，企业或事业单位的人事部门常常要把本单位职工的基本情况(职工号、姓名、年龄、性别、籍贯、工资、简历等)存放在表中，这张表就可以看成是一个数据库。有了这个\数据仓库\我们就可以根据需要随时查询某职工的基本情况，也可以查询工资在某个范围内的职工人数等等。这些工作如果都能在计算机上自动进行，那我们的人事管理就可以达到极高的水平。此外，在财务管理、仓库管理、生产管理中也需要建立众多的这种\数据库\，使其可以利用计算机实现财务、仓库、生产的自动化管理。

数据库系统（database systems），是由数据库及其管理软件组成的系统。它是为适应数据处理的需要而发展起来的一种较为理想的数据处理的核心机构。它是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统，是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。

管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。管理信息系统油决策支持系统（DSS）、工业控制系统（CCS）、办公自动化系统（OA）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口组成 1、计算机数据库系统

计算机数据库(Database)是存储在计算机内，为达到一定的目的而组织起来的有结构的数据(记录、文件等)的集合。数据库系统的特点主要有以下几个方面： (1）数据结构化。在文件系统中，尽管其记录内部已有了某些结构，但记录

之间没有联系。而数据库系统则实现了整体数据的结构化，这是数据库的主要特征之一，也是数据库与文件系统的本质区别。

(2）数据的共享性高、冗余度低、易于扩充。数据库系统从整体角度看待和描述数据，数据不再面向某个特定的应 用程序，而是面向整个系统；因此，数据可以被多个用户、多个应用程序共享使用。数据共享可以大大减少数据冗余，节约存储空间。数据共享还能够避免数据之间的不相容性与不一致性。

(3）数据独立性高。数据独立性包括数据的物理独立性 和逻辑独立性。物理独立性是指用户的应用程序与存储在磁 盘上的数据库中的数据是相互独立的。也就是说，数据在磁 盘上的数据库中如何存储是由DBMS管理的，用户程序不需要 了解，应用程序要处理的只是数据的逻辑结构，这样一来当 数据的物理存储结构改变时，用户的程序不用改变。逻辑独立性是指用户的应用程序与数据库的逻辑结构是相互独立的，也就是说，数据的逻辑结构改变了，用户程序也可以不改变。

(4）数据由DBMS统一管理和控制。数据库的共享是并发的（concurrency）共享，即多个用户可以同时存取数据库中的数据，甚至可以同时存取数据库中的同一个数据。 DBMS必须提供以下几方面的数据控制功能：数据的安全性保护（security），数据的完整性检查（integrity）， 数据库的并发访问控制（concurrency，）数据库的故障恢复（recovery）。 在各类计算机数据库系统中，较广泛运用的有Ashton— Tate公司的DBASEIII、Foxsoftware公司的FoxBASE+，以及 Microsoft公司的Access，Borland公司的Paradox。前两者属于传统的关系型数据库。从组成上来看计算机数据库一般包括以下一些内容：

(1)结构化了的数据。独立于使用它们的程序。 (2)在一个单独的数据库中，字段名是唯一的。 (3)用公共通用的方法可以完成数据处理。

(4)具有连接、选择、投影的特点，可以进行数据库之间的关系运算。数据库的这些优点极大地方便了数据库的使用，有效地提升了数据库资源的使用率，从而减少了大量的人力劳动，促进和实现了信息资源的进一步合理优化配置。 2、计算机数据库系统在信息管理中的应用现状

数据模型是数据库系统的核心和基础，各种(DBMS)软件都是基于某种数据模

型的。所以通常也按照数据模型的特点将传统数据库系统分成网状数据库、层次数据库和关系数据库三类。数据库理论与实践的不断发展，并与计算机技术紧密结合，大大提升了计算机数据库的应用领域和应用范围。依据应用的领域不同又可分为统计数据库系统、海河流域数据库系统、地质数据库系统、生态环境数据库系统、地方志数据库系统等等。当前计算机数据库在信息管理中的应用特征主要包括：

