公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板

一、文件行文规范：

（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题：

三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文：

三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置；

（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：

二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题：

三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文：

四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；

4、文尾落款和日脚：

四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：

（一）公文用纸：

1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。 （二）装订：

1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订；

26mm28mm37mm156mm×225mm297mm

35mm二、公文模板

X矿业股份有限公司文件

新矿司X发[XXXX]XX号 签发：XXX

XXXXXXXXXXXX

XXX：

XXXX

X股份有限公司 XXXX年XX月XX日

主题词： 设置 组织 机构 通知 抄 报：董事长 法人 董事会成员 抄 送：总经理 矿长 工程师 副矿长 矿属各单位 印发：综合管理办公室 存：档案室

（一）决 定

001．重要事项决定

×××公司关于×××（事由）

的决定

××××（主送单位）：

为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。 一、×××。 二、×××。 三、×××。

……（决定的具体内容）

（印章） ××年×月×日

002．嘉奖决定

×××公司关于表彰×××的决定

××××（主送单位）：

最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。×××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了××× （表彰目的），根据××× （表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予××× 等××× 称号）。

希望××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

附件：表彰名单

（印章） ××××年×月×日

003．处分决定