项目管理概论课程结课报告
题 目：项目管理与大学学习
院 （系） 机电工程院系 专 业 机械设计制造及其自动化 学 生 学 号 班 号 指导教师 李伟刚 日 期 2015年06月24日
哈尔滨工业大学机电工程学院
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浅析“大学学习与项目管理”
摘要：大学是一个充满奇幻“梦”的地方，是很多人憧憬的地方，也是人生中很重要的一个
阶段，大学学习的每一步都将对人生产生未知的影响。遗憾的是，数不清的人怀抱各种各样的理想、抱负，来到这神奇的地方，经过几载学习，最终却得不到满意的答卷，拿不出像样的“成品”。个人认为，其中很大一部分是因为缺乏对大学学习的管理，在“纸醉金迷”中，浑浑噩噩的浪费了自己的大好青春。本文将结合自己对项目管理的认知，从多方面浅析“大学学习”，如何恰当有效的管理自己的大学生活。
关键字：大学学习 项目管理 一、当代大学生的生存环境 1.1国内大学环境
随着改革开放三十多年来，中国的经济条件突飞猛进，相应的，教育改革也取得了很大的成就。一是管理制度：经过多年的努力，高教体制改革将中央和地方的教育资源进行有效的整合，很大程度上避免了重复办学、浪费资源的弊病；体制改革理顺了中央、地方以及高校三者之间的关系，调动了地方政府和社会各方面发展高等教育的积极性，密切提高了高校与地区经济社会发展之间的关系。二是高校内部体制改革：在“转换机制、优化结构、提高效益、增强灵活”的原则指导下，高校在精简结构，提高效益，转变职能方面取得了较大成就。三是高校招生就业制度改革：改变了以往服从国家统一安排就业的方法，提倡毕业生自主择业，鼓励自主创业，促进了人才在各个地区之间的流动性，适应我国的经济体制需求。同时，我国贫困生资助体系也逐步完善，确保贫困生接受高等教育的权利与机会[1]。 第六次人口普查发布的统计报告数据：中国大学（大专以上）文化程度约为人口为1亿2000万左右。
但是缺点仍然很明显。一：学生受传统观念束缚严重，应试教育观念根深蒂固，素质教育形式化和表面化现象严重。学生体质普遍偏弱，动手能力差，创新意识薄弱。高素质人才及创新人才缺乏。二：人才培养与社会需求脱节，在市场经济快速发展下，职业技术岗位呈不断增长的趋势，然而高校教育多仅围绕学科方向进行，专业设置课程结构缺乏与社会实际岗位的联系，宽口径的人才培养造成某一技术岗位人才缺乏。三：教育资源分配不均，资源分配地区化严重，某些发达地区高校拥有雄厚的教育资源，然而相对落后地区则因资源缺乏，教育情况不容乐观。
1.2国外大学环境
以美国教育为例，众所周知，美国高等学府分为公立大学和私立大学，其中公立大学因背后有政府资助，规模庞大，九成学生都就读于公立大学。与国内不同，美国大学生在入学后前两年，只修读通识课程，到大三才会决定主修课程。另外，攻读医科、法律 等专业课程要等大学念完毕业后，考到相关考试，才可申请。这样的体制充分给予了大学生选择的权利，给学生足够的时间、精力、机遇去发现自己感兴趣的或者想从事的方向，从一定程度上
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规避了“一选定终身”的风险。此外，课堂氛围极为活跃，与国内照本宣科的死板截然相反，老师教授会留给学生很大的“课余时间”来探讨自己感兴趣的事物，学校家长都积极的鼓励孩子自己去动手发现、解决问题。这种教学理念极大地促进了学生的动手能力与创新能力，美国成为世界各国中诺贝尔奖的“大户”与他独到的教学体制是离不开的。
然而，过度的“自由”也导致了相应的问题产生。美国虽设立教育部，但它既不制定高等学校设定的标准，也无批准成立高等学校的权利。全美并没有统一的、政府主导的高等教育质量评估标准和监控体系，往往50个州有50个评判标准。学分的认可、计算和转换为各高校的内部业务，由学校自主决定。这就导致了学生素质资源参差不齐，即使同是世界著名大学之间评判标准也可能差很多。
1.3哈工大教学管理
