5、档案工作人员要遵守国家有关档案工作的保密规定，确保国家机密和档案安全。
五、财务会计管理制度
为加强本公司财,会计管理、规范会计工作，促进公司经营业务的发展，提高公司的经济效益。根据《中华人民共和国会计法》、国家有关财务会计管理法规和公司章程的有关规定，结合本公司的实际情况, 制定本财务会计管理制度。 (一)
财务会十管理的基本原则，公司核算应遵循权责发生制原则。
(二) 财务会计管理的基本任务和方法;筹集资金和有效的使用资金， 监督资金的正
常运行,维护资金的安全，努力提高公司经济效益。做好财务管理的基础工作，建立健全财务会计管理制度，认真做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。加强财务会计核算的管理， 以提高会计信息的及时性和准确性.按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析和考核工作。
(三) 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发 生的每项经营活
动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。
(四) 公司应根据审核无误的原始凭证、编制记账凭证。记账凭证内 容必须具备：填
制凭证的日期、编号、业务摘要、会计科目、金额、 所附原始凭证的张数、填制人、复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。
(五) 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需 要设置会计账薄。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行。保证会计指标的口径一致、相互可比，会计处理方法应前后相一致。
（六）会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账簿记录的有关数据与库存实物、
货币资金、有价证券、往来的单位或个人等进行相互核对，保证账证相符,账实相符，账表相符，
（七）建立会计核算档案，包括会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料者应建立档案，并受善保管,会计档案应按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
（八）会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的如作全部交给接替人员,会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。 交接人员及监交人应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。
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