在各种信息高速发展的时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用，它也是决策者进行决策的重要依据之一。传统会计方式下，反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算，时效性较差，其他会计信息的取得则更为不易，因而难以实现会计信息的共享。而在电算化环境下，可以提高会计信息的利用效率，各单位可以通过网络相互查询，领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信息，实现信息共享，充分发挥会计电算化的作用。同时,随着电算化处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。 （六）审计内容、技术的改变
在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合格、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点，及其固有的风险决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。
在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。同时，在手工会计处理的条件下，审计可根据具体情况进行顺查、逆查或抽查。审查一般采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法，所有审查工作都是由人工完成的。
在会计电算化条件下，会计的特点决定了审计的内容和技术的改变，虽然人工的各种审查技术仍是很重要的，但计算机辅助审计是必不可少的审计技术。 （七）会计本质将重新定位
传统的理念下，将会计活动的本质定位在服务层面，而多年来的会计工作实践证明了会计工作不仅仅是一项服务工具，将其简单的定位在服务层面显然对会计活动造成了一定的局限性，影响会计工作的发展。随着电算化的发展与普及，传统会计方式下的内部控制措施也逐渐发生转变，以会计输出信息的控制为转变方向，内部控制的重点开始逐渐转向会计信息的输出控制、原始的数据进入计算机之后的控制、人工处理的控制等等。会计信息作为客观事实的真实反映，它通过指导和控制人们的行为，极大地提高了会计工作的工作效率，加快了会计职能的转变，使会计在企业的经营管理中能够发挥出更大的作用，对于企业的顺利发展可以产生非常积极的影响。 （八）将会计信息报告的形式进行拓展
在原有的人工会计信息处理的时期，企业的数据报表大都是经过会计手工制作的，
这些报表的内容也大都只是局限于财务数据和相关的数据说明上，内容比较单一，缺乏说服力，在评估与审计中很多财务报告不及时，这就说明，建立一套有效的资产定期报告对于企业的生存发展是非常有必要的。在现代的企业财务管理中，企业的信息收集、处理、加工以及综合运用都逐渐开始实现会计电算化，这样的发展趋势使得会计信息报告的内容无论是在广度上，还是在深度上都逐渐实现了更大程度上的拓展。 （九）对财务报告的影响
传统的会计是按月、年编制的定期报告,在经济市场较稳定的情况下，信息使用者可以用它比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代,仅仅依靠定期报告是难以准确把握市场动向的, 因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度就显得非常必要,会计电算化正是为此提供了技术上的支持。
在电算化环境下会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。财务会计与管理会计的结合将会改变目前的会计准则与会计制度体系，以及报表陈报方式。现行的会计理论不仅区分财务会计与管理会计，而且将财务报告也相应的分为对外财务报告与对内财务报告。向外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则，而为内部使用的财务报告的编报原则与格式视管理人员的需要决定，并无固定格式。财务会计与管理会计的结合一旦成为现实，财务报告将不再分为对外财务报告与对内财务报告，现行的以规范对外财务报告为目的的会计准则与会计制度体系的改革势在必行。由于财务报告的编制基础发生变化，财务报告的陈报方式也将有所改变。
采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，只要按程序正确输入数据，很少引起错误。而在手工方式下，由于重复登记工作较多，难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性；符合国家规定的会计软件，都具有可靠性、安全性、保密性，在使用过程中，根据工作性质设置相应权限，增设密码，互相牵制，财务人员只能使用，不能篡改程序，从而确保了会计信息系统真实、准确、安全、可靠。
三、 会计电算化实践对会计工作的对策
会计电算化的推广与普及使得会计工作变得更加的快捷、精确，从而减轻了财会人员的压力，为其参与企业管理腾出了更多的时间。但在实际工作中，由于会计电算化本身的缺陷，对会计工作造成了一定的影响，这些影响势必阻碍会计工作的正常推进，现针对这些问题提出以下意见和建议：
（一）加强基础工作的建设,改善会计电算化环境
1.加强计算机硬件、软件管理
财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要的操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用。同时，必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开账套数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完善的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整地行使自己的权限，并达到会计内部监控。
2.加快财务软件由“核算型”向“管理型”的转化
