整理案卷顺序
民事卷
1、 委托代理合同 2、 授权委托书
3、 当事人身份证(营业执照、组织机构代码证、法人身份证) 4、 起诉书、上诉书、答辩状 5、 阅卷笔录
6、 会见当事人谈话笔录 7、 调查材料(证人证言)
8、 诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书
9、 承办律师代理意见 10、代理词 11、出庭通知书 12、庭审笔录
13、判决书、裁定书、调解书、上诉书
14、办案小结
所有入卷材料统一在右上角编号,两面有字的要两面编号。页号位置正面在右上角,背面在左上角。
刑事卷
1、律师事务所批办单; 2、收费凭证; 3、委托书或指定书; 4、阅卷笔录;
5、会见被告人、委托人、证人笔录; 6、调查材料;
7、承办人提出的辩护或代理意见; 8、集体讨论记录; 9、起诉书、上诉书; 10、辩护词或代理词; 11、出庭通知书; 12、裁定书、判决书; 13、上诉书、抗诉书; 14、办案小结。
订卷注意事项
? 剔除金属物、修补整理文件
1、剔除金属物。为了防止卷内诉讼文书日后受金属装订物(订书钉、回形针、大头针)氧化锈蚀,损坏文件,在装订案卷前,应一律将文书附着的金属物予以剔除。
2、修补、复印文件。
(1)、对破损的诉讼文书,应进行修补和复制。
(2)、褪色的文件复印。将褪色的不便长期保存的文件进行复印。常见的需要复印的文书有:原来文书的字迹是用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔书写的、原来文书是传真件的。因为用这些材料书写的墨迹会随着时间的推移而褪色或挥发,不利于长期保管,经过复印以后的复印件和原件一并归卷。
(3)、复印、复制、贴补文书,一律用A4纸。原文书不是A4纸的,需要A4纸粘贴。
(4)、不能将卷内文字材料订入装订线内。若遇文字材料太靠左边,则应另行黏贴一条空白纸后再行装订,以保证卷内文字材料完整,便于将来阅卷。
3、字迹难以辨认的材料,要附上抄件;外文材料应将中文译本附在后面。
4、需要附卷的信封,要打开平放,邮票不要起掉(因为邮票的邮戳上附有邮件发送的时间)。
? 编写案卷页数
卷内诉讼文书经过系统排列以后,应用阿拉件数字编写顺序页数,以固定排列的文件顺序。页码编在文件右上角,单面有字的一面编,两面有字的,两面都要编,两面都要编页数。编页数时,第一遍用铅笔轻写,以便有差错时改写,经检查确实无误后,再用钢笔写上该页的页数。
? 装订案卷
1、确定装订部位。现在全国法院所使用的司法文书格式都做了统一规定,案卷封面的装订线在卷面上有所标识。如果没有装订标识的,则装订线在距案卷左边2.5厘米,以中眼为准,上眼和下眼与中眼的距离均为8厘米(平时发生的其他材料,注意养成左侧装订的习惯)。
2、理齐案卷材料。装订的案卷,要求在纸张的长度和宽度一致的前提下(A4纸),达到右边齐、下边齐。
3、案卷厚度不超过2厘米,页数不超过200页。
第一部分:手续卷 ①拘留证(分局) ②逮捕证(分局) ③破案报告书(派出所)
④不予释放/变更强制措施通知书(分局) ⑤提请批准逮捕书(分局)
第二部分: 证据卷 ⑥⑦⑧⑨⑩ ⑴立案决定书(分局)
⑵受案登记表、受案回执(派出所) ⑶批准逮捕决定书(检察院) ⑷立案告知书(分局)
⑸询问笔录 受害人xxx第几次 第几页 共几页 当事人xxx 第几次 第几页 共几页 当事人xxx 第几次 第几页 共几页 证人xxx 第几次 第几页 共几页 证人xxx 第几次 第几页 共几页 相关人xxx 第几次 第几页 共几页 (每个人的询问通知书、身份信息) ⑹辨认笔录、辨认照片 ⑺接警记录
⑻工作说明(派出所)
⑼嫌疑人人身检查、嫌疑人物品检查单
⑽涉案人员登记台账 ⑾告知家属通知单
⑿嫌疑人已前受过处理的相关记录 ⒀⒁
第三部分:
只能有嫌疑人的材料(笔录签名,切入点)出现⒈呈请 延长刑事传唤 报告书(派出所) ⒉呈请 刑事拘留 报告书(派出所) ⒊呈请 立案 报告书(派出所)
⒋呈请 延长拘留期限 报告书(分局预审大队) ⒌延长拘留期限通知书(分局)
⒍呈请 不予变更强制措施 报告书(分局预审大队) ⒎到案经过(红星派出所) 几个民警几份签字 ⒏询问笔录 第一次 第几页 共几页 “时间顺序”第二次 第几页 共几页 第三次 第几页 共几页 第四次 第几页 共几页 第五次 第几页 共几页 ⒐预审受案登记表 ⒑电话查询记录(派出所) ⒒⒓⒔⒕⒖⒗
口供卷
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