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第三章:配送企业操作流程
3.1订单配送
医疗机构采购的药品经生产企业、政府采购和出让中心,分流到配送企业,配送企业可以先点击配送,医院验收入库之前将批号有效期补充完整,否则医院不能验收入库。
注:1.对于分批配送的药品,所有的药品必须都要在规定的时间内配送完成,否则将该订单的全部药品按平台规则给予撤销;
2.批号有效期在配送时不是必填项,但企业需在医院验收入库之
前将批号有效期补充完整。
3.2新建验收单
配送企业配送药品后,便可新建验收单。点击“新建验收单”系统会自
动生成验收单的名称(配送企业也可以根据自己的需要来命名),选择医疗机构并填写备注,点击下一步进入到验收单管理页面。点击查看验收单名称查看验收单明细信息。
在验收单管理页面,对确认无误的验收单,企业必须点击“确认验收单”,确认验收单相当于对验收单打包,后面企业上传物流信息,医院入库,医院评价都以这个包为单位。确认验收单后,不能对验收单整单删除或者删除明细。
注:1、取消双线验收后,企业不可以再提交上传验收单,但必须建立
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验收单,物流信息还是以验收单为单位进行上传。
2、处于退货流程中的药品不能加入到验收单。
3、对于没有入围此次遴选名单的配送企业,由于历史数据的存在,
企业还可以继续配送没有超过时限的历史订单,企业也需在药品送达医院后,点击“到货确认”按钮。
3.3上传物流信息
验收单确认后,待药品送达医院后,企业通过企业接口程序,以包为单
位向平台上传物流信息。
注:
1.没有遴选上的配送企业在处理历史数据时,需点击“到货确认”按钮。
2.上传物流信息后,医院可能会对物流提出异议,请配送企业及时查看消息或在“订单管理”—“异议订单查询”的“实时异议订单查询”页面查询未入库的异议订单,并在入库前及时与医院协商,未入库的异议订单异议状态在入库前仍可修改。
当配送企业上传送达时间后,医院进行验收入库(订单提交后的第8天24时时刻起,满8天(192小时)仍未能验收入库的,系统自动验收入库),验收单需要医疗机构审核,企业才可以直接进入收款环节。
3.4新建支付单
点击新建支付单时,系统会自动生成支付单名称(企业可以根据自
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己的需求重新命名),填写备注。点击下一步按钮,进入到添加支付单明细页面。选择加入支付单。添加支付单完成后,点击制单完成。此时支付单新建完成。
3.5等待政府采购和出让中心审核支付单
配送企业提交支付单后,政府采购和出让中心财务处对配送企业上传的
支付单扫描件进行审核,首先进行支付单的初审,初审通过之后,进行支付单复审。初审、复审通过后,对配送企业进行相应的支付操作。
3.6退货管理
医疗机构因为某些原因,要进行药品的退货,写明原因之后,经过卫生
局和政府采购和出让中心的审核通过后,提交给配送企业。配送企业只能确认退货。
注:对于过期药品配送企业有义务为医院免费更换药品
第四章:配送企业操作流程
4.1药品库管理
显示政府采购和出让中心提供的所有采购药品目录。
在导航栏的“药品库管理”中选择“药品库查询”,显示采购目录。仅供查询。
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4.2订单管理
4.2.1订单配送
未配送:显示生产企业待配送的药品.
配送企业可以在订单配送中查看到需要配送的药品。配送企业填写配送数量,提交配送。
在配送企业的订单管理中,点击订单配送,可以查看医疗机构所购买的药品。
点击“采购量”可以查看各个卫生室的采购情况
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