理。 （四）标准管控工具：甘特图表 任务： 把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。 时间段： 对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。 优先顺序： 设定任务的优先顺序。 节点： 因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。 分工： 每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。 二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备 联系方任务分工 主要工作要求及内容说明 负责人 式 完成时备注 间 （一）前期准备的宣 传类 要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重1、活动策划书 要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样2、正式发文 就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规 范，如文号、主题词、抄送单位等。 3、悬挂条幅、张贴海要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式报、设置气拱门、电的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园 子屏 内宣传。 目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过4、幕布 设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高 3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。 5、借用展板 展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设6、制作邀请函和节目计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4 单 或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。 现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要7、演示文稿（PPT） 事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织 的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。 8、联系校内外媒体 要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感 情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，
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