作为国内著名的工科大学，哈工大以为国家培养技术型人才为己任，先后为国家输送了大批技术骨干，为国家技术革新进步做出了积极的贡献。校十一次党代会提出了加快世界一流大学建设步伐的口号。哈工大教学管理以国内为模板，汲取了西方教学优点，打造了自己的一套管理理念。“规格严格，功夫到家”就是我们的校规，多少年来未曾改变，打造了一批又一批具有优秀素质的工程师和人才。以专业知识课程为主，以选修课为辅，满足学生学习要求，同时积极倡导提高学生身体素质，加强体能锻炼，每天清晨打卡使大部分学生养成了早起的好习惯，体能也越来越好。但是，作为一名工大学子，也同样看到了管理的不足。虽然借鉴了西方教学管理，但课堂依然“沉寂”，学生自己动手机会少；教学范围限于课本知识，拓展少，尤其是与社会专业形式关联过少。
二、大学学习的项目干系方
项目的干系方，也称为项目的利害方，指的是积极参与项目，或者其利益与项目的实施完成有积极或消极影响的个人或者组织。所以，干系方会对项目的目标和结果施加影响。就大学学习而言，项目干系方大致包括4个：项目学习的主体，学生——也就是我们，作为项目的项目经理；我们的同学老师，则作为项目的团队成员；学校，则是项目所在机构；我们的父母及其他家人，是我们学习项目的赞助商。
清楚的了解并明确的知道项目的干系方是项目实施的关键一步，对整个项目的管理有着非常大的作用。我们必须清晰地知道项目各个干系方，以及他们的要求和目标，根据要求对项目的进行实施管理，确保项目的成功以及目标的完成。我们的同学和老师是“合作伙伴”，“搞好”关系是尤为重要的，团队成员相互合作，积极良好的沟通，积极的解决问题，则会促进项目的完成，离项目的最终目标会越来越近；相反，如果一个团队内部成员起了分执，那势必会影响项目的进一步实施，甚至糟糕到终止整个项目；学校作为项目所在机构提供给我们完成项目必要的“基础设施”，我们要善加利用，这样才能对项目产生正向力，帮助我们；来自家人的支持，是我们项目进行的主要资金，要合理安排，没有资金根本无法完成项目，等于直接“Game Over”。故，妥善处理好各个干系方十分重要。
三、大学学习的主要目的
学习的目的也就相当于项目的方向，有了方向，才能进一步确定项目规划，完成项目取
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得预期目标。
现如今社会上多数人把大学当作就业的敲门砖，就业就是大学学习的主要目的。然而就业形势一年比一年紧张，大学生失业问题被推上风口浪尖。就我个人看来这也无可厚非，毕竟人总是要能活下去才能谈其他的，连自己的衣食都不能保证，有再多的抱负理想也只是“纸上谈兵”。
从我个人角度看，首先要保证自己将来走进社会时，能成为一个“有用的人”，能自己养活自己，为此，必须保证自己的专业知识和相关领域的涉猎充足。到头来，学习还是主要目的，也是先决条件、基础。没有牢固的基础，什么也只是“空中楼阁”，虚妄之谈。
四、大学学习的阶段划分
按照现代项目管理的理论，整个项目的全部工作都可以化分为一系列的小的阶段，由这些小的阶段构成一个完整的项目生命周期。一般来讲，通常将项目划分为四个主要阶段：项目的定义与决策阶段、项目的计划和设计阶段、项目的实施与控制阶段、项目的完工与交付阶段。如此来看，与大学四年完美契合，恰好把大学学习划分为四部分，方便拟定规划，进行管理、监督、检测。
4.1大一第一学期
刚上大学，我们刚开始接触新的“项目”，故可以把它看做“项目的定义与决策阶段”，同时也是项目的启动过程。有人曾说，在重要项目上的细微成功，比在不重要的项目上取得重大成功更具重要意义和价值。从这个角度来看，大一，也就是项目的启动过程，就显得尤为重要。我们虽然在高考填志愿阶段初步了解过我们就读的大学的基本情况以及所选择专业的大致信息，但是我们并不清楚的了解我们所选专业的目的，我们要在大学学习怎样的知识，以及我们将来要干什么，还有可能我们迫于某些外在原因选择了我们压根就不知道的专业。所以在最初的阶段，我们要多去接触这个对于我们来说可能极为陌生的，但同时又极为重要的“项目”，尽可能的多去观察，多去参与，多去了解，在脑海里形成一个“大学”的大概轮廓,对大学有一个直观的认识，明确自己来这的目的，也就是明确项目的目的，做出项目的决策——自己要拿人生中非常宝贵的时光来投资什么。这一阶段不能“慌张”，刚刚来到大学，必然会接触很多很多，形形色色的，“有趣”的事物。拿咱工大而言，新生入住，紧接着就是“百团大战”。各种社团啊，海报啊，条幅啊，招新活动，目不暇接，眼花缭乱。你可能对很多社团都感兴趣，但是就大学学习而言，你几乎是不可能兼顾几个社团活动的同时，保证学习的稳定。所以你必须做出选择，选择你最感兴趣的一个，或者两个，加入他们，这样才能基本保证你有充足的时间来进行项目的主要任务。但是我也不建议拿全部的时间都来学习，毕竟这一阶段学习相对后面来说不是那么紧张，可以多参与一些活动，扩大自己的接触面，增长自己的见识，也可以结交到很多陌生的朋友，这也是一种学习，对以后的三年甚至更久都有益处。只是闷在自习室里，不仅会错过很多乐趣，也会错失很多宝贵的机会。
