过程中，选手因故不能参赛，所在地市教育主管部门需出具书面说明并按相关参赛选手资格补充人员并接受审核；竞赛开始后，参赛队不得更换参赛选手，允许队员缺席比赛。
5.各参赛队要按执委会统一要求，准时到赛前说明会现场。会议期间要认真领会会议内容，如有不明之处，可直接向工作人员询问。
6.说明会结束后，各参赛队在指定地点抽取抽签顺序号，抽取顺序号的次序按照行政区域次序。各参赛队领队在抽取抽签顺序号时需出示领队证，抽得抽签顺序号后向现场负责记录的工作人员出示号码，经记录、核实、确认无误后在指定栏内签字。参赛选手凭抽得的抽签顺序号抽取比赛的工位号，没有抽签顺序号不得抽取工位号。
7.各参赛队要注意饮食卫生，劝阻选手禁食不符卫生要求的食品和饮料，防止食物中毒。
8.各参赛队在比赛期间，要保证所有参赛选手的安全，防止交通事故和其他意外事故的发生，参赛选手必须要有意外伤害保险。
（二）指导教师须知
1.指导教师应随参赛队参加赛前说明会。可受参赛队领队的指派抽取抽签顺序号并完成登记和确认等工作。
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2.除指导选手参赛外，还应协助参赛队领队做好选手思想教育、安全防范等工作。
3.提醒和检查选手应携带的证件，保管选手不能带入赛场的物品。
4.指导教师不得进入赛场指导选手完成工作任务，进入赛场观摩时不得与自己的选手进行任何形式的交流，不得有任何影响其他队选手比赛的行为。
5.经仲裁对选手比赛成绩进行复评时，指导教师可与选手一道进入赛场观摩并协助评委完成比赛成绩的复评。
（三）参赛选手须知
1.参赛选手必须佩戴由大赛组委会统一制作的证件进入比赛区域。进入比赛区域后，应服从赛场工作人员指令，到指定地点等候安排，未经允许不得离开指定地点。
2.各参赛选手持身份证、参赛证、大赛规定自带的参赛工具和比赛工位号，检录入场。
3.严禁将U盘、移动硬盘等数据存储装置、通讯设备等带入赛场。一经发现，取消比赛资格。
4.参赛选手应严格遵守以下规定：
（1）严格遵守赛场纪律、安全操作规程，安全文明操作。 （2）参赛选手自备计算器（不带有存储功能）。
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（3）比赛过程中，不得自行更换工位、工件。
（4）比赛过程中，如出现报警并有设备危险时，应立即关掉电源，并向赛场工作人员示意解决，由赛场评委在赛场评分表中记录。
（5）不得将试卷和工件带出赛场。不得在赛场附近逗留和喧哗。
（6）比赛结束时间到，由首席评委统一发出指令，参赛选手应立即停止操作，不得以任何理由拖延比赛时间。
（7）注意保持比赛场所的环境卫生。 （四）工作人员须知
1.按照大赛执委会制定的竞赛工作程序有条不紊的展开各项工作。
2.必须佩带大赛执委会提供的工作证件，没有证件不得进入竞赛场地。
3.做到公平公正，对于所有的参赛选手一视同仁。 4.赛场内不得离竞赛工位太近，以免影响选手比赛。 5.不得与参赛选手有任何私下的交流，对于选手提出的问题要给予公开解答。
6.遵守工作纪律、强化保密意识，不得泄露与大赛有关的机密。
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