D、区别不同价值 E、便于保管和利用
17、区分归档文件不同价值的意义在于（ ） A、便于归档鉴定，及时剔除保管期满的档案 B、便于机关对文件的办理 C、便于文件的查找 D、便于文件的保密
E、便于重点保护与管理永久保存的档案
18、在分清文件的本质联系时应根据档案实体管理工作的要求，区分文件的密级、保管期
限和制成材料等状况的不同。下列做法符合要求的是（ ） A、绝密级的归档文电单独管理保管 B、特别重要或珍贵的归档文件单独保管
C、按进馆与否和保管期限整理与排列归档文件 D、所有归档文件按内容进行整理 E、所有归档文件分级进行整理
19、归档文件外型整理必须依据的规范是 ( )。 A、《国家行政机关公文格式》 B、《公文用纸格式》 C、《机关档案工作业务建设规范》 D、《归档文件整理规则》 E、《国家行政机关公文处理办法》 20、归卷类目的编制必须（ ）
A、与档案馆类别设置保持一致
B、分类准确，符合单位机构设置或业务活动的实际情况 C、与档案室档案分类保持一致
D、条目设置科学合理，既符合归档范围并初步区分文件价值，又使办结文件有所归属 E、排列清晰，便于操作
21、正确认识与选用文种有利于（ ）
A、准确反映发文者的目的和意图 B、体现文件的作用和价值 C、便于公文的处理与查找 D、提高文件工作的质量 E、提高机关工作的效率 22、请示用于（ ）
A、遇到法律、法规、法令和指示中有不明确的问题 B、工作中的具体问题
C、因情况特殊难以执行统一规定而需交通处理的问题 D、超越了职权范围的问题 E、报告工作情况
23、文件工作中统一用印的意义主要在于（ ）
A、保证单位印章的安全 B、维护文件的有效性 C、维护文件的合法性 D、维护文件的严肃性 E、提高盖印工作的效率 24、公文中的数字，除（ ）和具有修辞色彩语句中作为同素的数字等必须使用汉字外，
应当使用阿拉伯数字。
A、成文日期 B、部分结构层次序数 C、词、词组 D、惯用语 E、缩略语
25、下列做法体现了保持文件有机联系的是（ ）
5
A、将请示与批复组合在一起
B、将一般文件的历次修改稿组合在一起 C、将发文的定稿与存本组合在一起
D、将批转（转发）文件的正件与附件组合在一起 E、将零散的文件组合成一卷
26、下列做法符合《机关档案工作条例》规定的是（ ）
A、跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷 B、跨年度的规划放在针对的最后一年立卷
C、跨年度的总结、决算、报表等，放在针对的最后一年立卷 D、跨年度的会议文件放在会议闭幕年立卷
E、有两个内容的跨年度文件，视其内容的侧重点，将其归入主要内容针对的年度立卷 27、下列选项符合卷内文件排列的一般做法的是（ ） A、专题性的排前，综合性的排后
B、业务、事务性的排前，方针、政策性的排后 C、重要的排前，次要的排后
D、上级单位来文排前，下级单位来文排后 E、行性的排前，监督性的排后
28、在整理归档文件时下列确定件的做法符合《归档文件整理规则》规定的是（ ） A、文件正文与定稿为一件 B、正文与附件为一件 C、原件与复制件为一件 D、转发文与被转发文为一件 E、来文与复文为一件
29、核稿的具体内容有：是否确需行文、行文名义是否妥当以及（ ） A、报批程序是否符合规定
B、内容是否符合党的路线方针政策
C、如需协商的事项是否与有关部门协商取得一致意见 D、所提措施和方法是否切实可行 E、是否符合行文规定的要求
30、为了保证归档文件的齐全完整，需要检查归档文件的完整状况，检查的内容包括（ ） A、正文及其作为正文的补充说明或参考材料的附件是否完整 B、重要文件的历次修改稿、讨论稿、征求意见稿是否齐全完整 C、附有领导批示意见的、重要的文件处理单是否随文件收集齐全 D、转发文与被转发文是否完整保存在一起 E、每份文件是否缺页
31、办结文件的处置归宿包括（ ）
A、归档 B、办理 C、清退 D、销毁 E、暂存
32、日常工作中往往有一部分文件涉及到两个或几个部门，下列选项符合立卷中常用做法
的是（ ）
A、业务部门起草而以机关名义发文的，一般归入机关的综合办公部门
B、本机关两个或两个以上机构联合办理的文件，一般归入主办单位，如主次难辨的，可归入最后承办部门立卷
C、以机关名义召开的综合性会议形成的文件，由办公室立卷；以机关名义召开的专业性会议，由与会议内容对口的专业部门立卷
D、各部门参加上级机关召开的会议带回的文件，全局性的由办公室立卷，业务性的由
业务部门立卷
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E、机关领导人兼任本机关其他领导职务或外机关的不同职务形成的文件，应按其不同身份和文件内容分别由机关有关部门或外机关立卷 33、以件为单位整理归档文件的意义（ ） A、提高归档文件整理工作的效率并节约费用 B、有利于档案利用等工作的开展
C、有利于提高档案工作人员的业务水平 D、有利于节省办公费用 E、推动了文档一体化的进程 三、是非颧
1、决定和决议在形成程序上都必须经会议讨论、表决通过。( ) 2、《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发 (关于党政机关工作人员个人证券投资
行为若千规定)的通知》这一文件的文种应为规定。（ ）
3、通告是一种有特指具体受文对象的公布性文件。( )
4、党政机关使用的公文必须是 《条例》和《办法》的规定文种。( ) 5、签署公文必须冠以职务身份。( )
6、联合行文时，一般只标注主办机关的发文字号。( )
7、公开发布行政机关公文，必须经发文机关批准。经批准公开发布的公文，同发文机
关正式印发的公文具有同等效力。( )
8、按《国家行政机关公文处理办法》规定，公文被撤销，视作自撤销之日起不产生效
力；公文被废止，视作自形成之日起不产生效力。( )
9、为简化发文的相关手续，处理一般事务的文件不必与重要政策性文件经历完全相同
的环节、履行相同的手续。( )
10、对于下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。经审核，对不符
合规定的公文，文秘部门可以直接退回呈报单位并说明理由。( ) 11、为了提高传阅文件的速度，必要时可由阅文对象按级别顺次进行传递。（ ） 12、凡是本单位收到的一切文件都必须登记。( )
13、文件的公布是将发文单位意图最快地传递给收文者的有效方式。( ) 14、起草文稿引用公文应当先引发文字号，后引标题。( )
15、以单位 (部门)名义制发的下行文或平行文只能由主要负责人签发。（ ） 16、联合下发的公文，主办机关应当加盖印章。( )
17、收文审核后对紧急公文的处置，应当明确办理内容。( )
18、批办是单位领导人行使职权、直接办理公务的体现。( ) 19、凡与本机关业务活动直接有关的规范性文件应归档保存。( ) 20、归档文件的鉴定就是指文件归档时确定文件归档范围的工作。（ ）
21、在划定文件保管期限时，除考虑文件的内容外，还应考虑到文件的形成者、载体的
特殊性等因素。( )
22、有些文件准确划定保管期限比较困难，为保险起见，在划定保管期限时应采取\就
高不就低\的方法。( )
23、为避免泄密，所有绝密文件都必须清退。( )
24、本机关与上下级机关的请示和批复可按通讯者特征组卷。( ) 25、案卷标题中的时间是指文件的签署时间。( )
26、以“件”为单位整理归档文件，其整理原则与组卷有着根本区别。( ) 27、归档号和档号是同一事物的不同称呼。( )
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