而且，当前有必要先行将公司的办公自动化（OA）系统进行建设和应用。一方面，工作中电脑已经普及，干部和员工也都已基本熟悉了操作，然而先进的工具并没有得到充分的利用。仅仅用来起草一点文件，通过QQ传输一点资料是远远不够的。OA系统可以将日常工作的大部分事务性工作流程化、信息化，既可以方便工作，也可以规范流程并保留痕迹。另一方面，OA的建设和应用可以使很多传统工作中纸张传递的信息可以利用网络完成，还可以使很多审批过程不再需要人员来回跑，既节约办公成本，也节约人力物力。
现阶段，公司经营范围不断在扩大，人员的工作地点将越来越分散，公司进行信息化建设，尤其是先建立OA系统以提高工作效率和建立及时有效沟通更加显得急切和必要。
辉固总公司战略发展部 杨奕纯
2011年1月2日
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