合同管理系统课程设计

数据库系统 课程设计报告

设计题目： 合同管理系统

专 业 网络工程 班 级 一班 组 长 其他成员 指导教师 孙菁 起止时间 2016.11.29

1.项目背景

1.1选题背景

目前手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在：文档管理困难、进度控制困难、信息汇总困难、缺少预警机制。

合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的合同管理平台。

合同管理管理系统可以为企业带来如下价值：规范基础数据、提高管理效率、实现标注化管理和个性化管理的有机结合、为领导决策提供准确及时广泛的信息、为用户提供全面合同管理的解决方案。

总之，通过合同管理的应用和实施，可以为合同管理信息化，和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。

1.2系统目标和实现技术

企业合同管理系统的主要目标是对合同和供应商信息的管理，并且提供对供应商和客户发票的管理。

对合同的管理主要指管理者对合同信息的创建，对供应客户信息的创建、对供应商发票的创建、对客户信息的整理，不管是合同信息还是供应客户信息还是发票信息，管理者都应该最基本的操作方式：添加、查询、修改、删除。 系统目标详细说明：

记载客户信息，管理客户资料；

与客户签订供货合同，审核合同的有效性，管理购货合同资料。记载每次与客户签订的供货日期、数量、应付款、应付日期等有效信息，并且管理供应商发票资料。

合同管理系统 客户供应商信息 合同信息 发票信息 添 加 查询新的客户信修改新的客户信删除新的客户添加合同信息 查询合同信息 修改合同信息 添加发票信息 修改发票信息 修改发票信息 新 的 户 客 信

系统功能目标图

软件支持以及开发工具： 操作系统：windows8.1 数据库软件：Power Designer 应用系统开发软件：Visual C++ 6.0

2 需求分析

紧密围绕所确定的系统目标，展开详细的需求分析，该阶段内容主要有：

2.1业务流程分析

业务分析如下：整个流程由企业、客户、供应商三大部分组成；企业做出招标计划，供应商做出投标计划，企业各部门参加会议讨论，做出供应商报表给企业相关负责人进行审批；