人力资源相关制度实例
某企业2008年度培训计划
一、总结2007年的培训工作
(1)2007年培训计划总体上完成的比较顺利,年初制定的培训计划基本上得以贯彻落实,各个部门均按原计划对本部门的人员进行了相关的培训。 (2)在培训计划得以落实的同时,也存在着许多不可忽视的问题,具体如下: ①培训工作的连续性不强。2007年的培训工作基本上是以短期培训为主,培训内容不够融会贯通,缺少必要的连续性和完整性。
②培训内容实效性不强。各部门在制定培训项目时,没有具体的对每一个培训项目进行相关分析,使最终的培训结果对实际工作没有起到明显的指导作用。
③全员的培训意识不强,对培训工作的重视不够。部分部门对培训工作只是按部就班的完成,没有充分的调动起员工的积极性,部门经理理应在完成本部门日常工作的同时,对培训工作进行相关方面的督促和指导。 二、2008年的培训计划的制定和执行
(1)建议在制定2008年培训计划时,应以实现培训工作的连续性,培训内容的实效性,提高全员的培训意识作为工作重点,主要体现在以下几个方面: ①2008年培训工作将针对不同人的工作性质和内容,以及个人的不同需求,采用适当的方式进行针对性的系统培训。同时,将阶段性的短期培训和长期培训有机结合,是培训的内容融会贯通,保证培训体系的连续性和完整性。 ②将企业的业务骨干列入2008年培训的重点,对他们进行深层次的系统性的培训,提高他们的技术水平和管理水平。同时采用一帮多的带动模式,各个部门由培训完的技术骨干带动普通员工,增强全员的工作能力,提高部门的工作效率。
③开展多种形式的培训学习,例如可以通过座谈会,给员工讲解企业最新的发展动态,可以让员工就自己比较关心的问题进行询问,或相互交流,通过互补的学习,补充知识,增长见识,加强彼此的沟通,同时也可以降低培训成本。对于交流中发现的大多数人都不太了解的问题,可以对此组织专门的培训。
(2)2008年培训计划制定程序。
①各部门根据部门实际状况完成《2008年部门工作计划》,并定稿。
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②各部门根据定稿后的工作计划,组织员工填写《员工培训需求调查表》,组织管理人员填写《管理人员培训需求调查表》,根据员工和管理人员上交的需求调查表填写《部门培训需求调查表》,上交给人力资源部。 ③人力资源部根据各部门上交的《部门培训需求调查表》,编制2008年部门培训计划,并定稿发放给各个部门。 (3)2008年培训计划的执行程序。
①各部门需提前向人力资源部报本期培训课程及培训时间的安排,以便人力资源部提前做好相关准备工作。
②各个部门应严格按2008年部门培训计划开展相关的培训工作。
③人力资源部不定期的对各个部门的培训状况进行抽查,并根据实际需求,协助相关部门培训工作的开展。 ④培训工作执行程序具体如下:
A各部门自行组织培训。在培训过程中,各部门及时的填写《部门内培训跟踪记录表》,并在培训结束后上报给人力资源部,各部门根据实际情况对培训的效果进行跟踪评价。
B企业组织培训课程,各部门派员参加。人力资源部根据部门需求,为部门外派人员办理报名手续。参训人员培训完后填写《员工培训报告书》,并培训所取得的证书一同交给人力资源部门进行保管,员工本人只保留复印件。部门内部安排时间,由外派参训人员对本部门员工进行相关培训,并填写《部门内部培训跟踪记录表》上报给人力资源部,培训结束后,各部门根据实际情况对培训效果进行跟踪评价。
C外请讲师进行内训。人力资源部根据部门需求外请讲师进行内训,内训的时间、地点、设施等方面由人力资源部确定。内训结束后,受训部门完成《内训总结报告书》,并由受训人员填写《内训效果调查记录表》,交给人力资源部备档。各个部门根据实际情况对培训的效果进行跟踪评价。
D培训周期结束后,各个部门根据实际情况对本周期的培训工作进行汇总,对培训效果进行评价,写出书面总结报告交给人力资源部备档。 三、各个部门对人力资源部执行培训计划的配合工作
(1)各个部门根据2008年度部门计划,找出本部门培训的需求点,详细的填写切实可行的《部门培训需求调查表》上报给人力资源部。各部门的负责人从实际工作当中所遇问题着手,填写《管理人员培训需求调查表》上报给人力。
