其他表添加题注的方法同上。
(9) 对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,
其中“X-Y”为表题注的编号。 操作步骤如下:
本题操作类似于(7)小题,只是在引用类型中选择“表”,如下图所示。
(10) 对正文文字(不包括标题)首次出现“诗经”的地方插入脚注,添加文字“中国最
早的诗歌总集”。 操作步骤如下:
选中第一次出现的“诗经”两个字,单击“插入”---“引用”---“脚注与尾注”,打开脚注与尾注对话框,单击“插入”按钮,输入文字。
2. 在正文前按序插入节,分节符类型为“下一页”,使用“引用”中的目录功能,生成如
下内容。
(1) 第1节:目录。其中: a. 目录使用样式“标题1”,并居中。 b. 目录下为目录项。
操作步骤如下:
将光标放置于“第1章”之后,单击“插入”—“分隔符”,选择类型为“下一页”。如下图所示。
将光标放置在刚插入的新节的起始位置,输入“目录”二字,则目录自动使用标题1样式,并且目录前面出现“第1章”,原来的第1章变成了第2章。按两次backspace键将“第1章”几个字删除,并将目录居中,此时观察下面的章号也消失了,可以单击“撤销”按钮。
将光标放置于“目录”二个字后面,单击“插入”---“引用”---“索引和目录”,选择“目录”选项卡,“显示级别”为2,单击确定。则自动生成目录。
通过观察可以发现,生成的目录包含了编号项,这是不允许的。选中这些编号项将其删除。 (2) 第2节:图索引。其中: a. 图索引使用样式“标题1”,并居中。 b. 图索引下为图索引项。
操作步骤如下:
将光标放于目录页最后,单击“插入”---“分隔符”,选择类型为“下一页”。 输入“图索引”,会自动使用标题1样式。单击“插入”—“引用”---“索引和目录”,选择图标目录选项卡,选项题注标签为“图”,如下图所示。
生成的图索引如下图所示。
(3) 第3节:表索引。其中: c. 表索引使用样式“标题1”,并居中。 d. 表索引下为表索引项。
操作步骤如下:
将光标放置于图索引页面最后,“插入”---“分隔符”,选择“下一页”。输入“表索引”,单击“插入”--- “引用”---“索引和目录”,选择图标目录选项卡,选项题注标签为“表”,如下图所示。
3. 对正文做分节处理,每章为单独一节。
操作步骤如下:
光标放于每一章的开头,单击“插入”---“分隔符”,选择“下一页”,每一章都从新的一页开始。
4. 添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示,其中: (1) 正文前的节,页码采用“i,ii,iii?”格式,页码连续。
操作步骤如下:
将光标放于目录页,单击“视图”---“页眉和页脚”,打开页眉和页脚工具栏,此时插入点位于页眉处,单击“在页眉和页脚间切换”按钮,使插入点位于页脚处。
单击“设置页码格式”按钮,在页码格式对话框中选择“i,ii,iii?”格式,并选择起始页码为“i”。
单击“插入页码”按钮,并将页码居中。
将光标放于图索引页的页脚处,设置页码格式为“i,ii,iii?”格式,选择“续前节”。
表索引页码设置与图索引页相同。
(2) 正文中的节,页码采用“1,2,3?”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始。
操作步骤如下:
将光标放于正文第一页,单击“视图”---“页眉和页脚”,打开页眉和页脚工具栏,此时插入点位于页眉处,单击“在页眉和页脚间切换”按钮,使插入点位于页脚处。
单击“链接到前一个”按钮,取消与上一节相同的格式。在单击“设置页码格式”按钮,选择“1,2,3?”格式,起始页码为“1”。
仔细检查每一章是否从奇数页开始,如果不是,则在这一章的前面插入分隔符“下一页”。 (3) 更新目录、图索引和表索引。
操作步骤如下:
在目录页面击右键,选择“更新域”,再选择“更新整个目录”。如下图所示。
(此时如果生成的目录又包含了编号项,这是不允许的。再次选中这些编号项将其删除)
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