审核确认，然后由具有审批权限的操作人输入质监编号，将流水号状态变为可用，才可产生检测流水号，供检测单位使用。上传（录入）备案书时，要选择该工程的监督单位，只有这样该监督单位才能看到该工程的检测数据。未审核、审批的备案书为灰色显示，没有质监编号及检测流水号，以区别正常的备案书。
备案书审核：点击审核，即可显示全部未审核备案书，然后选择相应的备案书进行审核，如果备案书没问题，保存后审核即完成。该操作需要操作员具有审核权限。
备案书审批：点击备案审批，即可显示全部未审批备案书，然后选择相应的备案书进行审批，如果备案书没问题，输入质监编号，将流水号状态变为可用，可产生检测流水号，保存后审批即完成。该操作需要操作员具有审批权限。
审批完成后的备案书具有质监编号及检测流水号，检测单位可以从网上获取，在现场测试时输入该检测流水号，数据可实时传送到数据接收中心服务器。
5.4、当前数据：系统运行后自动接收检测单位上传的检测数据，点击当前数据后，系统显示自当日零时以后仍然继续测试的所有数据。根据需要可显示相应的Q-s,s-lgt,s-lgQ曲线，以及数据汇总表。如果需要打印数据，可以使用数据导出功能，将数据存储为本地文件，使用相应软件打开，然后打印。
点击设备人员，可显示本次试验使用的检测设备以及参与试验的人员。
5.5、历史数据：如果需要查看当日以前的检测数据，点击历史数据，然后选择单位及检测备案书，系统将显示该备案书下所有的检测数据，根据需要选择具体的数据(流水号+桩号)。
5.6、可以数据：系统自动记录在测试过程中发送的诸如修改位移、修改系统时间等事件，并将该数据统计到可疑数据中。点击可疑数据，然后选择单位及检测备案书，系统将显示该备案书下所有的可疑检测数据，根据需要选择具体的数据(流水号+桩号)。
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