A3财税软件常见应用方法简介:
一、 创建帐套: 1、 2、 3、 4、 5、
创建帐套:开始菜单→程序→航天信息A3→系统服务→帐套管理→用户名(init)→密码(system)→创建→帐套
→帐套名称→创建→确定
备份帐套路径设置:开始菜单→程序→航天信息A3→系统服务→帐套管理→设置→备份目录(D:\\Aisino\\A3\\backup)
→备份文件目录(选择自己的U盘所在盘) →确定
备份帐套:开始菜单→程序→航天信息A3→系统服务→帐套管理→选中要备份帐套→备份→确定
恢复帐套:开始菜单→程序→航天信息A3→系统服务→帐套管理→恢复→从文件恢复/从文件创建→选择要恢复的已
备份帐套所在盘→确定
删除帐套:开始菜单→程序→航天信息A3→系统服务→帐套管理→删除→确定
用户新增:双击桌面A3图标→用户名(admin)→密码(admin1)→帐套选择→我的系统→系统管理→用户新增→输入用户帐户(代码)/用户名称/用户密码/修改帐号生效日期/密码生效日期为启用帐套的日期→保存→分配角色→相关角色选中点击“→”选进右侧区域→确定→功能授权→相关模块勾选→确定
三、 基础设置: 1、 2、 3、 4、 5、
企业信息维护:我的系统→基础设置→企业信息→填入相关信息→保存
系统启用:我的系统→基础设置→系统启用→双击数字修改启用日期→勾选启用模块→保存 部门:我的系统→基础设置→部门→新增→填写部门代码→部门名称→保存
职员:我的系统→基础设置→职员→选中所在部门→新增→填写职员代码→职员姓名→职员性别→保存
往来客户/供应商设置:我的系统→基础设置→客户/供应商→新增→填写客户/供应商代码→客户/供应商名称→保存
(也可以根据企业情况先分类)
二、 创建用户:
6、 7、 8、
计量单位:我的系统→基础设置→计量单位→新增→输入代码(拼音字母)→名称→保存 精度设置:我的系统→基础设置→精度设置→修改相关项目的精度数字→保存
科目设置:我的系统→基础设置→科目管理→先导入会计行业制度→导入→选中一级科目→点新增(注意科目代码是
否和上级科目对应)→填入科目代码→科目名称→勾选相应核算项目→保存
注意:⑴、一级科目不能删除和修改科目代码。
⑵、银行存款、库存现金→勾选现金流量项目→确定。
⑶、应收票据、应付票据、应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款、其他应收帐款、其他应付帐款→勾选
往来项目核算→并勾选相关核算项目→确定。
⑷、库存商品、固定资产等科目→勾选数量核算→选择数量核算单位→确定。 ⑸、往来科目不设置明细科目。
⑹、必须相关科目例如固定资产/累计折旧,库存商品/主营业务收入/主营业务成本,要求下级科目数量一致,
结构相同→批复制→选入相关两个科目的代码→勾选相关核算项目→确定
四、 期初设置:
1、 期初金额:⑴、我的系统→初始化→期初余额→点击年初列→在年累计借方/年累计贷方/期初金额列双击填入相关科目
的金额,用自动弹出的年初金额和原帐核对。
⑵、有数量核算的项目录入期初数量时→先点击页面上方的数量列→再输入数量→没有数量核算项目的科
目时再次点击“数量列”隐藏。
⑶、往来核算的科目→双击往来科目→在弹出的对话框中客户下灰色区域选择客户→填入相关金额→增行
→继续录入客户及金额→保存。
⑷、全部科目期初金额填列完毕后→点击试算平衡→试算平衡后→保存。 2、 结束初始化→我的系统→初始化→结束初始化→确定→确定。
五、 业务处理:
1、 填制凭证:点击欢迎页面“总帐”标志→点击填制凭证→输入凭证摘要/借、贷方涉及科目及金额→输入附件数→修改
日期→涉及现金流量核算项目时点击流量→双击选择对方科目分录→选择主表(附表)项目→修改本位币金额(如多贷时点增行继续录入)→确定→保存凭证。
2、 记帐:点击欢迎页面“总帐”标志→点击记帐→点击全选→点击下一步→完成→确定。
3、 结转损益:点击欢迎页面“总帐”标志→点击结转损益→本年利润科目填入科目代码(4103)→点击全选→点击保存
→点击生成凭证→点击保存→退出→点击记帐→点击全选→点击下一步→完成→确定。
4、 销售成本结转:点击系统菜单→点击总帐管理→点击转帐→点击全月平均法销售成本结转→选择库存商品科目为“库
存商品(1405)” →选择商品销售收入科目为“主营业务收入(6001)”→选择商品销售成本科目为“主营业务成本(6401)”→保存→生成凭证→点击保存→退出→点击记帐→点击全选→点击下一步→完成→确定。
5、 结帐:点击欢迎页面“总帐”标志→点击结帐→点击下一步→完成→确定。
6、 报表:点击欢迎页面“总帐”标志→点击报表→选择报表→点击工具→点击公式取数参数→选择开始及结束会计期间
→勾选“ACCT公式取数时包括总帐当前期间未记帐凭证” →确定→点击工具重算全表→确定→保存。
7、 查帐本:⑴、总帐/明细帐:点击系统菜单→点击总帐管理→点击帐表→总帐/明细帐→勾选“包括未记帐凭证” →选
择会计期间→查询→点击科目后空白区域选择帐目。
⑵、往来明细帐:点击系统菜单→点击总帐管理→点击帐表→点击科目辅助明细帐→勾选“包括未记帐凭证” →
选择会计期间→选择科目→查询→点击客户/供应商查看往来明细。
⑶、科目多栏帐:点击系统菜单→点击总帐管理→点击帐表→点击科目多栏帐设置→增行→选择会计科目→点击“自动编排” →保存→点击系统菜单“科目多栏帐” →选择多栏帐名称→勾选“包括未记帐凭证” →查询。
8、 科目汇总表:点击系统菜单→点击总帐管理→点击科目汇总表→选择会计期间→勾选“包括未记帐凭证” →查询。
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