★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案★ 项目汇报； 2、项目汇报 PPT文档； ★ 合同条款认定 ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 （二）策划流程 任务分工 参与部门 讨论重点 会后工作 备注 ★ 项目背景、需求； 联络人、活动策划、执行统筹、活初次策划会议 动部负责人 ★ 活动概念和形式。 ★ 是否值得继续跟进； ★ 报策划总监与分管副总。 ★ 撰写初步策划案； ★ 客户意见； ★ 撰写策划执行方案初稿★ 策划案大体框架； 谈判后 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、★ 形式和内容设计； 协调会议 信息专员、媒介负责人 ★ 项目基本成本； ★ 宣传炒作重点； （含策划方案、宣传方案、预算方案） ★ 方案由设计师进行精包装； 细节谈判后 联络人、活动策划、执行统筹、活★ 客户意见； ★ 撰写策划执行方案定稿 协调会议 动部负责人；制作统筹、设计师、★ 内容、执行细节确定； 信息专员、媒介负责人、部门总监 ★ 现场效果图； （包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）； ★ 宣传方案确定； ★ 拟定合作协议； ★ 物料方案 ★ 确定需外包工作并开始★ 预算方案（成本/报价）。 联络（演艺、制作、场地等） ★ 确定执行工作组。 ★ 项目分解及完成时间图表合同签订后 执行工作组成员 协调会议 ★ 安排各项工作。 （甘特图）； ★ 项目正式立项 ★ 落实各项资源、外包 ★ 执行管控 （三）管控流程 参与人管控环节 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 员 联系方式 完成时备注 间 时间管控 时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必 须根据活动进行的时间来倒推。 供应管控 要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞 台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。 人力管控 活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管
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