（一）支出必须有正式发票，收据无效；正式发票背后需注明用途、经手人（一般是被资助团队负责人）和证明人（一般是带队老师）；
（二）交通费限报火车硬座票和汽车票，其他交通费不予报销； （三）不报销旅馆住宿费以及餐费；
（四）凡报销发票都须写明具体物品名，如“笔记本、海报”等，“礼品”等字样的发票不予报销；
（五）单发票的最大额不超过500元，超过500元的部分不予报销。 （六）在规定期限报销,逾期不予办理。
二、报销流程
活动过程中，各队伍负责人要妥善保存好车票以及因公花费各项开销的正式发票，以便作最后报销凭据。报销流程如下:
(一)9月初，各队伍负责人上交队伍总结报告、个人小结等实践成果的同时，上交车票和各项因公花费的发票至各院系报销经费
(二)各院系团委实践部核实该院系队伍经费开支的真实性，核实完毕后统一交至校团委。
第六章 2012年电子科技大学暑期社会实践
评奖办法
一、指导思想
为更好地开展我校暑期社会实践活动，更好地展示我校暑期社会实践各实践团队和同学的风采，宣传我校暑期社会实践工作，特进行实践评优。评优既是对暑期社会实践成果的认可，也是对学生“把学到的知识应用于实践，从实践中继续学习提高”的鼓励。
二、奖项设置
奖项设置 团体奖 名额 每年3—4个名额（学院） 占当年总队伍的10%左右 先进单位奖 优秀团队奖 个人先进个人奖 奖 作品占当年实践总人数的8%左右。 优秀调研报告奖 奖 占当年报告总数的3%—5%左右 三、评优标准
（一）先进单位奖
先进单位奖是颁发给在实践活动中表现突出的院系团委。 1．组织发动及时广泛，筹备工作细致、深入；
2．按要求做好项目的申报、总结、宣传、经费报销等工作； 3．院系派出团队的数量多以及活动完成的质量和效果好； 4．院系注重队员的培训工作，教育效果突出；
5．充分发挥新闻媒体的作用，对活动进行广泛深入的宣传报道。 (二) 优秀团队奖
优秀团队奖是颁发在实践活动中表现突出的团队。
1．社会实践的主题和容符合上级的总体部署，紧密结合社会实际，具有一定的创意；
2．圆满或超额完成实践任务；
3．有良好的团队管理、分工、合作机制；
4．注重办实事，办好事，在实践地的群众中引起良好反响； 5．有一定数量的实践成果（论文或调查报告），质量优秀； 6．建立或巩固了与实践地长久合作的意向； 7．有媒体对团队进行报道。 （三）先进个人奖
先进个人奖是颁发给参加实践活动并表现突出的个人。
1．圆满或超额完成实践任务，对在团队负责的工作尽职尽责并且完成的质量较好；
2．自觉遵守团队纪律，在实践中不怕苦累，热心助人； 3．有个人成果上报。 （四）优秀调研报告奖
优秀调研报告奖是颁发给参加实践活动并撰写出具有一定水平的调查报告或论文的作者。
1．材料丰富，数据真实；
2．体系严谨，符合调查报告或论文格式的要求； 3．具有一定的学术性、科学性； 4．具有一定社会应用价值。
四、评奖程序
（一）优秀团队奖
各院系按本单位实践团队的总数，确定本院系推荐优秀团队的数量（一般占到本院队伍总数的10%），填写《电子科技大学暑期社会实践活动优秀团队申报表》，并将推荐报至校团委实践部，由校团委实践部组织答辩和复审，确定最后。
（二）先进个人奖
各团队按团队队员总数的10%推荐先进个人，填写《电子科技大学暑期社会实践活动先进个人申报表》，并将推荐汇总至院系团委，最终上交校团委实践部进行评选。
（四）优秀调研报告奖
各院系推荐各团队上交的优秀调研报告，汇总上交至校团委实践部最终审定。
五、时间安排
（一）申请社会实践各奖项的团队和个人先在校团委实践部领取《电子科技大学暑期社会实践活动优秀团队申报表》和《电子科技大学暑期社会实践活动先进个人申报表》，填写完整并打印盖章，于8月底9月初上交到院系团委实践部。
（二）各院系团委根据团队实践成果，依据评奖办法，对实践团队进行初评，填写好《电子科技大学暑期社会实践活动院系表彰申报总表》，连同院系社会实践总结、社会实践团队总结、推选优秀调研报告及一览表、《电子科技大学暑期社会实践活动优秀团队申报表》和《电子科技大学暑期社会实践活动先进个人申报表》，于9月中旬上交至校团委实践部。
（三）9月中旬，校团委实践部根据各院系和各实践团队提交的实践成果，对院系初评结果进行复审，同时根据申报各奖项的材料，依据评奖办法，评定各奖项。
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