技术文件发放回收保管管理规定

技术文件发放回收保管

管理规定

集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

修订履历 Document modification record 修订日期 Revision date 版本 Versions 修订内容 修订人 Revision content Revised by

部门 制订 审核 批准 发布部门 实施日期 Established Dept. Prepared by Checked by Approved by Release Dept. Implemented Date 品管部 品管部 1 目的 Purpose

规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求。 2 范围 Scope

适用于公司技术文件发放、收回与保密管理。 3 术语和定义 Terms and definitions 下列术语和定义适用于本规定 技术文件

企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件。

有效版本技术文件

符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件

新品试制阶段技术文件

指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件。 小批量试产阶段技术文件

指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件 4 职责和权限 Responsibility and authority 技术部

负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作。

负责确定文件发放种类和数量，发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发。

对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导，对违反本规定的责任人进行处罚。

技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按《技术文件管理规定》执行。 使用部门

应指定专人负责技术文件的管理，建立必要的登记账目，格式参考附录G。 负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作。 5 流程图 Flow diagram

输入：体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。 流程图仅限管理文件（技术文件及行政文件参考相关规定执行）

流程 责任 说明 输出 Processes Responsibility Explain Output 制/修订部体系标准、产品开门、品管部体系管理员 发、日常工作等引出的文件资料的需求。 文件制订/更改通知单 制/修订部技术文件参考《技术门 文件管理规定》，行政文件参考《行政文件管理规定，文件应包含总部的要求。 文件草案