2.2 图表的修改
我们经常可以看到那种有一部分同其它的部分分离的饼图，这种图的做法是：单击这个圆饼，在饼的周围出现了一些句柄，再单击其中的某一色块，句柄到了该色块的周围，这时向外拖动此色块，就可以把这个色块拖动出来了；同样的方法可以把其他各个部分分离出来。
或者我们在插入标签中直接选择饼图下拉菜单，选择分离效果即可。如下图：
把它们合起来的方法是：先单击图表的空白区域，取消对圆饼的选取，单击选中分离的一部分，按下左键向里拖动鼠标，就可以把这个圆饼合并到一起了。
我们还经常可以见到这样的饼图：把占总量比较少的部分单独拿出来做了一个小饼以便看清楚，做这种图的方法：在插入标签中直接选择饼图下拉菜单，选择相应效果即可。如下图：
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2.3 趋势线的使用
趋势线可以简单地理解成一个品牌在几个季度中市场占有率的变化曲线，使用它我们可以很直观地看出一个牌子的产品的市场占有率的变化，还可以通过这个趋势线来预测下一步的市场变化情况：创建好图表后，选择布局标签，点击趋势线下拉菜单，此时我们就可以看到趋势线类型。如下图：
选择指数趋势线后，我们就可以直接在图表中添加相应趋势线。
现在图表中就多了一条我们刚刚添加的第一季度的趋势线，从这条线我们可以清楚地看出第一季度的变化趋势是缓慢下降的。
这样就比直接看这个柱形图清楚多了。如果想看第二季度的变化趋势，同样打开添加趋势线下拉菜单，在下面的选择数据系列列表框中选择第二季度就可以了。
还可以用这个趋势线预测下一步的市场走势：点击趋势线下拉菜单中的“其它趋势线选项”，打开“设置趋势线格式”对话框，在“趋势预测”一栏中将“前推”输入框中的数字改为“1”，单击“确定”按钮。
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现在，就看到趋势变化了。
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2.4 添加系列
如果我们得到了第四季度的统计数据，需要把它加入到这个表中，我们希望在加入到表格中后在图表中也看到第四季度的数据。
方法如下：首先把数据添加进去。在已经创建好的图表中右键单击，此时我们选择单击“选择数据”选项。如下图：
在打开的“选择数据源”对话框中，单击“图表数据区域”输入框中的拾取按钮，选择已经添加好的数据区域。如下图：
返回“选择源数据”对话框，此时我们就可以在“图例项（系列）”中看到已经添加好的第四季度数据，单击“确定”按钮就可以完成这个序列的加入了。
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讲起来很繁琐，其实这些图表的插入都是很简单的，都是那么几步，只是不同的图表要用在不同的地方而已，如果需要，我们还可以随时把完成的工作转换成其它的图表形式表现出来，自己多练习练习，就会找到规律合计桥、和技巧。
2.5 常见的图表
通常我们使用柱形图和条形图来表示产品在一段时间内的生产和销售情况的变化或数量的比较，如我们上面的季度产品份额的柱状图就是显示各个品牌的市场份额的比较和变化。
如果要体现的是一个整体中每一部分所占的比例时，我们通常使用“饼图”，如我们做的各种饮料市场份额的饼图。此外比较常用的就是折线图和散点图了，折线图通常也是用来表示一段时间内某种数值的变化，常见的如股票的价格的折线图等。
散点图主要用在科学计算中。例如：我们有正弦和余弦曲线的数据，我们可以使用这些数据来绘制出正弦和余弦曲线：选择数据区域，然后在插入标签中选择散点图按钮，就生成了一个函数曲线图；改变一下它的样式，一个漂亮的正余弦函数曲线就做出来了。
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