（1)应用范围不断扩大。计算机技术与数据库理论相结合体现出了良好的生命力和市场发展前景，其在当前的应用范围也在不断的迅速的扩大，目前已经扩大到了我国工业，农业和第三产业，成为带动相关行业信息管理效率的提升，推动行业生产力水平提升的重要技术支撑和保障。

（2)数据库技术的不断发展。计算机数据库技术的优劣好坏将对其使用质量产生致命的影响，并将影响到其进一步的 发展。 事实上数据库系统在经历了网状数据库、 层次数据库、 关系数据库和面向对象数据库等四个发展阶段后，已经具备了更强的适用性和操作性。这种适用性和操作性为其在信息管理中的良好应用提高了有力的保证。

（3)安全性不断加强。安全性的不断增强是计算机数据库 系统在信息管理中不断得到应用的又一有力保证。数据是信息管理中极为重要而有价值的资源，企业信息化过程中，各种应用系统的数据库中大量数据的安全问题，敏感数据的防 窃取和防篡改问题，成为信息管理面临的重大问题。计算机数据库系统在给信息管理提供便利的同时也为信息的安全提供了有效的保障。一方面，计算机系统具备信 息备份和信息恢复的功能。同时计算机系统中的数据容易在 不增加投资成本的情况下进行拷贝和复制，这就减少了由于信息误删或计算机系统本身的错误而给信息管理带来困难的弊病。另一方面，数据库安全(保护数据库中数据不被非 法访问和非法更新，并防止数据的泄露和丢失)指数不断提高，目前除使用了一些传统的安全手段如用户帐号、规则和操作许可外，还增加了一些抗软件风险。管理风险和用户行为风险的安全措施和手段，其网络系统安全、宿主操作系统 安全和数据库管理系统安全保障措施得到了进一步的提升和加强，从而进一步推动了计算机数据库系统在信息管理中的应用。

（4)受重视程度不断提高。计算机数据库系统因其具有良好的安全性和适用

性。在实际使用和操作中体现了良好的应用性能，因而其在理论研究与实践开展中都得到了各界的广泛重视。

3、改进计算机数据库系统在信息管理中应用的建议

计算机数据库系统在信息管理中体现出了良好的价值，因而得到了广泛应用。但事实上目前仍然存在一些影响其进一步应用的因素，需要我们认真加以克服。

（1）加强计算机数据库系统的安全性。计算机数据库系统的安全性对计算机数据库系统的应用有着突出的重要的决定性作用。但事实上，当前由于各种原因计算机数据库系统。尤其是网络环境中的计算机数据库系统常常面临着诸如 软件风险、管理风险和用户行为风险。这些风险一旦转化成现实的危害将会对信息管理者造成重大的伤害，从而减弱信息管理者使用计算机数据库的信心。因而必须切实加强计算机数据库系统的安全性，尤其是在网络条件下的安全性研究。在具体实施时，应根据具体情况、环境和需求，因地制宜进行分析，采取相应有效措施保护数据库系统乃至整个网 络系统的安全。

（2）加强计算机数据库理论与实践的进一步结合。计算机数据库理论随着计算机技术，数据库原理等的发展而不断发展。必须将计算机数据库发展的最新成果应用到指导其应用的实践中，从而提高实践的科学性。同时计算机数据库的理论研究也必须立足于计算机数据库系统的相关应用实践，以增强计算机数据库理论研究的针对性。计算机数据库系统的良好适用性决定了其具有良好的发展前景，但仍需要我们不断的进行相关研究以助其实现更好更快的成长，计算机数据库系统在信息管理方面将会得到更好更安全的应用。

参考文献：1、《数据库原理及应用》 钱雪忠主编 北京邮电大学出版社 2007，8 第二版

2、《中国期刊全文数据库（CJFD）》 2007,3

3、《浅析计算机数据库系统在信息管理中的应用》 科技创新导报 2008,12 4、《数据库技术的历史及未来的发展趋势综述》范青，马树才 2008,10