巡逻 喷淋头使用功能等,在对装修房进行巡逻检查时应查看,装修手续是否齐全、装修巡查表是否贴于门上,装修安全措施是否到位,有无违章装修、违章搭建等装修行为,如有以上行为,应礼貌劝阻,劝阻无效时应立即上报班长及客服中心,协助工程人员做好处理,并填写书面整改告知,有过程存档; 4.6.3装修现场关闭通向公共通道内的门窗,禁止灰尘影响其他业主。阳台禁止堆放装修物品和其他易燃易爆物品。装修现场禁用明火,禁止乱拉电线,禁止使用大功率电器,特种作业需取得相关资质证; 4.6.4装修现场配备一定的消防器材,灭火器压力表显示正常,原则上每50平方米至少配备1台2公斤灭火器,不足50平方米的,按50平方米计算。动用明火时需办理动火许可证,并指定有现场安全负责人 4.6.5装修期无破坏周边环境现象,对影响外观整体形象等装修行为做出统一要求; 4.6.6巡逻岗需要对巡查线路上的违章搭建、建材堆放、建渣处理、装修人员行为进行监控和处理; 4.6.7对违规装修现象(装修时间、装修噪音、装修垃圾排放)有制止、书面整改告知,有过程存档; 季度 3单 季度 3单 现场检查查看消防器材配置是否按照要求,查看装修现场有无违章装修,装修手续是否齐全 有巡逻签到但装修现场管理不到位:观察项 消防器材配置合理,装修手续齐全无违章装修:合格 消防配置不到位,装修手续不全:不合格 装修现场管理到位,记录完整:合格 现场检查,查看装修有无破坏周边环境,装修现场管理混乱没材料堆放是否按照要求,记录是否齐全 有记录:不合格 材料堆放不合理:观察项
第三部分秩序专业口服务细节
文件名称 4.1顾客提醒 4.2车辆停放 提醒 4.3车辆和交通服务 4.3.5上下班高峰期,增设车场秩序维护员指挥疏导车辆进出。 4.3.3在读卡机旁安置遮阳伞,为业户和车辆遮阳挡雨; 4.3.4如需要刷卡,门岗秩序维护员应帮助车主刷卡; 4.3.1在停放车辆易被刮碰的位置放置雪糕桶; 4.3.2若发现门窗未关好、有漏油或漏水等异常情况时,应立即通知车主; 季度 10单 通过现场检查和 监控录像查看的方式进行检查,看车辆进出秩序员是否按照要求为业主提供服务,登记是否清楚,门岗读卡机旁边是否安置遮阳伞 4.2.2遇业户红白喜事时,安排协助维持秩序和指挥车辆停放。 季度 3单 4.2.1标识已租和已售的车位,防止他人占用; 现场检查查看车位标识是否清楚,有无车位被占用的现象 4.1.2根据业主登记的需求,加强对其房屋的巡视,发现异常情况及时告知。 每月 5单 4.1.1看到客人随意放置物品时,应立即提醒其注意保管; 通过现场查看巡逻记录的方式进行检查,看有无对业主进行提醒 检查内容 检查频率 检查比例 检查方式 检查方法 评价标准 按照要求巡逻签到:合格 没有巡逻签到:不合格 没有提醒业主物品摆放要求:观察项 车位标识清楚,无占用车位现象:合格 车位标识模糊,有车位占用现象:不合格 车位标识模糊:观察项 车辆进出秩序员主动服务,读卡机旁边安置有遮阳伞,车辆进出登记完整:合格 秩序员没有主动服务敬礼问好,没有进出登记:不合格 没有在读卡机旁边安置遮阳伞:观察项
训练时间和地点安排4.4.1合理安排秩序维护员体能训练时间,如下午三点之后,避免打扰业户休息; 4.4零干扰服务 4.4.2进行突发事件演习前,须提前三天在小区内进行通知,避免不了解情况的业户受到惊吓。 