前几天，做行政主管的小姐妹跟我吐槽。
自己就请假了几天，回来核对工作发现一团糟
不是没核对清信息，办公用品多采购了2倍！
就是物品的领用与归还十分混乱，连领用人和领用物都核对不上。
还没完呢，......
诶，这不就是缺少【规范化】管理！
此时的我默默打开电脑，仅用了3分钟，就教她把问题解决，实现了工作规范化管理。
想知道我是怎么做的吗？
step1 打开微加云表单后台 （用时1s）
微加云表单是一款基于企业微信的应用，安装后立刻就能使用了~
它像Excel一样好用，好多功能还比Excel更好用，不信你试试。 ▼
（表单后台）
step2 搭建物品库存表 （用时30s）
微加的表单模板库里已经有物品领用的模板，只要点击选用，就可以拿来记录公司物品名称、单位、库存数量等等基本信息。
如果你觉得不够，没关系。
表单里含有丰富的控件，用鼠标拖拽你需要的控件，很快就能根据公司所需制作好了。
而且像库存数量就可以采用数字控件，能很好地避免乱填的情况。
是不是才几十秒，就轻松搞定物品库存表了，再也不怕公司物品管理一团糟。 ▼
（物品库存表）
step3 搭建领用申请表 （用时60s）
要凭人脑记住每天领用物品的详细情况，真的是困难。
如果采用纸质表格、Excel表格，给负责的员工增添工作量不说，还很容易弄丢弄乱。
但如果制作一个物品领用表，不仅降低企业成本，使工作流程化、规范化，统计起来也清晰明了！
领用人、领用物品、用途等内容都可设计。 ▼
（领用申请表）
ps：为了让领用人知道库存情况，还可以使用数据联动功能，选择库存数量关联库存表单，根据物品名称即可自动关联库存情况
此外，也可以设置表单的审批流程，让负责人明确领用情况。即使在外，通过移动端也可随时掌握工作细节。 ▼
（表单流程设计）
当然，表单里的所有内容都可以根据自身需要更改。
step4 搭建入库登记表
（用时60s）
物品管理肯定不止领用一项工作，还会包含采购入库。
如果想要便捷规范的管理，则可以制作采购申请表和物品入库表。
这样的话，开头的场景就不会发生了。 ▼
（采购申请表）
（入库登记表）
step5 制作统计报表 （用时30s）
有了各种数据，就少不了统计分析。
云表单则提供了统计报表，管理员只需选好数据源、控件，立马生成一份统计报表~
再也不用头疼数据的整理和统计了。
如果直接用贴心准备的模板，10s都用不上。 ▼
（统计图表）
简单几步，用时也就3分钟，就成功搭建好一个规范化管理的系统。
现实工作中，除了上面的问题，也许你还会想： 获取设备的实时状态信息； 了解各类印章都是谁在使用；
想要知道礼品具体发放给了谁，发放的数量； ......
这些经常困扰你的问题，其实都可以用云表单来解决。
因为人事管理、行政管理、进存销管理、CRM管理、项目管理......基本80%的工作场景微加云表单都涵盖了。
并且为你贴心的准备了模板，一键采用。
工欲善其事，必先利其器。
利用云表单这样的工具，不仅仅提高了工作的效率，更重要的是帮助企业搭建了一个规范管理的系统，让企业更长远地发展下去。
所以告别糊涂账，就从安装微加云表单开始吧！
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