2014年工作总结及2015年工作计划
尊敬的公司领导:
自2013年5月我有幸进入公司至今,非常感谢公司给予的工作岗位,同时感谢公司领导对我工作上的热心指导和关心,回望我在2014年的工作,作出具体总结如下、请公司领导查阅指示。 (一)基本工作
1.车辆调度登记,协调各部门用车、协助领导管理车辆。 从13年车辆管理存在不足到14年车辆管理制度逐渐完善,实现了车辆管理责任到位,公务用车目的地、公里数,耗油量及违章罚款等都有详细记录,(在公司领导安排和财务部门帮助下于2014年8月统一办理了加油卡,比之前加油费用节约了17%,)有效避免了公车私用、为公司节省了不必要的开支。 2.网络及通讯(办公设备)等管理与维护。
自2013年电脑等办公设备只有26台到2014下半年增长到46台办公设备,工作强度虽然有所增加,但同时也增长了工作经验和工作乐趣,网络时常出现问题,都已及时解决。 3.办公楼内固定资产详细登记;存档。
2014年之前无人管理固定资产,自公司领导亲自安排和各部门共同配合,办公楼内所有固定资产均已责任到位,资产名称、存放地点及采购金额是否正常使用等均已详细记录并存档,同时在公司领导的帮助下追回了已经丢失(电脑笔记本一台3846元)有效避免了资产流失等不良现象。
4.行政(后勤)部文件记录打印;存档。
在公司主要领导指导和监督下,负责公司各项规章制度打印通知和发放,统计员工上下班考勤记录,严格控制公司员工迟到早退等不良现象。
5.广告制作及(办公耗材采购管理更换)严格遵守公司采购制度。 无论是几元钱的办公耗材还是几千元的广告宣传制作,都要货比三家、经领导和财务部门审核,从中挑选高品质低价位的产品,以认真负责的态度来完成领导安排的任务。
6.协助本部门领导工作、认真细致的完成领导安排的每一项工作。 7.行政(后勤)部及协助各部门等杂务工作。
以上工作在在公司各项体质逐渐完善中,在吴总和苏部长认真指导和严肃指挥下以良好的工作运行。 (二)工作中存在的问题及建议
办公科室人员工作效率 1.为加强科室员工、工作效率,杜绝上网行为存在不足、对将来发展造成制约。
建议:增加设备(网络行为管理硬件)及有线网改造确保办公人员工作期间效率无空闲、方便网络管理。
2.行政(后勤)部各项事务繁琐杂多,而目前只有三名办公人员(包括苏部长)基本上每天都要加班工作,否则难以完成任务。 建议:行政(后勤)部增加三位工作人员,一名(办公熟练及有网络技术基础)的人员,一名驾驶员,一名厨房人员(负责厨房做馒头、面条等面食及接待公司客人)同时也节约了厨房采购面食的成
本。
(三)2015年工作计划
1.在公司正确的领导及吴总苏部长认真负责的领导下,努力学习各项工作经验,进一步提高工作质量及效率,认真完成好每一项工作任务。
2.严格遵守公司各项规章制度,以公司的利益为荣誉、辛勤劳动,争取与各个工作岗位的人员配合好做好每一件工作,努力工作争取成为最优秀的员工。
祝公司:繁荣昌隆 事业顺利 辰立百年 财源广进
行政(后勤)管理部 员工:王传志
2015年元月7日
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