管理型的会计软件除了具有完善的会计业务核算功能外,还应大力加强会计数据分析预测、辅助计划的制定和控制、支持高、中、低各管理层次的管理决策。管理型会计软件不但可以实现或辅助实现财务会计和管理会计中的主要功能,而且可以使它们和企业的日常管理工作有机地结合在一起。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用,有关部门应结合企业的管理特点,制定全国统一的、具体的管理规定和标准。如考核指标体系,既要有数量指标,又要有质量指标,还要有各种综合指标，有了可操作的管理规定和考核指标体系,会计电算化从核算型向管理型转化才有据可依,企业的管理才能走上规范化的轨道。 （1）加强预算收支和凭证审核制度
要使电算化会计输出数据真实可靠,首先必须保证输入的数据真实合法。因此，必须健全预算收支和原始凭证审核等制度，否则,就会导致假账真算现象的发生。 （2）完善电算化会计内部控制制度
内部控制的目标及对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外,电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。 （3）改变财务管理形式和方法
计算机是一种先进的工具,将这种工具成功的运用于财务管理之中,必须改变财务管理的形式与方法,根据实际情况充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点, 为财务管理决策服务。
(二) 建立健全会计电算化信息系统管理制度
1.完善会计电算化内部控制制度。加强会计电算化系统业务人员组织控制，加强会计电算化系统操作和维护控制，加强会计电算化系统档案管理，加强会计电算化系统工作人员的职业道德建设。
2.加强会计电算化系统执行主体的控制。加强财务软件的研发和维护，财务办公地点引入机房管理制度，加强会计电算化系统计算机硬件、软件的管理与维护，加强会计电算化系统网络环境的管理与维护。
3.加强会计电算化系统业务操作的控制。加强会计电算化的系统输入控制、系统处理控制和系统输出控制。此外，充分运用凭证格式标准化控制、凭证顺序号控制、凭证审核控制、重复输入控制、对应科目合法性控制、保留审计线索控制，修改痕迹控制、数据备份控制等会计电算化系统的输入控制、处理控制、输出控制的有效方法。 （三）调整原有的会计人员分工模式和严格的内控制度
1.由于会计电算化知识与功能的相对集中，我们必须制定相应的组织和管理模式，明确岗位职责分工，加强组织控制。即对系统中的各类人员进行分工，并以相应的管理规章与之配套，其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。
2.严格的内控制度是会计电算化信息真实、可靠的保证，内部控制制度目的是使处理同一笔经济业务的人员之间既要相互联系，又要相互制约。同时，严格的内控制度有助于防止违法行为的发生。在实际操作中，人们对于人员职责分工，数据备份和保管，软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足。因此，强化内控管理，提高会计电算化的科学管理水平是解决电算化实施中存在问题的重要途径。加强程序操作控制，避免错误信息的输入。为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应采用制定上机守则与操作规程的办法，这是操作控制制度化的具体体现，上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。
3.加强系统安全控制，限定会计人员的操作权限。这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患，防止未经授权的人员擅自动用系统的各种资源，以保证各项资源的正确性、完整性。另外，随着网络技术的快速发展，企业应加强网络安全的控制，设置网络安全性指标，包括数据保密、访
问控制和身份识别等，并且针对企业的特定状况，通过设置防火墙、监控系统来保护计算机软、硬件设备的正常运行。
（四）改善提高会计软件功能并引入会计电算化
现行单位会计软件虽然开始从“核算型”向“管理型”过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性功能的模块,如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需求供给预测模块等等。这就要求我们做到以下几点：
1.加强会计信息系统的安全性、保密性。
2.制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制。 3.建立健全内部控制制度。 4.增强网络安全防范能力。 5.加强数据的保密与保护。
（五）增强会计电算化信息系统的安全性、保密性
1.由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，要根据这些信息载体的物理特性采用双备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名，并将其存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等，对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。
2.增加必要的提示功能，如软件执行备份时，存储介质上无存储空间、备份介质未能正确插入和安装，执行打印时未连接打印机或未打开打印机电源，用户输入数据时输入了与系统当前数据项不符的数据或未按要求输入等等，此时系统应给予必要的提示，并自动中断程序的执行。增加必要的保护功能在突然断电、程序运行中用户的突然干扰等偶发事故，如软件执行结账时用户干预等发生时，能自动保护好原有的数据文件，防止数据破坏或丢失，同时，对重要数据系统可增加退出系统时的强行备份功能，用户再次进入系统时自动把备份数据与机内数据比较对照，及时发现数据文件的改变。
3.财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展，但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算
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