4.2大一第二学期
我们可以把它看做“项目的计划和设计阶段”。在经过大一第一学期的了解后，我们已经有了对大学的初步认识，也在内心有了大致愿望，那么接下来就是制定项目的计划。通过对
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项目范围的划分，任务的分解，资源的分析，尽可能的制定一个科学的计划，这样能使我们的项目更加高效有序的进行。同时，有了计划，就等于有了参照，便于我们后期不断地修改完善，使后面的计划更加符合实际情况。在这里要注意一个盲区，就是制定项目计划，一定要制定的天衣无缝，把所有可能发生的意外都考虑进去，做的十分精准，所有的实际进展都必须按照计划来进行。这样看起来十分高效合理，但实际上去行不通。就目前形势来看，我认为人类是不可能对将来有着十分精确的预测，也就不可能把所有意外在制定计划时都考虑进去，那种事只可能会出现在科幻小说里。计划只不过是管理的一种手段，仅仅是通过一种方式来合理安排项目的时间、资源，计划不是一成不变的。我们可以在项目的进展中根据实际的变化，来不断改善我们的计划，这样才能更加有效地来开展项目的进行。比如，你计划某天要去参加户外活动，但是那天下雨了，再去就显得不为明智了。
4.3大二大三
这个阶段就相当于“项目的实施与控制阶段”了。在上一阶段制定计划之后，接下来就是实施计划和控制了。
实施，指项目的主体和前期工作。我们要尽可能的按照计划来进行，不然计划就毫无意义了。在这个过程中，最重要的就是沟通。与高中学习不同，很多问题老师在有限的课堂时间上不能讲解，还有在学习过程中也必然会发现新问题，所以我们必须要学会与其他人沟通交流，包括自己的同学，学长学姐，还有老师，甚至使自己不认识的同学，争取在第一时间内解决问题，时间是非常宝贵的，一定要合理利用。而且小问题堆着不管，就会变成大问题，最后就会影响到项目的完成，甚至达不到预期的目标。以大二的科技创新活动为例，我们在大二时期三人结组，共同制定完成一个科创小课题。这个时候就要求我们组内成员经常交流，分享想法，交换意见，如果沟通不到位，那么很有可能我们各自做的零件就装不到一起，也就无法完成这个课题。所以说，实施计划的过程中，沟通是第一位，同时也要求我们有着良好的沟通能力。
控制，是保证项目按计划方向发展的重要手段，要求我们在项目的进展过程中及时的发现症结所在，并采取恰当有效的解决方案，从而顺利完成目标。控制项目包含的范围，不能偏离项目的最终目标；控制成本，不能浪费过多不应该的时间，时间是我们大学项目里最昂贵的成本；控制质量，大学学习是我们自己人生中最宝贵的项目之一，不能搞“豆腐渣工程”，否则坑害的只是自己。只有做好这四点，才能把握住项目的前进方向。
4.4大四
最后的一个阶段，也就是“项目的完工与交付阶段”。最基本的收尾，就是我们要交出自己的毕业设计报告，学校审核通过，毕业证书到手，就标志着我们的大学学习结束了，也就是项目的完成。
可交付的成果，就是我们每一个学习阶段的成绩，以及毕业设计。但是，除此之外，还有我们这四年的经历，结交到的朋友，还有我们为自己定下的目标是否都达成了。
五、风险规避
任何项目都有一定的风险，大学学习也不例外。天灾人祸，也无法预料，生病受伤，也
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有可能。再有我们也无法预测这快速变迁的社会在四年里究竟会发生什么。所以我们要有良好的风险意识，尽可能的制定合理的计划规避风险，采取恰当的措施控制风险，保证我们的大学学习项目按期按质完成。
六、结语
大学四年真的非常宝贵，又非常短暂。要完成这样一个“庞大”的项目，不仅需要我们自己刻苦的努力，也需要其他人的沟通合作。希望我们大家都能取得预期目标，拿出一个满意的成果。
参考文献：
[1]：何军，《浅析我国高等教育改革取得的成就及面临的问题》，重庆师范大学管理学院
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