季度 3单 通过监控录像抽查秩序训练是否有打扰业主,查看记录,突发演习前有无发出通知 合理无打扰业主休息,演习前提前有通知:合格 训练时间和地点安排不合理打扰到业主造成业主投诉,演习没有提前通知:不合格 训练安排不当打扰到业主但未造成投诉:观察项 4.5对讲机使用 4.5.4不在大堂等人多的地方用对讲机大声呼叫或大声应答 4.5.1通话简单明了; 4.5.2内部联络时使用联络代号,代号按岗位编排,不直呼其名; 4.5.3保持对讲机和充电器清洁完好; 每月 3单 现场查看对讲机使用和通话是否符合规范,对讲机和充电器是否清洁完好 对讲机使用规范,保持清洁完好:合格 对讲机使用通话不规范,对讲机损坏,对讲机表面脏:不合格 对讲机使用没有按照代号联络:观察项 4.6.1大门服务岗需要记忆业户的姓名、楼牌号大门 4.6.2见到客户时,三米内面带微笑,有目光交流的应问好或敬礼; 4.6服务礼仪 4.6.3立岗的人员(包括门岗、巡逻人员)在小区内见到车辆应敬礼; 4.6.4顾客前来停车岗交费时,收银员应面带微笑,用语文明规范,双手接卡接钱、递卡找零,找零的钱由大到小排列,硬币在上,唱收唱付。 4.6.5工作人员如发现儿童单独在泳池、河道或游乐场游玩,应及时制止。 4.6.6售楼处销售人员下班后,售楼处值班人员遇到有客户来咨询时,应当礼貌回答客户,必要时留下客户联系方式并于次日告知销售人员,以便销售人员与客户联系。 季度 10单 现场检查或者通过监控录像抽查的方式检查:秩序员见到业主有无敬礼问好,抽查2名秩序员是否熟悉业主的姓名、楼排号等信息,项目上面有没有成立应急小组 有敬礼问好,熟悉业主资料,有应急小组:合格 没有敬礼问好,不 熟悉业主资料,没有 应急小组:不合格 不熟悉业主资料:观察项 4.6.6巡逻时为有需求的业主主动提供宠物方便袋。 4.6.7安排暗岗(便衣)人员不定期对小区进行巡逻检查。 4.6.8成立突发事件应急小组,小组人员保持手机电话24小时开机,在突发事件发生后最短时间内赶到现场。
4.7.1服饰:服装熨烫平整,皮鞋光亮,穿戴干净整齐,领带、领带夹、丝巾等符合佩戴礼仪,不佩戴夸张的首饰或饰物; 4.7仪态端庄 4.7.2发型:前发不过眉,侧发不盖耳;男员工后发不触后衣领,无烫发;女员工发长不过肩,如留长发则须束起或使用发髻; 季度 4.7.3面容:脸、颈和耳朵干净;男员工每日剃刮胡须;女员工化淡妆,不应浓妆艳抹或在办公室化妆; 4.7.4身体:面部、手部、口腔保持清洁,无体味或烟酒味;不在小区工作场所吸烟。 4.8避让客户 4.9同乘4.8.1物业服务人员在小区内看到客人时,应停止工作,将手中工具直立放在距业主较远的身体一侧,为业主让出通道,并微笑问好,礼让业主先行; 季度 4.8.2如在携带较大工具乘坐电梯时遇到客人,须退出电梯让客人先行;如电梯满员,则须退出电梯让客人先行。 4.9.1电梯门开时,用手遮挡住电梯感应电眼或按住开门按钮,以不使梯门关闭另一只手引导客人进去电梯进入电梯后,应立于指示板前,为客人按欲去层数如果中途比客人先离开电梯,应对客人说声“对不起”或“再见”。 季度 现场检查或者通过监控录像查看的方式进行检查,看秩序员在同业主同坐电梯时有没有问好,主动服务,在园区行走 3单 现场检查或者通过监控录像抽查秩序员见到业主时有无避让业主 有避让业主:合格 没有避让业主:不合格 电梯满员时没有主动退出电梯:观察项 有问好主动提供服务,按照要求行走:合格 5名 现场查看秩序人员的仪容仪表是否符合公司BI要求 5名秩序员符合BI要求:合格 4名秩序员不符合BI要求:不合格 1名秩序员不符合BI要求:观察项 电梯规范及员工工作标准 4.9.4在工作中做到:走路轻、说话轻、操作轻 4.9.3发现业主有不文明行为,物业服务人员应根据服务标准以自身的行动感化业主,不应指责。 季度 4.9.2物业服务人员身着工服在园区行走时,须两人成行三人成列。 3单 时有没有按照要求行走 没有问好,没有提供服务:不合格 在园区行走时没有按照要求行走:观察项
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