Excel常用函数功能列表

Excel常用函数功能、用法及实例剖析

我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。本专题整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介

绍和图示，同时提供.xls文件供大家下载参考。

Excel常用函数实例剖析

实例 ·奖金计算表

功能

只要将员工的出勤情况记录在表中，该员工的奖金将自动计算出来，兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。

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·制作万年历 这个万年历可以显示当月的月历，还可以随意查阅任何日期所属的月历，非常方便。如果你愿意，还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字。

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·自动评分计算表 参加比赛的选手为20人，评委9人，去掉1个最高分和1个最低分后，求出平均分，然后根据平均分的高低排定选手的名次。

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·自动统计学生成绩 自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。

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·各分数段学生数统计 ·自动生成员工简历表

统计各学科相应分数段或各等级的学生人数。

自动提取“员工基本情况登记表”中的信息，生成并打印员工简历表。

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⊙ Excel常用函数功能及用法介绍

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函数名 ABS AND

功能

求出参数的绝对值。

用途示例 数据计算

“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”条件判断 时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

AVERAGE

求出所有参数的算术平均值。 数据计算

COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置

显示在一个单元字符合并 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，

格中。

COUNTIF

统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计

DATE DATEDIF DAY DCOUNT

给出指定数值的日期。 计算返回两个日期参数的差值。

计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

显示日期 计算天数 计算天数 条件统计

FREQUENCY

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算

IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的条件计算 计算结果。

INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值 数据定位 进行确定。

INT ISERROR

将数值向下取整为最接近的整数。

用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

数据计算 逻辑判断

LEFT LEN

从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 统计文本字符串中字符数目。

截取数据 字符统计

MATCH MAX MID MIN

返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 求出一组数中的最大值。

从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 求出一组数中的最小值。

匹配位置 数据计算 字符截取 数据计算

MOD MONTH

求出两数相除的余数。

求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

数据计算 日期计算

NOW

给出当前系统日期和时间。 显示日期时间

OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

逻辑判断

RANK RIGHT

返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 数据排序

从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 字符截取

SUBTOTAL SUM SUMIF

返回列表或数据库中的分类汇总。 求出一组数值的和。

计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

分类汇总 数据计算 条件数据计算

TEXT TODAY

根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 给出系统日期

数值文本转换 显示日期

VALUE VLOOKUP

将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换

在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指条件定位 定列处的数值

WEEKDAY

给出指定日期的对应的星期数。 星期计算