2、对外来所有文件均需办理收文登记，并报项目领导审批后进行处理。资料员对外来文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。
3、对材料报验及试验报告向监理单位的报验工作，由项目资料员（实验员）依据监理单位要求进行报验工作。项目质检员负责报验前的检查工作。若材料的报验过程中出现问题，需及时上报项目领导进行处理。
4、对于进场设备、机械的报验，由项目施工员根据监理单位要求填写报验手续后，交项目资料员统一向监理单位进行报送。
5、对分包文件的处理由项目资料员统一负责。 七、对内资料发放部门 （一）、项目生产会议纪要：
劳务各班组长、项目部管理人员内部传阅 （二）、技术交底会议纪要
劳务各班组长、项目部管理人员内部传阅 （三）、设计图纸、变更 劳务各班组长、项目部管理人员 （四）、项目管理办法
劳务各班组长、项目部管理人员、公司分管领导层 （五）、总阶计划、月计划、周计划
劳务各班组长、项目部管理人员、公司分管领导层
项目部管理人员、公司分管领导层、主送监理单位、建设单位 （六）、发建设单位文件
项目经理、主送建设单位，抄送监理单位、公司分管领导层 八、其它注意事项
1、凡提供资料的部门及责任人,必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料,质检人员及时按分工检查资料,收集整理齐全后,移交项目资料员,并向项目生产经理汇报。
2、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等,资料员有权拒绝接收,并限期整改。
3、对项目发放的图纸.设计变更.图纸会审等有关工程技术资料,以及项目内部形成的会议纪要.生产计划等资料,各有关人员必须严格按照ISO9001要求,装订成册,妥善保管，直至工程完工。
4、施工人员因工作调离本项目,须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人,并将移交清单交项目资料核实后,方可离场。
5、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
6、项目经理将定期或不定期对工程资料进行检查。
小桥流水人家，古道西风瘦马。夕阳西下，断肠人在天涯。
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