事业单位财务档案管理工作的几点思考

事业单位财务档案管理工作的几点思考

崔鸿燕

【摘 要】摘要：财务档案是对单位在各项经济活动中，所产生财务信息的反映和记录，随着我国档案技术和理论的进步和发展，提高财务档案管理的规范化及信息化水平，对促进事业单位的健康发展具有积极意义。针对事业单位财务档案管理工作中出现的问题进行分析和阐述，并提出相关建议，希望给予相关单位以参考和借鉴。 【期刊名称】黑龙江科学 【年(卷),期】2016(007)020 【总页数】2

【关键词】事业单位；财务档案管理；问题；对策

财务档案是对事业单位、企业以及国家机关各项经济活动的反映和记录，也是体现机关企业和事业单位进行经济交易的主要资料，在档案管理工作中具有关键地位。因此，我国事业单位一定要充分重视财务档案管理工作，并对其进行合理规划，促使财务档案发挥自身价值，为事业单位的进步和发展奠定良好的基础。

1 当前财务档案管理工作中存在的主要问题

1.1 缺乏管理意识

档案管理的目标是为单位发展提供决策参考，服务现在、保存历史，但是由于当前在档案管理中出现的各种问题，例如经费紧张、工作繁杂、人员较少等问题，严重制约了财务档案管理水平的提高。究其根本原因是由于事业单位领导和工作人员缺乏管理意识，档案管理趋于形式，很多财务信息失真或流失，一

些档案资料被个别领导据为己有，在岗位调整、工作调动时一并带走。 1.2 管理不够规范严谨

当前，我国事业单位财务档案管理不够规范和严谨，主要由以下几点因素导致：第一，工作人员素质及配备因素。一些事业单位往往以兼职的形式配备财务档案管理人员，导致人员工作任务繁重，对管理工作无法做到全面投入。一些事业单位将财务管理外包，导致财务信息出现混乱的情况，甚至出现资料机密外泄的情况，对单位的财务状况造成直接影响。第二，经济活动与财务管理的矛盾因素。事业单位在执行经济项目的过程中，其内部资金管理办法与职能部门产生冲突，导致项目无法顺利开展，给会计核算及财务管理等工作带来困难，影响了财务档案的可靠性、真实性。 1.3 信息化不全面

随着我国信息技术的快速发展，电子档案已经基本取代了以往的纸质档案，但是在对电子档案进行管理的过程中，尚存在一些问题没有得到解决。例如，纸质档案在装订及整理的过程中分类不清，严重影响了档案的权威性。因此，在档案实现信息化后，很多档案被遗弃，没有得到利用，数据重复、冗繁的现象层出不穷。同时，由于信息化不全面，很多财务信息也出现不准确及遗漏的情况，一些事业单位为了追求经济效益，擅自更改财务数据，在处理外债的过程中漏税偷税，对财务档案管理工作带来严重影响。

2 提高财务档案管理工作水平的相关建议

2.1 强化管理意识

想要提高财务档案管理工作的水平和质量，事业单位的领导和相关工作人员一定要强化管理意识，充分认识到档案管理的意义和重要性，认清财务档案对事

业单位的发展所起到的巨大作用，尤其是单位领导要不断加强学习，深刻认识到财务档案对事业单位健康运行和经济活动所发挥的积极意义，提高单位所有人员的财务档案意识，进而为档案管理工作的有效开展创设良好的环境。同时，财务人员也要加强自身的管理意识，在对财务档案进行有效管理的同时，还要主动成为其监督者，树立主人翁意识，全心全意投入到档案管理中，细致、严格地鉴定并审核档案，充分发挥自身的协调能力和监督能力。 2.2 完善管理制度

事业单位要在遵守《档案法》、《会计法》 的前提下，不断完善单位内部的相关管理工作，制定各项管理制度，严格执行各项规范和法律，建立财务档案管理细则，科学划分各项管理工作，根据事业单位的实际情况，制定工作目标，完善档案查阅、员工守则、档案保管、档案归档、档案移交等制度，促使档案管理工作做到有据可依，进而推动财务档案管理工作的健康开展。 2.3 提高人员要求

事业单位的相关领导要充分认识到人才的对档案管理的重要性，重视人才建设，提高财务管理工作的效率和质量。要以单位的经营现状和实际情况为出发点，在人员管理、人员安排、岗位设置方面制定科学规划。在人员管理方面，在保证档案工作有效开展的同时，还要合理配置人力资源，提高管理质量和效率。工作人员还要具备档案人员及财务人员的双重从业资格，并具备一定的管理能力，单位要为工作人员创设良好的学习环境，定期举办相关培训，提高工作人员的能力和水平，进而适应当前档案管理工作的变化和发展。 2.4 借助信息技术

想要实现财务档案管理水平的提高，还要借助信息技术的建设和更新，实现档