关于做好2020年度公司文件材料归档及档案工作评价的通知(1)

关于做好2020年度公司文件材料归档及档案工作评价的通知

各部门：

根据北方公司第20期周例会工作要求，要持续加强基础工作，重视基础资料的整理和存档，并对各部门的档案进行定期检查，现开展2020年度文件材料归档及阶段性档案工作评价。现将有关要求通知下：

一、依据审核通过的本部门归档范围确认单（附件1）对2020年5-7月产生的文件材料进行归档移交。移交程序如下：

(一) 对归档文件逐件进行整理、编写页号，拆除订书钉后装入文件袋，并根据文件厚度装入档案盒(成册文件或书籍可直接放入档案盒)。所需文件袋及档案盒，根据需要到档案室领取。

(二) 各部门对归档文件，按照著录内容逐项填写，并附上电子文件(分辨率200-300PItiff或pdf格式每件小于200MB)，经集团公司档案系统https://erms2.cnpc/提交档案室。

(三) 档案室收到移交条目后进行审核，审核通过后由各部门归档人员打印档案交接文据(需签字盖章)，最后送交文件实体，办理文件归档手续。

二、依据审核通过的本部门归档范围确认单（附件1），对各部门2020年上半年归档情况进行评价，评价内容如下：

（一）档案系统是否按要求及时提交，档案交接文据是否齐全。

（二）各部门档案室是否开展部门档案存档工作，归档范围确认单（附件1）中各部门自存的档案是否进行部门归档并有档案台账。 三、请各部门于2020年8月20日前完成文件材料归档工作，档案工作评价小组由李晓宇组长牵头，成员陈思、李景，将在2020年8月25、26日两天对各部门上半年归档情况进行档案工作评价。

归档及评价过程中如有任何问题，请与办公室联系。 联系人： 陈思 63596581