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(2)行政部门应积极的配合人力资源部开展相关的培训工作,为培训工作提供相关支持。
(3)财务部门对人力资源部2008年培训计划的预算费用提供配合和支持。 四、培训制度模板
无规矩不成方圆,现代企业的重要特征之一就是制度化管理,企业通过各项制度的制定和执行使企业有效的运转,使员工的各项行为符合特定的标准。为了使培训工作顺利进行,取得良好的效果,使各环节的人员都能够明确自己的工作职责,人力资源部特制定培训制度。 (1)培训计划
①人力资源部根据企业的发展现状和未来的发展方向,编制企业现行培训计划和前瞻性培训计划;根据国家及企业发展对行业、岗位、工种、人员的要求,编制企业的内部培训计划和外派培训计划。
②人力资源部根据日常监督检查所发现的问题、员工的发展需求、相关考核结果等随时制定相关的培训计划,开展培训。
③新员工入职培训、上岗培训、在岗培训为人力资源部培训的固定内容。 ④员工培训教材由各部门负责编写,并上报人力资源部备档。教材的内容应根据国家的相关政策、行业的发展方向及企业的经营状况随时进行修改、补充,同时及时通知人力资源部。 (2)其他相关规定
①对各部门开展的培训工作,人力资源部要进行相关配合,并定期的将培训情况汇总上报。
②培训期间,人力资源部应不定期的对培训情况进行抽查、督促,并向培训部门提供相关意见和建议。同时,全体员工有权利对人力资源部的培训工作进行监督,提出意见和建议,对于积极的、具有建设性的意见和建议,人力资源部要及时的采纳。
③开展形式多样的培训方式,切实提高全员培训意识和积极性。
④鼓励员工在业余时间进行自我培训,增长自身的业务知识,提高自身的业务水平;鼓励员工继续深造,自主创新,对员工所取得的成果,企业予以承认并进行奖励。
⑤员工外出培训和深造,涉及占有工作时间和由企业提供相关费用支持的,
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经企业研究同意后,需按以下程序进行:
A员工培训前填写《员工培训申请表》报相关部门批准,交人力资源部备档。签订《培训协议》,双方签字后生效,各持一份。 B非学历培训方面。
因工作需要,员工申请非学历培训的,企业同意后,按以下规定执行。 a 培训时间方面:培训时间低于15天的,应报人力资源部备档;培训时间超过15天的,应与企业签订培训协议。培训期为15~30天,应在原劳动合同的基础上为企业服务满0.5年;培训期为30~45天,为企业服务满1年;以此类推,特殊情况另行约定。企业同意占用工作时间培训的,培训期间不得影响工作,必要时需及时返回岗位。
b培训费用方面:培训费用由企业支付低于2000元的,应报人力资源部备档;培训费用超过2000元的,应与企业签订培训协议。培训费用为2000~5000元,应在原劳动合同的基础上为企业服务满0.5年;培训费用为5000~8000元,为企业服务满1年;以此类推,特殊情况另行约定。
c 服务期限由培训时间和培训费用所对应的年限相加累计而得。如员工未满服务期限,需支付违约金,违约金=培训总费用\\服务总期限*剩余服务期限 C学历培训方面。
员工参加学历培训的,按以下规定执行。
a 参加学历培训的员工,应利用业余时间进行学历,不得占用工作时间,学习费用先自行垫付。
b 员工参加学历培训与企业签订协议,愿意在原有劳动合同的基础上为企业服务一定期限的,企业承认其培训学历,按比例报销学习费用,并享受企业相关方面的待遇。
c 取得学士学位后,凭证书、论文发票一次性报销学习费用的70%;取得硕士学位后,凭证书、论文发票一次性报销学习费用的85%;取得博士学位后,凭证书、论文发票一次性报销学习费用的100%。
d 相关服务期限双方在协议中约定。未满服务期限的,需支付违约金,违约金为未满期限之比例计算报销金额和享受的相关待遇。
e 员工在培训期间因故解除劳动合同的,企业没有义务为起支付学费。 D同年累计培训时间不超过30天的员工,工资及福利不变。半脱产培训人
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