机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
4.在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为,以及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此,建立内部控制制度是必要的。实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任;建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施;从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料实行多级备份;强化审计线索制,建立进入网络环境的权限制,加强数据的保密与保护,在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。另外,还可以考虑硬软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。 (六)建立健全档案管理制度
会计电算化下的档案除了与传统会计下相同的纸制会计资料如打印输出的各种账簿、报表、凭证外,还包括存储会计资料和程式的光盘,以及其他存储介质。这些档案的管理与纸制档案的管理有很多特殊的要求,为防止发生损害应通过制定与实施相应的档案管理制度来实现一般包括:
1.存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管。
2.采取安全保证措施,如备份的磁盘介质应贴上保护标签存放在安全、洁净、防潮防磁的地方,最好进行双备份或三备份,并存储于两个空间位置不同的地方分别保管。
3.对保存的磁盘介质要定期进行检查和复制,防止磁性介质损坏而使会计资料丢失。
4.对于磁盘介质原则上不予外借,如有必要可采取复制的办法借出。如果原件借出必须严格进行登记,并告之其使用办法,收回时应严格检查存储内容的完整性及安全性,看是否有染毒或删除文件等。
(七)加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
会计电算化要求财务人员不仅掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务 管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识,才能根据单位自身特点,设计最为适用的会计制度,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。对电算化管理人员的培训工作要经常性进行,使培训收到实效。在吸纳高校会计电算化毕业生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动电算化工作的进一步提高。总之,我们要充分利用会计电算化为企业更好地服务。 作为财务管理者,真正实现为企业当家理财的职能。
1.加强企业财会人才队伍的培养与培训
企业财会人员只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。 因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计计算机管理型”的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。同时,计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。
2.提高人员素质
完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂的多,并且在目前的管理软件时代,各个企业的管理模式、管理思想,以及多年形成的习惯不一样,对管理软件的多样化、客户化要求非常高,商品化的定式软件根本不可能满足企业的个性化需求。所以管理软件特别强调服务,这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作,因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护,以及懂得二次开发的技术人才。
(八)改进系统功能和提高网络技术,实现资源共享
1.提高数据的标准接口技术,增强数据的共享性。互联网上的数据类型多种多样,如对应的货币性数据,其数据精确程度,对应的数据单位等都有好几种,而这几种类型的数据组合在被系统接受时往往因为精确度或单位不符合等而被予以拒收和报错。因此应提高数据的标准接口技术,在对接受的数据进行核实后,根据对方的类型自行对其进行调整,并记载数据类型以便在恢复和返回数据时,能够按照原标准进行发送。 2.将企业的资金账户与系统挂钩,推进网上收支的直接性。电子商务的一个重要体现就是实现了网上迅速快捷的直接收支,对单位而言,将企业的局域网定向到银行的账户上,能够在网上直接进行资金的划拨和收支,提高了企业的资金周转率,确保了网上交易的顺利实施。而对此有一个明显的问题是安全和保密问题,因此,必须加强系统的内部管理和安全防护工作,防止数据的泄密和被截取。
3.内部各环节传输实现数字化标准管理,提高单位系统对外交往的效率。
4.会计电算化软件应逐步由会计核算向会计管理方向过渡,形成企业管理的核心部分,与物资供应、产成品销售、库存管理、劳资管理等管理业务子系统接轨,并最终成为整个企业的内核,在数据保密的基础上有条件地反馈给各子系统需要的数据信息。
四、 结束语
在科技高速发展的今天,利用计算机替代手工记账已成为现实,会计电算化是管理现代化和会计自身改革的客观需要,也是时代发展的必然,是会计工作的发展方向。 在会计实践中,只有建立电算化会计信息系统,结合企业实际情况对其进行管理,才能真正做好单位内部信息资源的共享,充分发挥网络环境下会计电算化的快捷、方便,把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来,进而提高会计工作效率,为管理提供全面、及时、准确的会计信息,更好的为企业经营决策、财务管理服务。
除此之外,在会计电算化环境中,我们仍要以《会计法》、《独立审计准则》为基本准则,在手工会计与审计方法的基础上运用电子计算机技术,使会计电算化更趋于成熟、完善与普及,使其真正行之有效地服务于企业中,做到真正的与时俱进。
会计电算化的普及与应用, 对于会计实践工作具有非常重要的意义和积极的影响。它改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,也改变了会计内部控制的方法和技术,推动了会计理论和会计技术的进步,不仅全面提高了会计工作效率和质量,大幅度增加了企业的经济效益,帮助企业经营管理提前做出准确的预测,而且有助于提高企业的市场竞争力,加强企业的内部管理,不断增强会计工作人员的专业素质和技术水准,保障企业的健康可持续发展。与此同时,对于会计电算化进程中经常遇到的问题我们又必须加以重视和及时解决,否则这将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。总之,我们只要认清形势,找准现状,敢于改革,会计电算化将有辉煌的成绩。
致 谢
首先,我要衷心感谢我的指导老师—老师,从论文选题到搜集资料,从写稿到反复修改,直至最终定稿的每一个环节,都倾注了导师的大量心血。魏老师严谨的学风、渊博的知识、诲人不倦的品格一直感染和激励着我不断上进,使我从中受益匪浅。毕竟“经师易得,人师难求”,希望借此机会向老师表示我最衷心的感谢!
其次,在论文写作过程中,我参阅了大量有价值的文献资料,许多学者的科研成果以及写作思路都给了我很大的启发。在此,向这些专家、学者们表示由衷的感谢!
再次,我还要感谢在我的论文写作过程中给予我帮助的家人、同学、朋友,由于他们的大力支持,以及所提出的意见和建议,才使我能够继续追求自己的人生理想和目标。在此,对他们表示我最诚挚的谢意!
最后,衷心感谢在百忙之中抽出时间审阅本论文的各位老师。本论文虽几经修改,但由于才疏学浅,还有不足之处,望各位老师能够批评指正。谢谢!
参 考 文 献
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